در بحث عملکرد، سخت کارکردن یکی از مفاهیمی‌ست که خیلی درباره‌ش مبالغه شده. یکی از بهترین توصیه‌هایی که من تا به حال شنیدم این بوده که: «هوشمندانه کار کن، نه سخت». تمام افراد بشر یک زمان یکسان و مساوی رو در طول روز در اختیار دارن. موضوع این نیست که یک شخص «چقدر» می‌تونه در طول این مدت کار انجام بده. بلکه موضوع اینه که یک شخص «چه کاری» می‌تونه در این زمان انجام بده. من افراد زیادی رو دیدم که زمانشون رو صرف انجام دادن کاری می‌کنن که هیچ تاثیری در موفقیتشون نداره.

افراد بسیار موفق هیچوقت تمام کارهاشون رو در یک روز انجام نمیدن. بلکه اونها همیشه مهم‌ترین کارهاشون رو در طول روز انجام میدن. شاید با خودتون فکر کنین که “من در طول روز کارهای زیادی برای انجام دادن دارم و این من رو مجبور میکنه که خیلی مشغول باشم”. باید بگم که شما تنها کسی نیستین که به این موضوع فکر می‌کنین. اما هرچقدر که از نردبان موفقیت بالاتر برید، بار مسئولیت بیشتری رو روی شونه هاتون احساس می‌کنین. خب چطور می‌خواین از پس این کار بربیاین؟

اینکه بتونین کارهای فردا رو امروز سازماندهی کنین تاثیر بسیار وسیعی روی شما داره. پس اگر می‌خواین بازدهی بیشتری داشته باشین ، مشغول بودن رو بگذارین کنار و برای اینکه کارهای فردا رو امروز سازماندهی کنین، این دستورالعمل رو دنبال کنین.

قدم اول

برای اینکه کارهای فردا رو امروز سازماندهی کنین در اولین قدم سه کار مهمی که باید فردا انجام بدین رو بنویسین. در بین این سه کار، یکی که از همه مهم‌تر هست رو انتخاب کنین. مطمئن بشین که هر کار می‌تونه در یک روز انجام بشه. به این معنی که اگر یک کار بیش از حد معمول بزرگ هست و نمیشه اون رو در یک روز انجام داد، میشه اون رو جزئی از یک پروژه‌ی بزرگتر تصور کرد.

چگونه فهرست کارها (to do list) بنویسیم تا بهره‌وری را بالا ببرد؟

 

قدم دوم

در قدم دوم برای هر کدوم از وظایفی که نوشتین یک زمان معین کنین. این زمان‌ها رو جلوی هر کدوم از وظایف بنویسین. حالا برنامه‌ریزی کنین که  این کارها رو در اولین فرصت انجام بدین تا بتونین جریان مثبت و رو به رشدی برای کل روزتون ایجاد کنین. من پیشنهاد می‌کنم که اول مهم‌ترین کارتون رو که در لیست مشخص کردین انجام بدین.

قدم سوم

این برنامه‌ی روتین رو هر روز تکرار کنین. هر روز ۳ الی ۵ دقیقه رو کنار بذارین و این زمان رو در تقویم مشخص کنین. پیشنهاد می‌کنم که این زمان قبل از ساعت ۳ بعد از ظهر باشه تا که مطمئن باشین حتما انجامش می‌دین. یادتون باشه که همیشه یک قلم و کاغذ آماده داشته باشین. یا می‌تونید اون رو در پروژه‌ی شخصی‌تون در نرم‌افزارهای مدیریت کارهای آنلاین مثل تسکولو بنوبیسید.

مدیریت-کارهایی-که-باید-انجام-دهید-با-تسکولو
مانند این تصویر، می‌تونید لیست کارهاتون رو در تسکولو بنویسید و مدیریت کارها رو به راحتی و آنلاین انجام بدید

و حالا شما دیگه لازم نیست روزتون رو با یک لیست بلند بالا از کارهایی که می‌خواین فردا انجام بدین به پایان ببرین. در عوض دارین به خودتون یاد می‌دین که چطور به اولویت‌هاتون متعهد بمونین. تکرار این تمرین بصورت مکرر باعث می‌شه که عادت در اولویت قرار دادن کارهای مهم در شما بوجود بیاد و کارهای کم اهمیت‌تر رو به زمان های بعد موکول کنین.

اینکه بتونین کارهای فردا رو امروز برنامه ریزی کنین مثل یک فیلتره که به شما اطمینان میده قبل از اینکه به سراغ کارهای کم اهمیت‌تر برید، اول کارهای مهم‌تر رو انجام دادین.

چطور بهره‌وری‌تون رو سه برابر کنین

هرچه که بیشتر مشغول می‌شیم و کارهای بیشتری برای انجام دادن داریم احتمال اینکه بتونیم کارها رو در نهایت کیفیت انجام بدیم، پایین میاد. برای اینکه یک اجرا کننده برتر باشین، باید به اولویت‌هاتون وفادار بمونین و کارهای کم اهمیت‌تر رو به زمان های بعد موکول کنین. پس به جای اینکه سخت و زیاد کار کنین، هوشمندانه کار کنین و در نهایت از پاداش‌ موفقیتی که از راه برنامه‌ریزی کارهای فردا در امروز به دست میارین لذت ببرین.

‎نظر شما چیه؟

‎آدرس ایمیل شما نمایش داده نمی شود‫.‬ ‎پر کردن فیلدهای ‫*‬ دار ضروریه

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>