رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
- زمانی که صرف جلسات، مکالمات تلفنی و زنجیره‌های بی‌پایان ایمیل‌ها می‌شود باعث تاخیر در پروژه‌ها شده و این امر برای کسب و کار‌های کوچک و استارتاپ‌ها به معنی روی برگرداندن از فرصت‌های کسب‌وکار و یا به تعویق انداختن پروژه‌های مهم است.
- اعصاب خوردی و سردرگمی حاصل از ارتباطات ناسالم بر روحیه کارکنان تاثیر منفی گذاشته و بهره‌وری و کیفیت کار را کاهش می‌دهد.
- آیا افرادی که از بیرون برای شما کار می‌کنند ساعتی حقوق می‌گیرند؟ شما برای زمانی که آنها صرف گرفتن تایید یا پیدا کردن نسخه‌ای از اسناد هستند هزینه پرداخت می‌کنید.
- تاخیرات منجر به تحویل خارج از موعد پروژه یا تحویل با عجله کار خواهند شد. هر دو این موارد می‌توانند باعث از دست رفتن مشتریان یا فرصت‌های درازمدت شوند.
- کارکنان دورکاری رفته رفته کنار گذاشته می‌شوند و این منجر به اشکال در روند کاری و پایین آمدن روحیه کاری کارمندان از راه دور می‌شود.
- احساس مسئولیت چالش بزرگی خواهد شد وقتی کارکنان دلایل مکانی و لوجستیک را برای پایین آمدن کارایی‌اشان بهانه کنند.
- استخدام عمل بسیار مشکلی است به خصوص وقتی نیاز به بازخورد تیم، جلسات چندگانه مصاحبه و کنفرانس و ایمیل باشد. مرکزی کردن این پروسه به حفظ زمان کمک شایانی خواهد کرد.
- شما شاید سالها پیش خود را از شر کابینت‌های بایگانی بزرگ و حجیم خلاص کرده باشید اما حالا با مشکل بزرگتری روبرو هستید، فایل‌های مهم در کامپیوتر کارمندان مختلف ذخیره شده‌اند و مدیریت این فایل‌ها به کار مشکلی تبدیل شده است.
استفاده از ابزارهای تعاملی چگونه هزینه‌های شما را کاهش می‌دهند
آیا لیست بالا شما را نگران می‌کند؟ باید هم بکند.همچنین باید شما را قانع کند که سرمایه‌گذاری در یک پلتفرم آنلاین همکاری و تعامل فکر خوبی است.
اینجا به اینکه ابزارهای تعاملی چه کمکی می‌توانند به کسب‌وکار شما بکنند می‌پردازیم:
- دقت و دسترسی به اطلاعات: تمامی اسناد کارها و ارتباطات در یک جا قرار دارند. دیگر به دنبال فایل‌ها نگردید و هرگز با کار روی اطلاعات اشتباه دچار اشکال نشوید.
- احساس مسئولیت قوی‌تر: زمانی که سررسید‌ها، ارتباطات، گزارشات و بودجه‌ها برای مشاهده افراد در دسترس باشند اعضای تیم در تنبلی کردن تجدید نطر خواهند کرد.
- صرفه جویی در زمان: ایمیل‌های گم شده یا فراموش شده، تماس‌های پاسخ داده نشده یا سفرهای طولانی مدت برای جلسات را فراموش کنید. ابزارهای تعاملی آنلاین همکاری و توافقات را تسریع و آسان‌تر می‌کنند.
- وقفه‌های کمتر: شما ایمیل‌های مختلف زیادی روی آدرس خود دریافت می‌کنید که ارتباطی با کار ندارند و فقط باعث پرت شدن حواس شما می‌شوند. به پلتفرمی بروید که می‌توانید پیغام‌های حیاتی را در آن کنترل کنید.
- مباحث و جلسات مستند‌شده مرکزی: از ابزارهای تعاملی برای جلسات و مباحثی که برای ارجاع در آینده نیاز به مستند‌شدن دارند استفاده کنید. با کمک این ابزارها این جلسات قابل
- ضبط و اعمال به کاری مشخص هستند و هرگاه لازم باشد قابل خواندن، شنیدن و دیدن خواهند بود
منبع
http://teambox.com/blog/warning-youre-losing-money-by-not-using-collaboration-tools/
اشتراک گذاری در
