رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
مدیریت زمان پومودورو
رمز و راز مدیریت بهینه زمان با استفاده از مدیریت زمان پومودورو یا گوجه فرنگی به جای ساعت و دقیقه است. شاید در ابتدا این جمله عجیب به نظر برسد اما جالب است بدانید که میلیون ها نفر از تکنیک پومودورو برای استفاده مطلوب از زمان استفاده می کنند. پومودورو یک کلمه ایتالیایی و به معنای گوجه فرنگی است. این تکنیک پرطرفدار مدیریت زمان از شما می خواهد جلسات کاری خود که به شکل گوجه فرنگی نمایش داده می شود را با فواصل زمانی منظم مناسب برای استراحت کردن تلفیق کنید تا تمرکز بهتری داشته باشید و از خستگی ذهن جلوگیری کنید. اگر موارد زیر شما را به چالش کشیده است از امتحان کردن تکنیک مدیریت زمان پومودورو غافل نشوید:
- حواس پرتی های کوچک باعث مختل شدن روند کار شما شده است.
- بیش از بازدهی مطلوب کار می کنید.
- کارهای زیادی دارید که باید وقت بسیار زیادی برای آنها صرف کنید.
- درباره توانایی های خود کاملا خوش بین هستید.
- از دستیابی به اهداف خود در قالب بازی لذت می برید.
مدیریت زمان پومودورو چیست؟
تکنیک پومودورو در دهه ۸۰ میلادی توسط فرانچسکو سیریلو ابداع شد که قصد داشت بر مطالعات و کارهای خود تمرکز بیشتری داشته باشد. او به خودش قول داد که ۱۰ دقیقه به طور کامل بر موضوع مورد نظرش تمرکز کند و هنگامی که یک ساعت زنگدار گوجه ای را در لوازم آشپزخانه پیدا کرد تکنیک پومودورو متولد شد. سپس فرانچسکو به نوشتن یک کتاب ۱۳۰ صفحه ای درباره روش جدید خود پرداخت و با سادگی هرچه بیشتر آن را توضیح داد. اصول اصلی تکنیک فرانچسکو به شرح زیر می باشد:
- یک ساعت زنگ دار و فهرستی از کارهایی که باید انجام دهید را تهیه کنید.
- ساعت خود را تنظیم کنید و تا زمانی که صدای زنگ به گوش تان می رسد بر کار مورد نظرتان تمرکز کنید.
- پس از اتمام بازه زمانی اول یک گوجه فرنگی را کنار بگذارید و همه مواردی که کامل کرده اید را ثبت کنید.
- ۵ دقیقه به خودتان استراحت بدهید.
- پس از کنار گذاشتن گوجه فرنگی چهارم ۱۵ تا ۳۰ دقیقه استراحت کنید.
۲۵ دقیقه ای که شما با نهایت دقت و سرعت کار می کنید هسته مرکزی تکنیک پومودورو را تشکیل می دهد. البته این روش قوانین دیگری را نیز در بر دارد که به شرح زیر می باشند:
- اگر شما با یک پروژه پیچیده و دشوار سر و کار دارید و برای انجام آن به بیش از ۴ عدد گوجه فرنگی نیاز پیدا می کنید باید پروژه مورد نظر را به چند بخش کوچک تقسیم نمایید. پیروی کردن از این اصل شما را به سمت موفقیت هدایت می کند.
- باید کارهای کوچک با یکدیگر همخوانی داشته باشند و در صورت لزوم آنها را با هم ادغام کنید.
- هر گوجه فرنگی نشان دهنده یک واحد زمانی است که نباید تجزیه شود. به این ترتیب از بررسی کردن ایمیل های دریافتی، ارسال پیام یا گفتگو با همکاران تان خودداری کنید. هر ایده یا درخواستی که ذهن تان می رسد باید پس از اتمام بازه زمانی مشخص شده بررسی گردد.
در مواردی که یک اتفاق غیر منتظره ذهن شما را به هم می ریزد باید ۵ دقیقه استراحت کنید و مجدداً کار خود را آغاز نمایید. در صورتی که قبل از هشدار ساعت، کار شما به پایان رسیده است از زمان باقیمانده برای یادگیری بیشتر و بهبود مهارت های خود استفاده کنید. به عنوان مثال می توانید به مطالعه مجلات تخصصی بپردازید یا در حوزه مربوطه خود تحقیق کنید. تکنیک پومودورو بسیار کاربردی و در عین حال ساده است. از کار کردن با آن لذت ببرید.
رمز موفقیت تکنیک پومودورو چیست؟
استفاده از گوجه فرنگی به عنوان واحدهای زمانی باعث شده که برخی از افراد به سادگی از کنار این تکنیک بی نظیر بگذرند. اگر شما هم جزو این دسته از افراد هستید لطفاً عجله نکنید در بخش قصد داریم به رموز موفقیت پومودورو اشاره کنیم.
استفاده از تکنیک پومودورو ساده است
تحقیقات نشان داده اسب که به تاخیر انداختن روند انجام امور هیچ ارتباطی با تنبلی یا نداشتن انگیزه ندارد. هنگامی که به میز کار شلوغ خود نگاه می کنید و کارهای و پروژه های تلمبار شده تان را مشاهده می کنید موجی از ناامیدی به سمت شما روانه می شود و نمی دانید که باید دقیقا از کجا شروع کنید. اگر شما در چنین شرایطی تلاش می کنید به کمک توییتر و شبکه نتفلیکس مشکلات تان را فراموش کنید دست نگه دارید. خوشبختانه مطالعات انجام شده یک روش بسیار موثر را به منظور جلوگیری از بروز چنین مشکلی ارائه کرده است. کارهای دشوار و پیچیده خود را به چند بخش تقسیم کنید. به عنوان مثال اگر قصد دارید داستان یا رمان ناتمام خود را به سرانجام برسانید به جای سپری کردن یک روز خسته کننده و نوشتن بدون وقفه، هر بار پنج دقیقه از زمان خود را پشت میز بگذرانید. آیا هنوز نوشتن برای تان سخت و خسته کننده است؟ بهتر است در فواصل زمانی کوتاه به ویرایش یک پاراگراف بپردازید تا ضمن اجتناب از خسته شدن از نوشته خود لذت ببرید. تکنیک مدیریت زمان پومودورو از شما می خواهد دقیقاً از چنین اصلی پیروی کنید. پروژه خود را تقسیم کنید و ۲۵ دقیقه روی آن تمرکز داشته باشید، به این ترتیب بازدهی و عملکرد شما افزایش پیدا می کند.
مبارزه با عوامل مزاحم
هنگامی که بر یک موضوع مهم تمرکز کرده اید و یک عامل مزاحم تمرکزتان را بر هم زده است به سختی می توانید دوباره حواس خود را جمع کنید و کارتان را ادامه دهید. با این حال این چرخه آزاردهنده ادامه دارد و سیلی از انواع ایمیل، پیام و اعلان رسانه های اجتماعی باعث اختلال در بازدهی شما می شود. اگر چه راحت ترین کار این است که همه این مشکلات را به گردن فناوری بیاندازیم، طبق تحقیقات انجام شده همه افراد خودشان در جذب این عوامل مزاحم نقش دارند. به عنوان مثال آنها با گفتن جملاتی از قبیل 'این ایمیل خیلی مهم است' یا 'چک کردن اینستاگرام فقط یک دقیقه طول می کشد' به توجیه فاکتورهای مزاحم می پردازند. جالب است بدانید که این مزاحم های کوچک زمان و انرژی شما را می گیرند و ذهنتان را آشفته می کنند. به احتمال زیاد در اکثر مواقع تصمیم می گیرید که فقط ۱ دقیقه در فیسبوک با دوستان خود صحبت کنید اما یک دقیقه شما به ۲۰ دقیقه تبدیل شده و زمان را از دست می دهید. تکنیک پومودورو به شما کمک می کند این مزاحم ها را از بین ببرید و ذهن خود را متمرکز نماید. هر واحد زمانی که با یک گوجه فرنگی نشان داده می شود به شما می گوید که شانس تمرکز مجدد بر کار مورد نظرتان را دارید.
توجه بیشتر به مسئله زمان
مهارت برنامه ریزی برای پروژه های آینده یکی از چالش های مهمی است که همه افراد حتی آن دسته از متخصصین زبردست همه فن حریف را درگیر می کند. تکنیک مدیریت زمان پومودورو یک سلاح ارزشمند است که از شما در برابر چنین چالشی محافظت می کند. هنگامی که یک پروژه کوتاه با زمان مشخص را شروع می کنید زمان دیگر یک مفهوم انتزاعی نخواهد بود بلکه یک اتفاق واقعی است و در سیستم پومودورو به صورت یک گوجه رنگی نشان داده می شود که نماد برنامه ریزی و تلاش است و به بازدهی بیشتر کمک می کند. به این ترتیب مفهوم زمان از بازنمایی منفی به یک تصویر مثبت از اتفاقات انجام شده تغییر پیدا می کند. تکنیک مدیریت زمان پومودورو به شما برای برنامه ریزی دقیق و انجام صحیح امور کمک خواهد کرد.
افزایش بازدهی
هر گوجه فرنگی در سیستم پومودورو به معنای فرصتی برای بهره وری بیشتر است. تمرکز و هوشیاری دو مفهوم مهمی هستند که به بازدهی مثبت می انجامند. هر واحد زمانی در این سیستم به معنای یک شروع دوباره برای ارزیابی مجدد اهداف، به چالش کشیدن تمرکز و حذف کردن عوامل مزاحم است. هر روز یک واحد زمانی به این سیستم اضافه نمایید و انگیزه بیشتری پیدا کنید. خودتان را تشویق کنید در بازه زمانی مشخص شده کارهای بزرگ انجام دهید.
نکات طلایی
اگر قصد دارید از تکنیک مدیریت زمان پومودورو برای عملکرد بهتر و بازدهی بیشتر استفاده کنید نکات زیر را به خاطر داشته باشید:
- به صورت حرفه ای برنامه ریزی کنید.
- از برنامه روزانه خود پیروی کنید.
- با افزایش تعداد واحدهای زمانی تجربیات مثبت کسب کنید.
- در هنگام استراحت از گوشی موبایل و لبپ تاپ دوری کنید و فقط استراحت نمایید.
- از یک نرم افزار مناسب استفاده کنید.
