تا حالا شده تو یه زمان کم یه عالمه کار بریزه روی سرتون و گیج بشید؟ یه عالمه کار نیمه‌تمام باقی‌مونده چون شما به کارهای کوچیک دیگه رسیدگی کردید؟ تمام این‌ها ثابت می‌کنه شما با مدیریت زمان مشکل دارید! این نوشته شما رو با روش‌های ساده‌ی مدیریت زمان آشنا می‌کنه.

گاهی به نظر میاد همه‌ی کارهای توی لیست به اندازه‌ی هم اهمیت دارند، اما وقتی چند دقیقه وقت می‌ذارید متوجه می‌شید کدوم کارها مهم هستن و کدوم‌ها ضروری و فرقشون چیه و الویت با کدومه!

چهار روش مهم و کلیدی مدیریت زمان عبارتند از:

۱. مرتب باشید

نیم ساعت اول هر روزتون رو به این اختصاص بدهید که روزتون رو برنامه‌ریزی کنید. ببینید می‌خواهید چی کار کنید و یه لیست از اون‌ها تهیه کنید. می‌تونید اینجوری در نظر بگیرید که چه کارهایی حتما باید انجام شه و چه کسانی رو باید ملاقات کنید. به چیزهایی که توی لیست می‌نویسد مقید باشید.برای فکرکردن، صحبت کردن و کارهایی با الویت بالا زمان مشخص تعیین کنید. برنامه‌ریزی کنید که چه موقع شروع و چه موقع تمام بشن و طبق برنامه پیش برید. برای یکجا نگه‌داشتن این برنامه‌ها از یک ابزار کمکی هم استفاده کنید. بهترین زمان واسه کارهای طاقت‌فرسا زمانی هست که بیشترین انرژی رو دارید. از ابزارهای ثبت زمان استفاده کنید تا ببینید برای انجام یک کار خاص چقدر زمان صرف می‌کنید. اینطوری شما هم می‌تونید زمان‌هایی که کارایی بالایی دارید رو پیدا کنید. فقط مطمئن شید مدت زمانی که صرف یک کار می‌کنید ارزشش رو داره. همینطور خیلی خوب میشه که تو زمان‌هایی که منتظر یه نفر دیگه هستید تا کارش رو تموم کنه، کارهای کوچیک دیگه رو انجام بدید.

۲. الویت‌بندی کنید

می‌گویند این استراتژی رو دوایت آیزنهاور رئیس جمهور امریکا استفاده می‌کرده و یه نقل قولی هم ازش وجود داره که می‌گه: چیزی که مهمه به ندرت ضروریه و چیزی که ضروریه به ندرت مهمه! این ماتریس تمام فعالیت‌های شما رو به ۴ دسته تقسیم‌بندی می‌کنه: ضروری، غیرضروری، مهم و نامهم.

این روش در پرفروش‌ترین کتاب دکتر استیون کاوی «هفت عادت مردمان بسیار تاثیرگذار»هم توضیح داده شده‌است.

۳. کارسپاری

به خاطر داشته باشید که انجام همه‌ی کارها به تنهایی غیر ممکنه، پس از بقیه کمک بخواهید. فقط آدم مناسبش رو پیدا کنید که مهارت، زمان، علاقه و اجازه‌اش رو داشته باشه. اینجوری شما وقتتون رو برای کارهایی که کاملا به تخصص شما نیاز دارند آزاد کردید. واگذاری کارها راه خوبی برای توضیح اهداف و توقعاتتون به افراد دیگه هست. علاوه بر این شما به افراد تیمتون اجازه میدید خودشون رو نشون بدن.

۴. زمان‌کُش‌ها رو بکشید

دانیل گولمن توضیح میده که دو جور حواس‌پرتی وجود داره. حسی و عاطفی. حسی آسونه مثل وقتی که دارید این متن رو میخونید و فضای خالی دورش توجهتون رو جلب می‌کنه!نوع دوم سیگنال‌هایی هستند که به طور عاطفی به سمت شما میان. وقتی که تمرکز کردن به نظرتون آسون میاد و می‌خواهید جواب ایمیلتون رو بدهید، اگه صدای بلند یکی رو بشنوید که داره اسم شما رو می‌بره حتما حواستون به اون جلب میشه که ببینید راجع به شما چی میگه. ایمیل رو فراموش کنید! ممکنه شما هزارتا حواس پرتی داشته باشید کاری که از دستتون بر میاد اینه که:

  • یاد بگیرید «نه» بگید،‌ مودبانه و سازنده
  • جلسه‌های غیرضروری رو بپیچونید
  • واسه جلسه‌هاتون زمان‌بندی بذارید و محدودشون کنید
  • هدف از هر جلسه رو بدونید
  • نوتیفیکیشن‌هاتون رو خاموش کنید
  • زمان مشخصی واسه گفتگو مشخص کنید
  • زمان مشخصی واسه پاسخگویی به ایمیل‌هاتون مشخص کنید

مدیرت تاثیرگذار زمان، کلیدی هست برای این‌که از روزتون بیشترین استفاده رو کنید. ما خوشحال می‌شیم که تجربیات شما درباره‌ی مدیریت زمان رو بدونیم، تعارف نکنید و روش‌های خودتون ـاز مدیریت اینباکس ایمیل‌ها گرفته تا کنترل و مدیریت چندتا پروژه ـ رو با ما به اشتراک بگذارید.

2 نظر

  1. عطیه

    سلام.
    فکر می کنم که توی جدول یه اشتباهی وجود داره
    کارهای نامهم غیرضروری کارهایی هستن که باید رد کنیم و کارهای نامهم ضروری کارهایی هستن که میشه بین کارهای مهم انجام داد

    • آزاده نوربخش

      عطیه‌ عزیز ممنون از دقت شما. ترجمه در جدول ایرادی داشت که برطرف شد.

‎نظر شما چیه؟

‎آدرس ایمیل شما نمایش داده نمی شود‫.‬ ‎پر کردن فیلدهای ‫*‬ دار ضروریه

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>