چطور افراد موفق در زمان کمتر کارهای بیشتری انجام میدن ؟
به عنوان یکی از بنیانگذارهای Hotwire.com و کسی که در هفت سال گذشته مدیرعامل Zillow بوده ، اسپنسر رسکاف ۳۹ ساله همه ویژگیهای یه آدم موفق رو داره. اسپنسر پدر سه تا فرزند هست و هم در زندگی شخصی و هم در زندگی کاری آدم پرمشغلهای محسوب میشه. اون چه کاریه که اسپنسر در آخر هفتهها اصلا انجام نمیده ؟ کار کردن ! حداقل به شکل سنتی اون . رسکاف میگه:
“من هیچ وقت آخر هفته ها به دفتر کارم نمیرم، اما شبها ایمیلهامو چک میکنم . آخر هفتهها برای من زمان مهمیه که از کارهای روزمره خودمو جدا کنم و با عمق بیشتری به حرفه و کسب و کارم فکر کنم. آخر هفتهها فرصت خیلی خوبی برای عمیقتر فکر کردن و نگرش دقیقتر به مشکلات بزرگتره.”
تحقیق جدیدی در دانشگاه استنفورد نشون میده که رسکاف روش درستی رو انتخاب کرده.
این تحقیق میگه وقتی ساعت کاری در طول هفته از ۵۰ ساعت بالاتر میره ، بهرهوری به شدت کاهش پیدا میکنه ، و اگه ساعات کاری در طول هفته به بیشتر از ۵۵ ساعت برسه ، بهرهوری به قدری کاهش پیدا میکنه که دیگه اصلا کار کردن هیچ معنایی نداره . افرادی که ۷۰ ساعت یا بیشتر در هفته کار میکنن در واقع به همون اندازه ۵۵ ساعت در هفته دارن کار مفید انجام میدن.
افراد موفق میدونن که استراحت کردن در روزهای آخر هفته چقدر برای آرامش ذهن و همینطور بخشیدن نیروی تازه به فعالیتها اهمیت داره. اونها هم مثل اسپنسر از آخر هفتهشون برای ساختن هفتهای که در پیش دارن استفاده میکنن.
البته این کار به همین سادگیها نیست برای همین ما بهتون کمک میکنیم. این لیست ۱۰ تا از کارهاییه که افراد موفق در طول آخر هفته انجام میدن تا به تعادل برسن و با ۱۱۰ درصد آمادگی دوشنبهها سر کارشون حاضر بشن.
۱. اونها کمتر آنلاین میشن
قطع کردن اینترنت مهمترین استراتژی برای آخر هفتهها توی این لیسته! چون اگه نتونین راهی پیدا کنین که از همه نظر خودتون رو از عصر جمعه تا صبح دوشنبه از کار دور کنین درواقع هنوز هم سر کار هستین.
اینکه ۷ روز هفته ۲۴ ساعته برای کار در دسترس باشین شما رو دائم در معرض مسائل استرسزا قرار میده و نمیذاره شما متمرکز بشین و باتریهاتون رو دوباره شارژ کنین. اگه فکر میکنین امکانش نیست که هیچ کدوم از ایمیلها و تلفنهای کاری رو در طول آخر هفتهها جواب ندین، پس سعی کنین زمان مشخص و محدودی رو به چک کردن ایمیلها و پیغامهای صوتی تلفنی اختصاص بدین. مثلا شنبه بعد از ظهر که بچهها رفتن موهاشونو کوتاه کنن یا یکشنبه بعد از شام ، شما میتونین پیغامهاتون رو چک کنین. اگه فقط زمان محدودی رو برای کار مشخص کنین میتونین از استرس کار کم کنین بدون اینکه دائم در دسترس باشین.
۲. اونها کارهای خرده ریز روزمره رو به حداقل میرسونن
یه چیزی که همیشه درباره کارهای روزمره پیش میاد اینه که اونها کل آخر هفته شما رو می گیرن. وقتی این اتفاق میفته ،شما فرصت استراحت کردن و عمیقتر فکر کردن رو از دست میدین. مشکل دیگه اینه که اکثر این کارهای خرده ریز به اندازه زیادی ازتون انرژی میگیرن و اگه کل آخر هفتهتون رو به انجام اونها اختصاص بدین مثل این میمونه که کل هفت روز هفته رو تمام وقت کار کردین. برای اینکه این اتفاق نیفته، باید برای انجام این کارهای روزمره هم مثل هر کار دیگهای ، در طول هفته برنامهریزی داشته باشین، و اگه نتونستین توی زمانی که معین کردین اون کار رو تموم کنین ، اونوقت توی آخر هفته انجامش بدین.
۳. اونها عمیق فکر میکنن
برنامهریزی برای عمیق فکر کردن به مسائل به طور هفتگی ، یه ابزار قدرتمند برای پیشرفت شماست. از آخر هفتهها استفاده کنین تا به نیروهای بزرگتری که به حرفه ، مؤسسه یا شغل شما شکل میدن فکر کنین . آخر هفتهها مسائل کاری متفرقه که در طول هفته حواستون رو پرت میکنن وجود ندارن و میتونین همه چیز رو واضحتر ببینین . از این بینش جدید برای تغییر رویکردتون در هفته پیش رو استفاده کنین تا بهره وری و اثربخشی کارتون رو بیشتر کنین.
۴. اونها ورزش میکنن
در طول هفته وقت ندارین ورزش کنین؟ خب آخر هفتهها ۴۸ ساعت برای این کار وقت دارین! حرکت دادن بدنتون حتی برای مدت ۱۰ دقیقه باعث آزاد شدن نوعی اسید آمینه به نام GABA در بدن میشه که نوعی انتقال دهنده عصبی تسکین دهندهست و باعث کاهش استرس میشه. ورزش کردن راه خیلی خوبی برای رسیدن به ایدههای جدید هم هست. آدمهای نوآور و موفق میدونن که رفتن به فضای باز باعث شکوفایی خلاقیت میشه .
مثلا خود من خیلی از ایدههای خوبم موقع موجسواری به ذهنم میرسن. وقتی توی اقیانوس هستی، ترکیب اون فعالیت بدنی سنگین با منظره فوق العاده زیبای اقیانوس، شرایط مناسبی فراهم میکنه تا خلاقیت از همهجا سرازیر بشه. وقتی میدویین ، دوچرخهسواری یا باغبونی میکنین ، در اثر ترشح اندورفین در بدنتون ، به نوعی آرامش درونی میرسین. باید یک ورزش یا فعالیت بدنی پیدا کنین که این تاثیر رو روی شما داشته باشه و بعد تبدیلش کنین به بخش مهمی از آخر هفتهتون
۵. اونها یکی از علایقشون رو دنبال میکنن
یکی از علایقتون رو در آخر هفتهها انجام بدین تا از تاثیرات مثبتش شگفتزده بشین. دنبال کردن یکی از کارهایی که بهش علاقه دارین شما رو از استرس دور میکنه و ذهنتون رو باز میکنه که بتونین نوآورانهتر فکر کنین. کارهایی مثل ساز زدن ، مطالعه، نوشتن، نقاشی کردن یا حتی بازی کردن با بچهها، میتونه ذهن رو تحریک کنه و روشهای جدیدی برای تفکر بهتون نشون بده تا بتونین توی هفته پیش رو ، سود سهامتون رو چند برابر کنین!
۶. اونها با خانوادهشون زمان مفیدی رو میگذرونن
برای اینکه باتریهاتون رو شارژ کنین و آرامش رو به خودتون برگردونین ، ضروریه که حتما زمان مفیدی رو با خانواده بگذرونین .وقت گذروندن با خانواده در آخر هفتهها انقدر برای اسپنسر رسکاف اهمیت داره که توی هر شهری هم که باشه، هرچقدر دور، حتما آخر هفته به خونه بر میگرده ، حتی اگه مجبور باشه دوباره اول هفته به همون شهر مسافرت کنه. در طول هفته انقدر همهچی شلوغ پلوغ میشه که روزها به سرعت میگذرن بدون اینکه وقتی برای گذروندن با خانواده داشته باشیم . اجازه ندین این وضعیت آخر هفتهتون رو هم خراب کنه. بچهها رو به پارک ببرین ، همسرتون رو به رستوران مورد علاقهش ببرین ، به دیدن مادر و پدرتون برین. مطمئن باشین از انجام این کارها خوشحال میشین.
۷. اونها برنامههای هیجان انگیز میگذارن
برای کنسرت یا نمایش بلیط بخرین ، یا توی هتل جدیدی که باز شده اتاق رزرو کنین. به جای دوییدن روی تریدمیل ، به کوهنوردی برید .برای کاری که هیچوقت انجام ندادین یا خیلی وقته انجام ندادین برنامهریزی کنین. تحقیقات نشون میدن که انتظار کشیدن برای یک اتفاق هیجان انگیز ، تاثیر زیادی در لذت بخش بودن اون اتفاق برای ما داره. اینکه بدونین یه برنامه جذاب برای شنبهتون دارین ، نه فقط روز شنبه رو براتون لذت بخش میکنه ، بلکه حالتون رو هم در طول هفته بهتر میکنه.
۸. اونها صبح روز تعطیل هم مثل روزهای کاری از خواب بیدار میشن
زیاد خوابیدن توی روزهای تعطیل هر کسی رو وسوسه میکنه . با اینکه این کار به طور موقت لذتبخشه ، اما به هم زدن ساعت بیداری ، تنظیم ساعت بدن شما رو به هم میریزه. ساعت بدن در اثر هماهنگ شدن چندین مرحله پیچیده خواب در بدن شکل میگیره که در نهایت باعث میشه شما صبحها سرحال و با نشاط بیدار بشین. یکی از این مراحل ، بدن شما رو برای بیدار شدن آماده میکنه، برای همینه که بعضی از افراد همیشه درست قبل از اینکه ساعت شروع به زنگ زدن بکنه از خواب بیدار میشن ، چون مغز برای این موضوع آمادگی داره. وقتی آخر هفتهها بیشتر از زمان معمول میخوابین، در نهایت احساس خستگی و کسلی میکنین. این نه تنها روز تعطیل شما رو خراب میکنه ، بلکه بهرهوری شما رو در روز دوشنبه هم کاهش میده چون مغزتون آمادگیش رو برای بیدار شدن از دست میده. اگه میخواین کمبود خوابتون رو جبران کنین بهتره شب زودتر بخوابین.
۹. اونها صبحها رو به خودشون اختصاص میدن
اینکه آخر هفتهها زمانی رو فقط به خودتون اختصاص بدین یهکم مشکله، مخصوصا اگه همسر و فرزند هم داشته باشین. اما اینکه صبح ها مشغول کاری بشین که بهش علاقه دارین تاثیر خیلی زیادی در شادی و آرامش ذهنتون داره. اینکار تاثیر خوبی در تنظیم ساعت بدنتون داره ، چون مجبورین زود بیدار بشین تا کار مورد علاقهتون رو انجام بدین. ذهن ، دو تا چهار ساعت بعد از بیدار شدن از خواب به بالاترین میزان توانایی میرسه پس بهتره وقتی بیدار شدین اول یه فعالیت بدنی انجام بدین و بعد از اینکه مدتی گذشت ،کارهای فکری رو انجام بدین.
۱۰. اونها برای هفته پیش رو آماده میشن
آخر هفتهها بهترین فرصته که چند دقیقه رو به برنامهریزی برای هفته آینده اختصاص بدین. سی دقیقه زمان صرف کردن برای برنامه ریزی می تونه باعث بالا بردن بهره وری و کاهش استرس شما بشه. وقتی از قبل برنامهریزی داشته باشین کارهای طول هفته رو بهتر میتونین مدیریت کنین ، چون تنها کاری که باید انجام بدین تمرکز کردن روی انجام دادن اون کارهاست.
برگرفته از : http://www.entrepreneur.com/article/246270