یک فروشگاه آنلاین را چطور مدیریت می‌کنید؟

فربد مدیر مارکتینگ یک شرکت 20 نفره‌ست و یک تیم 5 نفره رو مدیریت میکنه. ما از فربد خواستیم اگر تمایل داره برامون توضیح بده که چرا تسکولو رو انتخاب کرده و ازون مهمتر چطور تونسته کارهاش رو با تسکولو مدیریت کنه.

صنعت : تجارت الکترونیک - خدمات آنلاین
تعداد اعضای شرکت: 20 نفر
تعداد اعضای تیم: 5 نفر

یکی از مشکلاتی که افراد در استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه باهاش روبرو می شن، نحوه برنامه ریزی و تفکیک و زمان بندی کارهاست. گاهی همین موضوع خودش تبدیل به کار اضافه تری میشه که در نهایت ممکنه که تیم تصمیم بگیره ابزار رو بذاره کنار و به روال قبل خود ادامه بده (استفاده فاجعه بار از تخته وایت برد، هرکسی توی سررسید خودش تسک هایی تعریف کنه که بقیه خبر ندارند) که خب البته پاک کردن مسئله است و راه حل درستی نیست. یکی از ویژگی های مهمی که برنامه ریزی و مدیریت و در ادامه اون ابزارهای مدیریت پروژه دارند نحوه استفاده از آنهاست. استفاده و تعریف درست کارها منجر به تداوم استفاده و نظم بیشتر خواهد شد و عدم استفاده درست از آن منجر به دردسر بیشتر.

پیشنهاد تسکولو به شما این است که اگر هنوز شیوه منظمی برای تقسیم بندی پروژه و کارها در ذهن خود ندارید ابتدا در رابطه با مدیریت پروژه مطالعه داشته باشید و بهترین شیوه مدیریت را انتخاب کنید بعد از آن تسکولو میتواند به عنوان عضوی از تیم شما در تسهیل کارها کمک کند.

در نمونه زیر شما چینش ساده یک شرکت تولیدی لباس رو می بنید که فروش آنلاین تولیدات هم با خود مجموعه ست. 

شما به عنوان یه شرکت نام خودتون رو به عنوان سازمان انتخاب میکنید و با توجه به دپارتمان ها و یا تیم های مختلف و یا حتی کارهای مختلف پروژه های خودتون رو معرفی میکنید.

برای مدیریت یک پروژه چه چیزهایی را باید در نظر بگیرید؟

5 تا مفهوم ساده ولی خیلی مهم

1. اول از همه شروع کنید، همیشه شروع کردن مهمترین و سخت ترین قسمت یک کاره 
2. برنامه ریزی کنید؛ کارها رو به کوچکترین جز تبدیل کنید، براشون زمان تعیین کنید و مشخص کنید قراره چه کسی این کار رو انجام بده.
3. اجرا؛ وقتشه که همه دست به کار بشن و دونه دونه کارها رو بر حسب الویت انجام بشه.
4. کنترل پروژه؛ تا اینجای کار کلی کار انجام شده که باید یه وقتی بگذارید و چک کنید که آیا کارها همونطور که باید انجام شدن؟ آیا قراره چیزی اصلاح بشه؟ کاری اضافه و کم بشه؟
5. تمام. شاید باور نکنید ولی خیلی ها همین 5 قدم ساده رو به انتها نمی رسونن که اگه شما تونستید آینده خوبی برای کسب و کارتون در پیشه.