رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
هر کسی در هر موقعیتی که باشد، دائما در تلاش است تا بهره وری خود را افزایش دهد و همیشه گفتن این که خود را مسئول به انجام رساندن کاری می‌دانید، راحت تر از انجام اش است.
چند وقت پیش ماریو فرلو پستی انتشار داد که در آن درباره نسبت خلاقیت (تولید) به دریافت (مصرف) صحبت می‌کرد. خلاصه آن که بنا بر اعتقاد ایشان برای اینکه بهره وری بالاتری داشته باشیم باید بیشتر از میزانی که دریافت می‌کنیم تولید کنیم و خلاق باشیم. خلق یک فکر، کتاب، نوشته، دستاورد و … نه اینکه فقط به ایده ای فکر کنیم و سپس آن را فراموش کنیم.
ماریو نکته کلیدی ای که مطرح می‌کند این است که به عنوان یک کارآفرین اگر می‌خواهید روی کارتان متمرکز باشید و حضورتان را در رقابت حفظ کنید باید بیش از مقداری که مصرف می‌کنید (استفاده می‌کنید و بهره می‌برید) تولید داشته باشید.
اما زمانی که صرف کار کردن می‌شود بیش از دریافت کردن و تولید (خلاقیت) است.
دو مقوله دیگری که در ارزیابی بهره وری از اهمیت برخوردارند دو فاکتور زمان گشت‌زنی / انتشار و درصد تکمیل کردن کارها است. با ترکیب این ۴ فاکتور به یک فرمول برای ارزیابی سطح بهره وری می‌رسیم که روشنگر موارد مهمی است.
توضیح متغیر ها
خلاقیت (CRE):
نسبت زمانی که صرف برنامه ریزی، ایجاد استراتژی، پرورش ایده، نوشتن، طراحی و یا ساخت چیزی جدید می‌شود.
مصرف (CON):
نسبت زمانی که صرف یادگیری، تحقیق، خواندن و کسب دانش می‌شود.
گشتن / انتشار (CIR):
نسبت زمانی که صرف بازاریابی، تبلیغات و اطلاع رسانی راجع به خدمت / محصول / طرح / … خود می‌کنید. زمانی که صرف انتشار پیام خود برای شنوندگان مورد نظرتان می‌کنید.
کامل کردن (COM):
چند درصد کارهایی را که شروع می‌کنید به پایان می‌رسانید؟ آیا همیشه کارهایی را شروع می‌کنید اما پس از زمانی کوتاه آنها را نیمه کاره رها می‌کنید؟ در آخر روز با اینکه این کارها از خلاقیت شما نشات گرفته‌اند اما حالا که تکمیل نشده و ارزشی برای مشتریان شما ایجاد نمی‌کنند در حقیقت زمان تلف شده محسوب می‌شوند.
فرمول سرّی بهره وری:
فرمول به این صورت کار می‌کند که ۳ فاکتور اول را به صورت نسبتی از ۱۰ بیان می‌کنید. اگر کل زمانی که شما کار می‌کنید را ۱۰ در نظر بگیریم چقدر آن صرف خلاقیت، چه مقدار صرف گشت‌زنی / انتشار و چه مقدار به مصرف �� یادگیری می‌گذرد؟ به طورمثال
حال این اعداد را در فرمول قرار می‌دهیم:
سپس به این فکر کنید که چه نسبتی از کارهایتان را به پایان می‌رسانید. به این موضوع اهمیت دهید، و راجع به آن فکر کنید تا بتوانید حقیقتا این نسبت را افزایش دهید. کاری به موفقیت یا شکست کار نداریم، آیا به اتمام رسید یا نه! ممکن است بگویید من ٪۷۰ کارهایی که شروع می‌کنم را تکمیل می‌کنم. پس فرمول را اینگونه تکمیل می‌کنیم:
تعبیر امتیاز ها:
۱۹ به بالا:
شما استادِ بهره وری هستید و احتمالا خودتان این را می‌دانید، اهداف شما مشخص هستند و محتوا / کالا / خدمات شما مطابق با نیازهای مشتریانتان تولید می‌شوند و افراد زیادی کار شما را دنبال می‌کنند. شما روی کارهایتان متمرکز هستید و چشمان تیزبینی برای بازاریابی محتوایی خود دارید.
۱۸ تا ۱۵:
شما نسبتا خوب از پس متمرکز ماندن روی کارها و درگیر نشدن با چیز هایی که حواستان را پرت می‌کنند بر آمده اید. البته هنوز هم گاهی یک ایمیل یا ویدئو منجر به ساعتی گشت زنی و تفریح در اینترنت می‌شود. اگر شما انسان ایده‌آل گرایی هستید و فکر می‌کنید می‌توانید از ۷ صبح تا ۷ شب بی وقفه کار کنید بهتر است به خودتان کمی استراحت دهید، برای روز خود برنامه ریزی کوتاه مدت کنید و بین آنها به خود زمان استراحت اختصاص دهید و در آن زمان ها به راحتی و بدون احساس گناه تفریح کنید. اما همیشه سعی کنید کارها را به اتمام برسانید!
۱۱ تا ۱۴:
شاید در حال بدست آوردن دستآورد های کوچکی در کسب و کار خود باشید اما احتمالا متوجه هستید که بازه های تمرکز کوتاهی دارید و معمولا درگیر حواس پرتی ها می‌شوید. این را می‌دانید و معمولا از لیست کارهای روزانه تان یکی دو تا تیک می‌خورد و به بقیه نمی‌رسید. خودتان را مقید کنید، برنامه خود را به قطعاتی کوچک تقسیم کنید که در آنها فقط روی یک کار متمرکز باشید. یک روز در هفته را به رسیدگی به ایمیل ها، شبکه های اجتماعی، برنامه ریزی برای بازاریابی و انجام تماس های فروش اختصاص دهید. یک روز را به تحقیق و توسعه، روزی را به حسابرسی و روزی را برای رسیدگی به کارهای عقب افتاده تعیین کنید. این به شما کمک می‌کند که در کارهایتان پیوستگی داشته باشید و روی کارها متمرکز بمانید و نسبت های خود را افزایش دهید.
۱۰ و کمتر:
یا شما زمان خیلی زیادی را صرف یادگیری و دریافت می‌کنید یا از ناتوانی در به پایان رساندن کارها رنج می‌برید. بهتر است راجع به این مشکل تامل کنید، چرا پروژه هایی که شروع می‌کنید به بار نمی‌نشینند؟ آیا به خاطر ناتوانی در برنامه ریزی است؟ آیا انگیزه کافی ندارید؟
ادراک و فهمیدن اینکه چرا سطح بهره وری پایینی دارید اولین قدم برای بالا بردن آن و ساختن یک زندگی کاری قابل توجه است.
اینها چه اهمیتی برای تجارت شما دارند؟
دریافت و مصرف محتوا کار خیلی خوبی است، به ما اجازه می‌دهد تا یاد بگیریم و با دنیای بیرون هماهنگ شویم. اما به هر حال صرف زمان زیاد برای اینکار منجر به عقب انداختن دیگر کارها شده و این زمان است که با ارزش ترین چیز ها است.
بنا بر اینها من از شما می‌خواهم از خود بپرسید
زمانی که صرف دریافت اطلاعات می‌کنم چه کمکی به پیشبرد کسب و کار یا پر کردن شخصیت من می‌کند؟ آیا همه این زمان حقیقتا برای من ارزشی ایجاد می‌کند یا کمک می‌کند که از مسئولیت های حقیقی ام فرار کنم؟
در آن سوی بام اگر ما دائما در حال تولید و خلق چیزهای جدید باشیم ولی زمان کمی برای یادگیری و یا به اشتراک گذاشتن و تبلیغ کارهای خود کنیم ارزشی برای کسب و کارمان ایجاد نخواهیم کرد. به طور مثال یکی از دوستان من علاقه زیادی به ایجاد محتوا دارد و مطالب زیادی می‌نویسد اما زمان کمی برای به اشتراک گذاشتن و تبلیغ آنها برای شنوندگان مورد نظرش می‌گذارد. مشاور اقتصادی Navid Moazzez پیشنهاد جالبی در اینباره می‌دهد. وی معتقد به شیوه استفاده جدیدی از قانون ۸۰ – ۲۰ در کار تولید محتوا است. ٪۲۰ زمان را به تولید و ٪۸۰ زمان را به گشت‌زنی / انتشار آن بپردازید. برای جلوگیری از خستگی تبلیغاتی (خرد شدن اعصاب) مشتریان مهم این است که بی‌وقفه به نو‌آوری و تمرکز روی بخش‌های مختلف محتوا و مربوط نگه داشتن عناوین بپردازید.
منبع
https://www.linkedin.com/pulse/meat-ban-between-guilt-loathing-santosh-desai
