رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
بحران ویروس کرونا – لیست نرم‌افزارهای ضروری برای دورکاری
در حالی که اپیدمی ویروس کرونا در سراسر دنیا به‌سرعت گسترش پیدا می‌کند و تعداد مبتلایان به کووید-19 و قربانیان آن در تمام کشورها روزبه‌روز افزایش می‌یابد، شرکت‌های مختلف هر چه بیشتر کارمندان خود را به دورکاری تشویق می‌کنند. در کشور ما نیز شرکت‌ها و سازمان‌های مختلف به‌منظور محافظت از کارمندان خود در برابر این ویروس و همچنین حفظ بهره‌وری، مدل دورکاری را در برخی دفاترشان پیاده کرده‌اند.
طبق اعلام سامانه‌ی آموزشی و اطلاع‌رسانی کرونا که به همت مرکز فناوری اطلاعات و آمار دانشگاه علوم پزشکی اصفهان راه‌اندازی شده است، یکی از بهترین راه‌های پیشگیری از ابتلا به بیماری کووید-19 پرهیز از تماس با افرادی است که به این ویروس آلوده شده‌اند. بنابراین به دلیل خطر بالای انتشار ویروس، تعاملات جمعی ازجمله تعامل در محل کار باید بسیار محدود و در صورت امکان قطع شود.
مسلماً برای بسیاری از شرکت‌ها، تعطیلی و اجازه‌ی ماندن در خانه به کارمندان به معنای از دست دادن درآمد شرکت و یا زیان‌دهی آن است. امّا دورکاری می‌تواند راه‌حل فوق‌العاده‌ای برای جلوگیری از زیان‌دهی شرکت‌ها و حفظ بهره‌وری کاری آن‌ها در این شرایط باشد.
اگر شما هم یکی از مدیران مسئولیت‌پذیری هستید که می‌خواهید در مهار ویروس کرونا نقشی سازنده ایفا کنید و در عین حال عملکرد سازمانی عالی خود را از دست ندهید، حتماً ادامه‌ی این مقاله را با دقت مطالعه کنید. امروزه، صدها اپلیکیشن موبایلی و نرم‌افزارهای مبتنی بر وب برای نظارت و رهبری تیم‌های دورکار در بازار موجود است و شما همزمان با اینکه یاد می‌گیرید چگونه تیم خود را در فضای دیجیتال رهبری کنید، از خدمات آن‌ها نیز بهره‌مند می‌شوید. در این مقاله قصد داریم تا فهرستی از بهترین اپلیکیشن‌هایی را که می‌توانید برای رفع نیازهای تیم خود هنگام دورکاری در بازار پیدا کنید مورد بررسی قرار دهیم تا به شما کمک کنیم اپلیکیشن‌هایی که بیشترین همخوانی را با نیازهای کاری شما دارند انتخاب کنید.
ابزارهای مدیریت زمان
بررسی زمان، تخمین زمانی با توجه به حجم کارها، و استفاده از تقویم‌های بصری برخی از تکنیک‌های اصلی مدیریت زمان هستند. اپلیکیشن‌های انتخاب‌شده برای این مجموعه به تیم شما کمک می‌کند تا هنگام دورکاری از اساسی‌ترین منبع خود (یعنی زمان) به بهترین شکل ممکن استفاده کنید. قابلیت ردیابی زمانیِ این ابزارها به شما امکان می‌دهد تا بر پیشرفت کارها نظارت کافی داشته باشید. علاوه بر این، نمایش ساده‌ی کارها و عملیات در حال انجام در گزارش‌هایی که توسط این نرم‌افزارها در اختیار شما قرار می‌گیرد به شما امکان ایجاد توازن بار کاری را می‌دهد.
اکتی‌تایم
اکتی‌تایم (actiTIME) یک نرم‌افزار قدرتمند برای پیگیری زمان است و به کاربران این امکان را می‌دهد تا ساعت‌های صرف شده برای فعالیت‌های کاری متعدد را ثبت کنند و زمان واقعی کارکرد را با زمان تخمین زده‌شده مقایسه کنند. یکی از مزایای مهم استفاده از اکتی‌تایم برای مدیران آن است که می‌توانند با جزئیات کامل بررسی کنند که هریک از اعضای تیم روی چه پروژه یا کاری فعالیت می‌کند. بر این اساس، شما می‌توانید ارزیابی کنید که آیا وظایف محول شده به اعضای تیم در مسیر درستی به سمت تکمیل پروژه حرکت می‌کند یا خیر.
علاوه بر این، این ابزار فرصتی برایتان فراهم می‌کند تا بر اساس داده‌های ثبت‌شده ، گزارشی درباره شاخص‌های اقتصادی و عملکردی تیم گردآوری کنید. همه این‌ها بدان معناست که با استفاده از اکتی‌تایم می‌توانید همزمان با اطلاع‌رسانی دقیق درباره تصمیمات مدیریتی، بار کاری تیم را هم به‌صورت بهینه ساماندهی کنید.
تایم دکتر
این ابزار امکان پیگیری خودکار زمان را برای کاربران فراهم می‌کند. این امکان به‌ویژه برای تیم‌های دورکار کارایی بسیار مطلوبی دارد، چراکه سطح نظارت بر فعالیت نیروهای دورکار را افزایش می‌دهد. تایم دکتر (Time Doctor) وب‌سایت‌ها و اپلیکیشن‌هایی را که کارمندان هنگام وب‌گردی‌‌های خود بازدید کرده‌اند را نیز در محاسبات خود لحاظ می‌کند و گزارش‌هایی از نحوه‌ی صرف زمان توسط تیم دورکار ارائه می‌دهد. به‌علاوه، این اپلیکیشن اسکرین‌شات‌هایی را نیز از صفحه نمایش کارمندان می‌گیرد که البته فعال کردن این گزینه اختیاری است. بنابراین، مدیران با استفاده از تایم دکتر می‌توانند به‌صورت روزانه عملکرد هر یک از اعضای تیم را با جزئیات کامل بررسی کنند و سپس بر اساس شواهد واقعی، استراتژی‌هایی برای ارتقای بازدهی عملکرد تیم تدوین کنند.
هایودِسک
آخرین نرم‌افزاری که در این بخش به شما معرفی می‌کنیم، نرم‌افزار هایودسک (HiveDesk) است. این نرم‌افزار نیز مانند تایم دکتر به عملکرد خودکار پیگیری زمان مجهز است و اطلاعات مربوط به استفاده از اپلیکیشن‌ها و ورود به وب‌سایت‌های مختلف توسط اعضای تیم را ثبت می‌کند. این ابزار نیز از صفحه نمایش کارمندان شما اسکرین‌شات تهیه می‌کند تا شما کنترل بیشتری بر فعالیت‌های روزانه‌ی کارمندان خود داشته باشید. علاوه بر همه این ویژگی‌ها، هایودسک قابلیت کنترل ورود و خروج کاربران و استفاده‌ی آن‌ها از سیستم را هم دارد و به‌صورت خودکار پس از مدتی بی‌فعالیت بودن کاربران پشت سیستم، خروج را ثبت می‌کند. بنابراین، هایودسک داده‌های مهمی درباره نحوه‌ی زمان صرف شده هنگام دورکاری بر روی پروژه‌های مختلف در اختیار مدیران قرار می‌دهد و به آن‌ها کمک می‌کند تا اصلاحات لازم را در روند کار ایجاد کنند.
ابزارهای مدیریت پروژه
حصول اطمینان از اینکه پروژه‌ها به‌موقع تکمیل می‌شوند یا خیر مستلزم انجام وظایف مختلفی است که باید توسط مدیران انجام شود. به این منظور مدیران باید:
- عملیات مختلف مرتبط با پروژه را با جزئیات کامل تفکیک کنند.
- تخصیص منابع را بهینه‌سازی کنند.
- به‌طور مستمر بر پیشرفت پروژه نظارت داشته باشند.
نرم‌افزارهای مدیریت پروژه امکانات فوق را برای شما فراهم می‌کنند. هدف اصلی اپلیکیشن‌های ارائه‌شده در این مجموعه تسهیل مدیریت بار کاری و فعالیت‌های متعدد کاری، و امکانی برای ارزیابی پیشرفت تدریجی عملکرد کارمندان است.
تِرِلو
ترلو (Trello) یکی از رایج‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه است که به لحاظ بصری فضایی جذاب و وسیع در اختیار کاربران قرار می‌دهد تا پروژه‌های ناتمام خود را تکمیل کنند. ترلو با به خدمت گرفتن مفهوم تخته کانبان، مدیریت پروژه را تسهیل و نظارت بر پیشرفت کار را بسیار ساده و راحت می‌کند. این ویژگی، شفافیت تیمی و عملیاتی را تضمین می‌کند چون همه طرف‌های درگیر در پروژه را به اشتراک اطلاعات مهم ترغیب می‌کند. به‌علاوه، این اپلیکیشن هم در محیط وب و هم در گوشی‌های تلفن همراه در دسترس است تا شما بتوانید پروژه‌ها را از خانه و یا هر مکان دیگری به‌راحتی مدیریت کنید.
ایرتِیبل
سازماندهی یک تیم حتی در محیط کار هم چالش‌برانگیز است پس حتماً روند سازماندهی همکاری از راه دور دشوارتر است. اما با استفاده از ایرتیبل (Airtable) می‌توانید به‌راحتی از پس این چالش هم برآیید. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید به‌صورت بهینه روندهای کاری کارمندانتان را تنظیم کنید، وظایف را بررسی کنید، فعالیت‌ها را زمان‌بندی کنید و بر نحوه عملی شدن وظایف محوله نظارت کنید. به عبارت دیگر، این ابزار شما را مجهز به همه ملزومات مورد نیاز برای مدیریت تیم یا پروژه‌هایتان می‌کند.
آی دان دیس
یکی از مهمترین امکاناتی که باید هنگام استفاده از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در اختیار داشته باشید آن است که باید اطلاعات مرتبط با وضعیت کارهای محوله به اعضای تیم را داشته باشید تا موانع پیشرفت پروژه را به‌درستی تشخیص دهید. معمولاً دستیابی به چنین هدفی هنگام دورکاری دشوار است، اما نرم افزار آی دان دیس (I Done This) به مدیران کمک می‌کند تا فعالیت‌های تیم‌های دورکار را با هم هماهنگ کنند. این اپلیکیشن نظارت بر پروژه را تسهیل و از طریق آنالیز گزارش‌های ارائه‌شده، درک پویایی‌های پیشرفت پروژه را روشن می‌کند. آی دان دیس، اپلیکیشنی ساده و قدرتمند است و ابزار باارزشی برای به‌روز ماندن در روند پیشرفت پروژه در زمان دورکاری است.
ابزارهای هماهنگی و ارتباطی
برای تکمیل به‌موقع هر کار و پرهیز از هزینه‌های اضافی و کاهش کیفیت باید ارتباط منظم و مؤثری با همه ذینفعان داشته باشید. بنابراین، اپلیکیشن‌های هماهنگی و ارتباطی مختلفی طراحی شده‌اند تا مشکلی برای تبادل اطلاعات مهم حتی هنگام دور کاری پیش نیاید. این اپلیکیشن‌ها به همه اعضای تیم کمک می‌کنند تا در جهت رسیدن به اهداف کاری مشترک به‌راحتی شنیده شوند و همکاری کنند.
اَکتی‌پِلنز
این نرم‌افزارِ به‌شدت کاربردی برای پشتیبانی از همکاری منابع انسانی طراحی شده است. ویژگی اصلی این ابزار، ایجاد درخواست مرخصی و تأیید آن است به صورتی که همه‌ی اعضای تیم بتوانند در تقویم مرخصی به آن دسترسی داشته باشند. به‌علاوه، کارمندان می‌توانند با استفاده از گزینه‌ی نظرات، نکات مهم درباره برنامه‌های زمانی و درخواست‌هایشان را در دوره مرخصی به اشتراک بگذارند.
بنابراین با استفاده از اکتی‌پلنز (actiPLANS) نه‌تنها می‌توانید مشاهده کنید که کدام یک از کارمندانتان فعال است و کدام یک به مرخصی رفته است بلکه می‌توانید درباره مسائل متعدد کاری با آن‌ها در ارتباط باشید. لازم به ذکر است که با استفاده از اپلیکیشن موبایل اکتی‌پلنز، بررسی حضوروغیاب کارمندان ساده‌تر می‌شود. به‌علاوه، این ابزار را می‌توان با نرم‌افزار اکتی‌تایم که پیش‌تر در همین مقاله معرفی شده است به‌صورت یکپارچه استفاده کرد تا هماهنگی منابع و عملکرد پیگیری زمانی همزمان صورت گیرد و مدیریت تیم بهینه شود.
جِل
جِل (Jell) برای ساختارمند کردن ارتباطات در بین تیم‌های دورکار طراحی شده و کارکردهای متعددی برای تسهیل همکاری میان آن‌ها دارد. برگزاری جلسات آنلاین روزانه با استفاده از این اپلیکیشن به شما امکان می‌دهد تا در جریان همه آنچه کارمندانتان انجام می‌دهند باشید. ایجاد محیطی برای برگزاری جلسات دونفره به ساده‌ترین شکل ممکن در این نرم‌افزار، ارتباط بین مدیر و کارمند را تسهیل می‌کند. اگر صاحب یک کسب و کار یا مدیری در یک شرکت بزرگ هستید، می‌توانید از امکان پیگیری هدف در این نرم‌افزار استفاده کنید تا به‌راحتی بتوانید اهداف استراتژیک بلندمدت و تصویر کلی پروژه‌ی خود را با دیگر کاربران به اشتراک بگذارید.
ابزارهای مدیریت منطقه زمانی
مدیریت منطقه زمانی هنگام همکاری با افراد ساکن کشورهای مختلف اهمیت زیادی دارد و اپلیکیشن‌های این مجموعه، اطلاعات مربوط به زمان محلی هر یک از اعضای تیم دورکار را به‌صورت یکجا در اختیارتان قرار می‌دهند تا نیازی نباشد که خودتان به‌صورت دستی آن‌ها را جستجو کنید. بنابراین، این ابزارها نه‌تنها بهره‌وری کاری شما را افزایش می‌دهند بلکه به مدیریت جلسات آنلاین بین افراد در کشورهای مختلف نیز کمک می‌کنند.
فیگِر ایت آوت
فیگِر ایت آوت (Figure It Out) برای تیم‌هایی طراحی شده است که اعضای آن ساکن مناطق زمانی مختلف هستند. این ابزار به‌صورت خودکار منطقه‌ی زمانی شما را تشخیص می‌دهد و ساعت نقاط مختلف جهان را با فرمت 24ساعته یا صبح/بعدازظهر تنظیم می‌کند. علاوه بر این، تعطیلات رسمی در کشورهای مختلف را نیز نشان می‌دهد. این ویژگی‌ها به شما کمک می‌کند تا به‌سرعت وضعیت اعضای تیم خود را در نقاط مختلف دنیا درک کنید.
ورلد تایم بادی
مدیریت تیم‌هایی که در اقصی نقاط جهان پراکنده‌اند به‌سادگی می‌تواند به یک کابوس تبدیل شود. چک کردن ساعت محلی کشورها برای بررسی در دسترس بودن اعضای تیم کاری بسیار زمان‌بر است و می‌تواند انجام کارهای مهم را به تأخیر بیندازد. ورلد تایم بادی (World Time Buddy)، یک ابزار زمان‌بندی خودکار است که در این شرایط به کمک شما می‌آید. این ابزار دارای یک ساعت جهانی است که مقایسه زمان فعلی در مکان‌های انتخابی و پیدا کردن بهترین بازه زمانی را برای تماس‌های ویدئویی و صوتی ممکن می‌سازد. این اپلیکیشن میزان تلاش مورد نیاز برای برنامه‌ریزی و مدیریت جلسات و کنفرانس‌های آنلاین میان اعضای تیم را به‌طرز چشم‌گیری کاهش می‌دهد. بنابراین استفاده از این ابزار گذار از محیط‌های کاری فیزیکی به محیط‌های دورکاری را آسان می‌کند.
ورلدتایم‌زُن
این ابزار دارای یک نقشه جهانی است که ساعات محلی را با توجه به کشورها تنظیم می‌کند. طراحی ساده‌ی این نرم‌افزار بلافاصله به شما در یافتن اطلاعات لازم در رابطه با مناطق زمانی کمک می‌کند. برای اینکه این روند ساده‌تر شود می‌توانید نام شهر مورد نظرتان را در قسمت جستجو در صفحه ورلدتایم‌زُن (WorldTimeZone) تایپ کنید. پس از آن هر آنچه درباره مکان انتخابی باید بدانید در پنجره مجزایی نمایش داده می‌شود. این ابزار با اینکه ساده است، منبع ارزشمندی از اطلاعات درباره مناطق زمانی برای مدیران تیم‌های دورکار بین‌المللی است.
نرم‌افزار دسترسی و پشتیبانی از راه دور
گذار سریع به سمت دورکاری زمانی که همه داده‌های مربوط به پروژه‌ها و کارهای شرکت‌تان در کامپیوترهای واقع در محل کار ذخیره شده بسیار دشوار است. اما با وجود اپلیکیشن‌های موجود در این مجموعه به‌سرعت می‌توانید بر این چالش غلبه کنید، چرا که این نرم‌افزارها می‌توانند بین دستگاه‌های مختلف از راه دور ارتباط برقرار کنند. با استفاده از آن‌ها دیگر نیازی نیست برای کپی کردن و انتقال حجم زیادی از داده‌ها از یک کامپیوتر به کامپیوتر دیگر زمانتان را هدر دهید و امنیت کارمندانتان را به مخاطره بیندازید
زوهو اَسیست
این ابزار بر پایه محیط ابری طراحی شده است و برای نیازهای واحدهای تجاری و شرکت‌هایی مناسب است که در بخش خدمات مشتریان فعال هستند. این ابزار اشتراک‌گذاری پرونده‌ها و داده‌ها را بین دستگاه‌های متصل به آن ممکن می‌سازد و امکان چت کردن با کاربران دیگر را نیز فراهم می‌کند.
زوهو اَسیست (Zoho Assist) را می‌توان روی همه انواع سیستم‌ها و دستگاه‌ها نصب کرد و راه‌اندازی و استفاده از آن بسیار آسان است. بنابراین، مشتریان شما حتی لازم نیست وارد روند نصب آن شوند و شما برای متصل کردن دستگاهتان به دستگاه آن‌ها فقط باید یک آدرس ویژه URL برایشان ارسال کنید. این ویژگی اپلیکیشن تعامل با مشتریان را به سطح بسیار پیشرفته‌ای ارتقا خواهد داد.
اسپلش‌تاپ
اسپلش‌تاپ (Splashtop) نرم‌افزار دیگری در فهرست پیشنهادی ماست که پلتفرم‌ها و دستگاه‌های مختلف را به‌صورت یکپارچه به هم متصل می‌کند. مزیتی که این نرم‌افزار برای دسترسی و پشتیبانی از راه دور نسبت به دیگر نمونه‌های مشابه دارد، قیمت‌های رقابتی آن در بازار است. به‌علاوه، اسپلش‌تاپ در زمان نگارش این مقاله به شرکت‌هایی که در کشورهای دچار ویروس کرونا هستند، دسترسی رایگان 60 روزه ارائه می‌دهد. بنابراین، اگر به دنبال فرصتی برای دورکاری هستید، اسپلش‌تاپ گزینه ایده‌آلی برای شما خواهد بود.
ابزارهای برگزاری جلسات و کنفرانس‌های ویدئویی
جلسات و کنفرانس‌ها بخش جدایی‌ناپذیر فرایندهای تجاری هستند و با هرچه جهانی‌تر شدن شرکت‌ها و حرکت به سمت مدل‌های دورکاری، تقاضا برای راهکارهای برگزاری کنفرانس‌های صوتی و ویدئویی در فضای وب نیز بیشتر می‌شود. نرم‌افزارهایی که در این بخش بررسی می‌شوند به افراد ساکن مکان‌های مختلف این امکان را می‌دهند تا از طریق چت‌های صوتی و ویدئویی باهم ارتباط برقرار کنند. علاوه بر این، این نرم‌افزارها امکان به اشتراک‌گذاری اطلاعات را فراهم می‌سازند و به مدیران در بهتر اداره کردن پروژه‌ها کمک می‌کنند.
زوم
افزایش شیوع کووید-19 موجب سقوط شدید قیمت سهام شده است. اما زوم (Zoom) در بین معدود شرکت‌هایی است که از افزایش تمایل به دورکاری سود برده است و سهام آن در دوران شیوع ویروس رشد کرده است. اما ویروس کرونا تنها دلیل محبوبیت زوم نیست، این ابزار کارایی و کیفیت بسیار بالایی دارد. این اپلیکیشن ابزار بسیار مناسبی برای برگزاری جلسات کاری، جلسات پشتیبانی فنی، وبینارها و غیره است. زوم، صوت و ویدئوی HD را پردازش می‌کند و هر کنفرانس ویدئویی در آن می‌تواند بالغ بر 1000 شرکت‌کننده داشته باشد. این ابزار امکان ضبط ویدئو و ذخیره‌سازی آن روی دستگاه‌ها یا فضاهای ابری را نیز فراهم می‌آورد. همچنین می‌توان زوم را در کنار ابزارهایی مثل Outlook، Gmail و ابزارهای تقویمی دیگر که می‌توانند رویدادهای متنوع را زمان‌بندی کنند، مورد استفاده قرار داد. یکی از مزایای بسیار مهم زوم امنیت بسیار بالای آن در انتقال داده است. با استفاده از این اپلیکیشن می‌توانید اطلاعات مختلف را بدون نگرانی از امنیت و کارایی سیستم با اعضای تیم دورکار خود به اشتراک بگذارید.
دوودل
ترتیب دادن جلسات برای تیم دورکار مخصوصاً اگر تعداد اعضای تیم زیاد باشد، کار سختی است چون احتمالاً باید هر عضو را به‌طور جداگانه دعوت کنید تا به جلسه بپیوندد و مطمئن شوید که همه اعضا در زمان مقرر در دسترس هستند. خوشبختانه با وجود دوودل (Doodle)، هماهنگ کردن جلسات آنلاین بسیار ساده است. با این ابزار می‌توانید یک نظرسنجی طراحی کنید تا هر عضو بتوانید زمان مناسب خود را انتخاب کند و سپس بعد از چند دقیقه، زمان جلسه را تعیین کنید. به‌علاوه، دوودل همه اطلاعات درباره نظرسنجی‌های اخیر و رویدادهای پیش رو را ثبت می‌کند. بنابراین، با استفاده از این ابزار کاربردی دیگر امکان ندارد جلسه‌ای مهم را از یاد ببرید.
های‌فایو
های‌فایو (Highfive) یک اپلیکیشن برگزاری کنفرانس ویدئویی در فضای ابری است که سازماندهی جلسات تیم با استفاده از آن به‌سادگی قابل انجام است. قبل از شروع به استفاده آن نیازی نیست وارد فرایند پیچیده دانلود، نصب و پیکربندی آن شوید چون های‌فایو بسیار کاربرپسند و ساده است. این ابزار بدون نیاز به پین‌کد یا هر گذرواژه‌ی دیگری امکان شخصی‌سازی URL جلسه را برای ملحق شدن دیگر اعضا به رویدادهای ترتیب داده شده فراهم می‌آورد. علاوه بر این، به اشتراک گذاشتن صفحه‌نمایش را ساده‌تر کرده و از هر پلتفرم و دستگاهی قابل دسترسی است. های‌فایو هم از طریق دسکتاپ و هم اپلیکیشن موبایل در دسترس است تا بتوانید با کارمندان دورکار خود از خانه یا در حال حرکت صحبت کنید.
گوگل هنگ‌آوتس
گوگل هنگ‌آوتس (Google Hangouts) به شما امکان می‌دهد تا از محیط کاری خود تماس‌های ویدئویی و صوتی برقرار کنید و با دیگر اعضای تیم چت کنید. کافی است اعضای تیم را به فهرست تماس‌هایتان اضافه کنید و با استفاده از گوگل هنگ‌آوتس با آن‌ها مکالمات فردی برقرار کنید.
خدمات ذخیره‌سازی ابری
حافظه ابری بهترین ابزار برای به اشتراک‌گذاری اسناد و پرونده‌های چندرسانه‌ای است که به دلیل حجم زیاد نمی‌توان آن‌ها را از طریق ایمیل ارسال کرد.
گوگل درایو
گوگل درایو (Google Drive) یک پلتفرم ذخیره‌سازی ابری است که به شما این امکان را می‌دهد تا همه‌ی پرونده‌های خود را در محلی امن و منسجم نگهداری کنید. افراد دورکار می‌توانند اسناد، شیت‌های اکسل و اسلایدهای خود را در آنجا ذخیره کنند و به اشتراک بگذارند. می‌توان از آن برای ایجاد گزارش‌های هفتگی استفاده کرد. به‌علاوه، پوشه‌های گوگل درایو با دستگاه‌های مختلف هماهنگ می‌شوند و افراد می‌توانند آن‌ها را در هر مکانی مشاهده و به‌روز کنند.
دراپ‌باکس
دراپ‌باکس (Dropbox) یک فضای ذخیره‌سازی کاملاً مدرن است و ابزاری حیاتی برای دورکاری به‌شمار می‌رود. با استفاده از این ابزار اعضای تیم شما به‌راحتی می‌توانند اسناد مختلف را با یکدیگر به اشتراک بگذارند. شما می‌توانید به‌راحتی دراپ‌باکس را روی لپ‌تاپ یا تلفن همراه خود نصب کنید و فایل‌های صوتی یا تصویری که همکارانتان با شما به اشتراک می‌گذارند را مشاهده کنید.
راه‌حل‌های نرم‌افزاری ترکیبی
شاید شما هم با مطالعه‌ی این مقاله با خود میاندیشید که چقدر فوق‌العاده بود که اگر به‌جای استفاده از چندین نرم‌افزار مختلف، یک راهکار نرم‌افزاری چندین قابلیت مختلف را در قالب یک نرم‌افزار یکپارچه به شما ارائه می‌داد. در این‌صورت خبر بسیار خوبی برای شما داریم. آخرین نرم‌افزاری که در این لیست قصد داریم به شما معرفی کنیم، چندین ویژگی بسیار مطلوب برای دورکاری را به‌صورت همزمان در اختیار شما قرار می‌دهد.
تَسکولو
تَسکولو (Taskulu) یک بستر مدیریت و همکاری بومی است که همزمان امکان مدیریت پروژه، پیگیری زمان کاری و تماس ویدئویی را در اختیار شما قرار می‌دهد. تسکولو با ایجاد امکان مدیریت همه منابع زیر یک سقف و پیشگیری از تجزیه منابع، مشکلات مدیریت پروژه‌ها و تیم‌های بزرگ را برطرف می‌کند. این پلتفرم همزمان با تحت کنترل نگه داشتن همه‌ی منابع با استفاده از گزینه «نقش‌ها» و «مجوزها»، همه افراد درگیر در یک پروژه را در کارها، گفتگوها، فایل‌ها، پروژه‌ها و لاگ‌های زمانی فعال نگه می‌دارد. چه با دوستانتان روی یک پروژه کوچک کار کنید، چه با تیمی بیش از 100 نفر روی یک پروژه بزرگ، تَسکولو بستری ایده‌آل برای مدیریت وظایف، برقراری ارتباط و پیگیری زمان کاری است. اگر می‌خواهید تیم دور کار شما بیشترین کارایی ممکن را داشته باشد، بی‌تردید تسکولو بهترین نرم‌افزار دورکاری برای سازمان شما خواهد بود.
جمع‌بندی نهایی
در حال حاضر دورکاری مطمئن‌ترین و حیاتی‌ترین گزینه برای حفظ سلامت کارمندان در برابر ویروس کرونا، حفظ اشتغال کارمندان و زنده نگاه داشتن کسب و کارها است. در این میان مدیریت فعالیت اعضای تیم دورکار و هماهنگی میان آن‌ها مهمترین دغدغه‌ی مدیران کسب و کارهای اینترنتی به‌شما می‌رود.
با استفاده از اپلیکیشن‌هایی که در این مقاله معرفی شده است، شما می‌توانید کسب و کاری پایدارتری داشته باشید و بهره‌وری تیم دورکارتان را در این دوران اپیدمی حفظ کنید.
اگر شما هم از ابزارهای دیگری برای فعالیت‌های دورکاری خود استفاده می‌کنید، در بخش نظرات زیر همین مقاله، آن‌ها را به ما و دیگر خوانندگان معرفی کنید.
