مدیریت پروژه در سال جدید به چه سمت و سویی خواهد رفت؟

وبسایت Computer World به تازگی نتایج تحقیقی را منتشر کرد که نشان می‌داد ۲۴٪ شرکت ها در سال جدید قصد دارند کارمندان بیشتری در حوزه فناوری اطلاعات استخدام کنند.
رتبه دوم مهارت‌های ارزشمند بعد از IT برای استخدام‌های جدید مدیریت پروژه بود که جای تعجب هم نیست.
تقاضا برای مدیریت پروژه  بیشتر شده و در سال جدید این تقاضا سمت‌وسوهای جدیدی پیدا  خواهد کرد. بیشتر بخوانید.

۱- چابک شدن در پروژه ها به خصوص زمینه IT طرفدارهای بیشتری پیدا خواهد کرد

چابکی باعث بهره‌ وری در هزینه‌ها می‌شود و مستلزم بهره بردن از تیم های خودسامان‌ده و خودراهبر است. نیروی انسانی‌ای که ویژگی‌هایی همچون خودمختاری، خبرگی و هدفمندی داشته باشد برای چنین تیم‌هایی خوشایندتر است. از همه مهم‌تر برای اینکه مدیریت چابک موفقی داشته باشید باید به پایش عملکرد و بازخورد مداوم اهمیت ویژه‌ای بدهید.

برای کسب و کارهایی که درگیر بحران اقتصادی جهانی هستند، مدیریت چابک و مزیت‌های آن همچون کاهش هزینه و مدیریت های توزیع شده و خودآگاه بسیار خوش آیند است. شرکت‌هایی که هنوز درگیر این هستند که روش‌های چابک موثر هستند یا نه باید قبول کنند که این متدها آمده‌اند که بمانند پس بهتر است ببینید چطور به کار شما خواهند آمد.

۲- دورکاری و تعامل موبایل بیش از پیش خواهدشد

اوایل ۲۰۱۵ سایت تلگراف پیش‌بینی کرد که معمای تعادل کار و زندگی به زودی خواهد مرد، و باید بگوییم که این در واقع به معنای تداخل هرچه بیشتر زمان کاری و زمان زندگی است. اما برای مدیران پروژه این به آن معنا است که باید با نیروی کاری کار کنند که دائما در حرکت، ارتباط از راه دور و کار کردن در زمان‌های بی‌قاعده است.

در ۲۰۱۴ برای اولین بار در تاریخ، مرور وب با تلفن همراه از کامپیوترهای خانگی پیشی گرفت و این اختلاف بیشتر هم خواهد شد. بهتر است مطمئن بشوید که نرم افزار مدیریت پروژه شما و ابزارهای همکاری تیمی که استفاده می کنید حتما برای استفاده روی تلفن همراه بهینه سازی شده باشند.

۳- مدیریت ریسک در سال جدید ورد زبان‌ها خواهد بود

مدیریت ریسک همین الان هم موضوع مهم و پرطرفداری به حساب می‌آید، اما با رشد چابک سازی، مدیریت ریسک به یک الزام برای مدیران پروژه جویای کار بدل خواهد شد. با اینکه نرم‌افزارهای زیادی برای ارزیابی و شناسایی ریسک‌ها در بازار موجود است، اما شما باید همچنان قدرت شناسایی پتانسیل‌های خروج از بودجه یا محدوده و حفظ سازماندهی روی پروژه‌هایتان را تقویت کنید.

۴- امنیت سایبری جلودار و در مرکز توجه خواهد بود

در سال های اخیر آنچنان استفاده از فناوری های اطلاعات در مدیریت و سازماندهی شرکت‌ها زیاد شده که کم کم سر و کله هکرها و حمله‌های سایبری در این حوزه پیدا شده‌است. اگر از ابزارهایی استفاده می‌کنید که امنیت سایبری پایینی دارند و یا از تکنولوژی‌های از رده خارج استفاده می‌کنند بهتر است بیشتر به فکر باشید و بدانید که مسئولیت سنگینی در حفظ امنیت اطلاعات و اقلام قابل تحویل پروژه به عهده دارید.

۵- گواهینامه‌های PMP پر طرفدارتر خواهند شد

زیاد شدن قشر جوان تحصیل کرده منجر به این شده که افراد زیادی به کسب گواهینامه PMP روی بیاورند. گرفتن این گواهینامه کار آسانی نیست، هم کارمندان جوان را مجبور به کسب دانش جدید این حوزه می‌کند هم آن‌ها را با شبکه‌های کاری و فرصت‌های شغلی روبه‌رو خواهد کرد. به این شکل آن‌ها خود را در رقابت موجود، متمایز نشان خواهند داد. این موضوع نه تنها در سال آینده بلکه در دهه آینده مورد توجه ویژه‌ای خواهد بود و به زبان دیگر منتظر باشید که این رشته مملو از گواهینامه دارهای PMP شود.

۶- رهبری توزیع شده

رهبری بیشتر پخش خواهد شد و از حالت متمرکز خارج می‌شود. وقتی سازمان‌ها و موسسات به سمت چابک شدن بروند ویژگی خودسامان‌دهی و خودراهبری در تیم‌ها باعث می‌شود که افراد بیشتری در نقش راهبر ظاهر شده و رهبری بیشتر به سمت متمرکز شدن روی ایجاد تیم های پربازده و تقویت تعاملات و پیدا کردن و ارتباط دادن افراد متخصص با هم برود تا این که روی گرفتن بازده از گروه برای رساندن کار و سود دهی متمرکز شود.

۷- نوآوری و کارآفرینی بیشتر و متغیرتر خواهد بود

کتاب‌ها، مقاله‌ها و پست‌های وبلاگ زیادی راجع به نوآوری دیده می‌شوند. نه تنها صنایع خود به دنبال نوآوری هستند رسانه‌ها هم به تازگی بی وقفه از نوآوری و کارآفرینی صحبت می‌کنند.

بسیاری سازمان‌ها نوآوری را در بهتر کردن پروسه‌ها و کسب و کار می‌بینند اما اگر بخواهیم با نوآوری تفاوت ایجاد کنیم سازمان‌ها باید بیشتر کارآفرینانه رفتار کنند، سازمان‌های زیادی در بخش‌های ایزوله به صورت محل پرورش ایده‌های زودرس به مطالعه روی ایده‌های کارآفرینانه جدیدشان می‌پردازند و پروسه خلاقیت را به بخشی جدایی ناپذیر از شرکتشان تبدیل کرده‌اند. مدیران پروژه زیادی برای ایجاد این نوآوری‌ها و کارآفرینی‌ها مورد نیاز خواهند بود.

۸- برنامه‌ریزی‌ها و زمان‌بندی‌های بیشتری به فضای ابری منتقل خواهند شد

ابزارهای زیادی برای مدیریت پروژه آنلاین روی کار آمده که استفاده از آنها مزیت‌های فراوانی برای شرکت‌ها ایجاد می‌کند که در آینده به آن‌ها خواهیم پرداخت. تسکولو هم یک نمونه ایرانی آن‌ها است. این ابزارها رفته رفته جای برنامه‌های مستقلی همچون پریماورا و مایکروسافت پراجکت را خواهند گرفت. به این دلیل که هم سادگی و راحتی استفاده بیشتری دارند و هم اطلاعات در فضای ابری در هر مکان و با هر وسیله‌ای که به اینترنت متصل شود قابل استفاده و مدیریت خواهند بود. برنامه‌ریزی تک نفره بر روی یک سیستم رفته رفته جایش را به استفاده از ابزارهای آنلاین خواهد داد.

۹- استفاده از ابزارهای همکاری آنلاین بیشتر خواهد شد

فضای همکاری آنلاین رفته رفته پیشرفته تر خواهد شد. ابزارهای مدیریت کار همچون Trello, Taskulu, Asana و .. با مرتبط کردن خودشان با ابزار های مدیریت اسناد و دیگر مجموعه ابزارهای پرکاربرد اینترنت همچون Google Drive, Dropbox, CRM Tools, Box.com و غیره کمک زیادی به انجام پروژه‌ها به صورت دورکاری و چابک خواهند کرد. با امکاناتی همچون مدیریت ارتباط‌ها، اسناد و فایل‌ها، پیغام‌های بی‌درنگ و تماس‌های صوتی و تصویری قابل ذخیره و مدیریت دانش و ارتباط، این ابزارها به جزئی جدایی‌ناپذیر از مدیریت پروژه بدل خواهند شد.

منابع
http://www.techrepublic.com/blog/it-consultant/five-project-management-trends-to-watch-in-2014/
http://www.batimes.com/elizabeth-larson/2015-trends-in-business-analysis-and-project-management.html
http://blog.capterra.com/biggest-project-management-trends-for-2015/