۸ نکته برای افزایش کارایی تیم شما

“همه چیز از خودتان آغاز می‌شود.

-تونی دورسِت

در یک تیم، همه باید به تیم متعهد باشند. با در نظر گرفتن این موضوع و این که بهبود کارایی هر فرد بر روی کارایی تیم تاثیر خیلی زیادی دارد، در اینجا نکاتی را برای افزایش کارایی شما و تیمتان پیشنهاد می‌کنیم:

1- شکلات را قورت ندهید، مزه مزه کنید!

قورباغه را قورت ندهید، شکلات را مزه مزه کنید! … روزتان را با آن کاری آغاز کنید که خوشحالتان می‌کند، همان که به شما لذت می‌بخشد. انجام دادن کارهای مورد علاقتان بیشتر از هر چیز دیگری انگیزه‌ی شما را برای ادامه‌ی روز تقویت می‌کند.

2- حواس جمع باشید!

طبق گزارش تحلیلی LearnStuff ، کارمندان آمریکایی هر ۱۰,۵ دقیقه یک بار با پیام‌ها، توییت‌ها و پیام‌های فیسبوک از کار خود دست می‌کنشند و ۲۳ دقیقه طول می‌کشد تا به کار خود بازگردند. واقعیت این است که همه‌ی ما همین‌طور هستیم. پس همین حالا از زود به زود چک کردن ایمیل و پروفایل‌های رسانه‌های اجتماعی خود دست بردارید و در هر ساعت بیشتر از ۲۰ دقیقه کار کنید!

3- اهداف جاه‌طلبانه برگزینید!

نتیجه ی مطالعاتی در ژورنال تحقیقات مصرف‌کننده(The Journal of Customer Research) که آنلاین به چاپ رسید: افرادی که اهداف جاه‌طلبانه دارند، نسبت به افراد کم توقع از شرایط و وضعیت خود رضایت بیشتری دارند. خیلی مهم است که بدانید تعیین هدف به معنی تغییر ناپذیر بودن آن نیست. شما اهدافتان را روی سنگ نمی‌نویسید، پس برای بازنویسی و یا نونویسی اهدافتان تردید نداشته باشید.

4- کنترل زمان را بدست بگیرید!

یک جدول زمانی بسازید از تمام چیزهایی که باید برای دسترسی به اهدافتان انجام دهید. یک لیست از کارهای پیش‌رو تهیه کنید و برای همه‌ی آن‌ها زمان پایان کار(تحویل کار) تعیین کنید. تحقیقی در MIT نشان می‌دهد که اگر شخص دیگری برای شما زمان پایان کار تعیین کند، شما سریع‌تر و زیرکانه‌تر کار خواهیدکرد.

5- اگر بزرگ هست، خوردش کنید!

انجام وظایف کوچک‌تر زمان کم‌تری از شما می‌گیرد. وظایف بزرگ را به چندین وظیفه‌ی کوچک تبدیل کنید. این کار وظیفه را جزیی‌تر می‌کند و متمرکز شدن بر روی کار را آسان می‌کند.

6- در ارتباط باشید!

با تیمتان در تعامل باشید.ممکن است برای پیدا کردن بهترین راهِ انجام کار به کمک احتیاج داشته باشید. زمانی که برای مدت طولانی وقتتان را صرف کاری می‌کنید با هم تیمی‌هایتان صحبت کنید. این هم خوب است که بدانید، احتمال اینکه در طول مکالمه‌تان ایده‌های جدید به سرتان بزند خیلی زیاد است.

7- همه ی هندوانه ها را با یک دست بلند نکنید!

معمولا زمانی که وظایف بسیار زیادی در لیست کارهای پیش رو دارید در آن‌ها غرق می‌شوید. اگر تمام فکر و ذکرتان را بر روی یک چیز متمرکز کنید به نتیجه‌ی خیلی بهتری می‌رسید.

8- استراحت کنید!

اگر هر یک ساعت فقط ۵ دقیقه از پشت میزتان بلند شوید دقت شما ۱۳% بیشتر می‌شود؛ درد مچ دست، ساعد و آرنج شما کم میشود؛ حس کِرختی و کوفتگی از کار در شما نصف می‌شود؛ و بر اساس داده‌های تحلیلی دیگری ازLearnStuff ;خستگی چشمتان نیزکم می‌شود.

از همین الان این نکات را رعایت کنید، وتاثیر شگرف آن‌ها درافزایش کارایی تیمتان را از روز اول تماشا کنید. این‌ها را فقط یاد نگیرید، اینها را عادت خود کنید.