یک کارگاه تولیدی را چطور مدیریت می‌کنید؟

نگار یک کارگاه کوچک کیف و کفش راه انداخته و برای گرفتن سفارش کلی دوندگی کرده است حالا 3 تا سفارش نسبتا بزرگ داره که باید تا سه ماه دیگر آنها را تحویل دهد. و الان دنبال یک مدیر پروژه است که بتواند مدیریت کار را به دست بگیرد به او در تفکیک کارها کمک کند تا بتواند سفارش ها را به موقع برساند. این لحظه برای نگار بسیار مهم است چون این سفارش‌ها تعیین کننده قدرت اجرا و حضور در بازار برایش محسوب می‌شود و برای این لحظه ماه‌ها دوندگی کرده است. ما از نگار خواستیم تجربه‌اش استفاده از تسکولو و برنامه ریزی با تسکولو را برای ما شرح بدهد و توضیح دهد چگونه توانسته است ارتباط تیمی را با تسکولو حفظ کند.

صنعت: کارگاه تولیدی
تعداد اعضای کارگاه: 23نفر

کارگاه‌های تولیدی فارغ ازینکه دقیقا قرار است چه محصولی داشته باشند عمدتا دسته بندی کارهای مشخصی دارند. تولید یک محصول مراحل متفاوتی دارد که هر کدام در مراحلی تحت عنوان خطوط تولید انجام می‌شوند که اغلب شامل قالب گیری، انتخاب طرح و رنگ و متریال، افرادی که باید بر سر هر یک خطوط تولید باشند که این افراد نیز شامل سرپرست و تیم اجرایی می‌شود.

اغلب اینکه بدونید در هر لحظه چه محصولی در کدام خط تولید قرار دارد و در چه مرحله‌ایست در دراز مدت کار بسیار وقت گیر و سختی خواهد شد. در پروژه‌ی زیر می‌بینید که هر سفارش به عنوان یک پروژه تعریف شده و هر پروژه شامل چندین لیست هست و هر لیست نماینده‌ی یک خط تولید است.
هر خط تولید تحت مدیریت و نظارت یک سرپرست است و این سرپرست در هر لحظه می‌داند که چه مقدار محصول در کجای خط تولید قرار گرفته.
کارهای تولیدی به این دلیل که هر مرحله یک پیش نیاز دارد یک به هم ریختگی می‌تواند کل خط تولید را غیرفعال کند. به همین دلیل ارتباط بین سرپرست ها و اطلاع از روند کارها یکی از موارد بسیار مهم در کارگاه های تولیدیست.
سرپرست خط تولید 1 باید بتواند در زمان مناسب کار روا به خط تولید 2 تحویل بدهد و الی آخر که این محصول قرار است به سفارش دهنده تحویل داده شود.
در پروژه ی زیر ارتباط بین خطوط تولید را می بینید که خط تولید 1 تمامی کارهای انجام شده را در قسمت Done قرار میدهد تا خط تولید 2 آن را تحویل بگیرد و فرآیند جدید را روی محصول اعمال کند. اینکه کارهای پیچیده و سخت رو به آسون ترین شیوه ی ممکن بتونید حل کنید همیشه به هوش بستگی نداره بلکه فقط و فقط به یک برنامه مدون و شفاف نیاز داره و پیگری و پیگیری.

بعد از تولید محصول حالا باید همه سفارش ها به موقع ارسال بشه و تسویه حساب ها به موقع انجام بشه.