رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
افزایش تمرکز و دقت ، این ۴ دلیل چاره کار شماست!
افزایش تمرکز و دقت چقدر در زندگی شما و کارهای روزمره‌ای که باید انجام دهید اهمیت دارد؟ بعضی روزها ممکن است آن‌قدر خسته و بی‌حوصله باشید که انگیزه‌ای برای انجام هیچ کاری نداشته باشید. قبل از هر اقدامی برای افزایش تمرکز و دقت، باید بتوان دلایل آن را تشخیص داد. بعد از پی بردن به این دلایل، باید برای رفع آنها تلاش کنیم و بدانیم چگونه دقت بالایی داشته باشیم .
تقویت تمرکز و حافظه مهم‌ترین چیزی است که به شما کمک می‌کند هم یک روز کاری مفید داشته باشید هم در پایان روز با خوابی خوب، خستگی روز را از تن بیرون کنید. برای آشنایی بیشتر با این چهار دلیل مهم و راه‌کارهای کاربردی رفع آن، تا پایان همراه تسکولو باشید.
دلایل عدم تمرکز
برای فرار از عدم تمرکز هیچ راهی جز روبه‌رو شدن با آن و حل درست و اصولی چنین مشکلی وجود ندارد. در اولین قدم لازم است بدانید چه چیزی دلیل عمده‌ی این بهم‌ریختگی‌های ذهنی است.
به طور کلی، چهار دلیل اصلی برای عدم تمرکز می‌توان پیدا کرد:
- خستگی
اولین دلیل عدم تمرکز این است که شما واقعاً خسته شده‌اید! یک بررسی انجام شده از دانشگاه پنسیلوانیا آمریکا ثابت کرده است که ارتباط مستقیمی بین نداشتن خواب کافی در طول شب و اختلال در فعالیت‌های روزانه فرد وجود دارد. خواب کافی و باکیفیت یکی از اصلی‌ترین دلایل برای افزایش تمرکز و دقت است.
وجه ترسناک‌تر تاثیرات کمبود خواب روی بدن مربوط به آسیبی است که به سلول‌های مغزی می‌زند. کمبود خواب ممکن است سلول‌های مغز را از بین ببرد!
برنامه‌ی خود را دوباره تنظیم کنید. مطمئن شوید هر شب هفت تا نُه ساعت خوابی خوب و باکیفیت دارید.
یک مطالعه منتشر شده از مجله علوم اعصاب می‌گوید هنگامی که موش‌ها از خواب محروم شدند و نتوانستد به میزانی که بدن آنها نیاز به خواب دارد بخوابند، نورون‌های لوکوس سیرولئوس (Locus Ceruleus -LCns ) در بدن‌شان شروع به از بین رفتن می‌کنند.
این فرضیه‌ای است که دانشمندان برای مغز انسان‌ها هم متصور هستند. آنها می‌گویند اتفاقی که برای نورون‌های مغزی موش‌ها می‌افتد، برای انسان هم رخ می‌دهد.
در نتیجه، جای تعجب نیست وقتی استراحت کافی ندارید، افزایش تمرکز و دقت هم نتواند انجام شود.
در مرحله‌ی بعد، چند راه‌کار مفید دیگر می‌توانید انجام دهید تا انرژی تحلیل‌رفته‌تان برگردد:
- یکی از بهترین کارهایی که می‌توانید انجام دهید، پیاده‌روی کردن است. پیاده‌روی باعث پمپاژ خون و قرارگرفتن در معرض نور طبیعی می‌شود.
- یک لیوان بزرگ آب بخورید. کم‌آبی از جدی‌ترین مشکلاتی است که بیشتر افراد با آن درگیر‌اند. خواب آلودگی هم می‌تواند از علائم کم‌آبی مزمن باشد.
2. شنیدن خبرهای بد و ناگوار
هیچ کس نمی‌تواند منکر تاثیراتی شود که شنیدن خبرهای مختلف روی ذهن و تقویت حافظه انسان می‌گذارد. شما مانند هر فرد دیگری خارج از محیط کار، یک زندگی شخصی دارید که حتی ممکن است بیشتر زمان و زندگی شما در آن محیط شخصی بگذرد. وقتی اتفاق‌های بزرگ و مختلفی خارج از دفتر و محیط کاری شما می‌افتد، پشت در گذاشتن آنها و انجام کارهای اداری، آن‌قدرها هم راحت نیست. این یک اتفاق طبیعی است و در نتیجه‌ی گره خوردن سطح افزایش تمرکز و دقت با حالت عاطفی متفاوتی‌ست که تجربه می‌کنید.
فرقی نمی‌کند این اخبار و اتفاق‌ها خوب باشند یا بد!
دکتر گراهام دیوی، روان‌شناس انگلیسی در مقالهای که از چرخه‌ی اخبار منفی صحبت کرده، می‌گوید: «اخبار بد می‌توانند نگرانی‌های شخصی شما را تحت تاثیر قرار دهند. همین باعث می‌شود اضطراب بیشتری بگیرید و در نهایت، کنترل نگرانی شما دشوارتر و سخت‌تر از حالت معمول شود».
به نظر شما خبر خوب یا مثبت چه تاثیری روی افزایش تمرکز و دقت دارد؟ آیا کمکی به روش تمرکز حواس می‌کند؟
باید بگوییم که خبر خوب و هیجانات ناشی از آن الزاماً همیشه هم چیز خوبی نیست. وقتی اخبار خوبی را می‌شنوید، آدرنالین خون شروع به ترشح بیشتر می‌کند. حضور آدرنالین در خون چیز خوبی است اما وقتی سطح آن از حد معمولی بیشتر باشد منجر به اضطراب می‌شود. این اضطراب هم باعث کاهش عملکرد خواهد بود.
قانون تحریک‌پذیری می‌گوید برای انجام کارها، سطح بهینه‌ای از انرژی و توان وجود دارد. وقتی یک اتفاق مهم و هیجان‌انگیز شما را از این سطح بهینه‌ی انرژی دور کند، افزایش تمرکز و کنترل ذهن کاری دشوار است.
3. مشغله و شلوغی بیش از حد
شاید شنیده باشید که وسواس در انجام چندکار تا چه حد می‌تواند نتیجه‌ی عکس داشته باشد و باعث اثر منفی در بهره‌وری شما شود. صادقانه بگوییم، انجام چندکار همیشه بد نیست اما وقتی باعث می‌شود تمرکزتان کم شود، زنگ هشدار است. با کاهش کارها، مهم‌ترین کاری که می‌کنید این است که از استرس و اضطرابی که روی روحیه و سلامت روان شما تاثیر دارد، کم کنید.
انجام چند وظیفه باهم یک کار کاملا استرس‌آور است اما برای بسیاری از ما هم تبدیل به یک عادت ریشه‌‌دار شده. مغز کاملاً سازگار است و می‌تواند طی تکرار و تمرین، تربیت شود. در چنین شرایطی، به معنای واقعی کلمه مغز خود را آموزش داده‌ایم که تمرکز نداشته باشد و چند کار همزمان با هم را انجام دهد.
اگر واقعا حتی برای یک بار هم که شده سعی کرده باشید برخلاف چنین تربیتی، تمرکز و دقت خود را متوجه یک کار کنید، به خوبی می‌دانید چقدر کاری چالش‌برانگیز و دشوار است اما ارزشش را دارد.
سعی کنید کم‌کم از تعداد کارهایی که همزمان باهم انجام می‌دهید کم کنید. کارهای کمتری که تقویت تمرکز و حافظه بیشتری انجام می‌شود. هر چه کارهای خود را کنترل شده‌تر کنید، بازدهی بالاتری هم خواهید داشت.
هرکاری که می‌توانید برای ایجاد یک محیط مناسب و افزایش تمرکز و دقت ذهن داشته باشید، انجام دهید. مثلا: تلفن خود را در یک اتاق دیگر بگذارید. لیستی از سه اولویت اصلی و مهم کارهای خود تهیه کنید. بازی، ایمیل، پخش موزیک و هرچی که باعث حواس‌پرتی می‌شود را در مرورگر و صفحه‌ی ویندوز خود ببینید. می‌توانید از تسکولو استفاده کنید که یک نرم‌افزار برای برنامه‌ریزی و مدیریت پروژه‌هاست و می‌توانید برای پروژه‌ها و برنامه‌های شخصی خود نیز از آن استفاده کنید.
حتی می‌توانید برای راحت‌تر کردن کار، از تکنیکی به نام تکنیک پومودورو استفاده کنید. تکنیک پومودورو یکی از تکنیک‌های مدیریت زمان و نظم شخصی است که نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌های مختلفی از آن پشتیبانی می‌کنند. در این تکنیک با پایان یافتن زمان، هشداری شما را از پایان کار آگاه می‌کند.
سیستم ۵۲ دقیقه کار با تقویت تمرکز و حافظه و ۱۷ دقیقه استراحت هم روش دیگری است که کارایی قابل قبولی برای نظم بخشیدن و افزایش تمرکز و دقت دارد.
4. لذت نبردن از کار
بیایید قبول کنیم که اگر از انجام کاری خوشحال نباشید یا اجبار و نارضایتی در انجام آن وجود داشته باشد، تا آنجا که می‌شود سعی در به تعویق انداختن کار دارید.
فیل اشتوتس و باری میشلز در بخشی از مقالهی مشترک خود درباره‌ی این موضوع می‌گویند تعویق انداختن کاری که از آن لذت نمی‌بریم به این دلیل است که انجام آن حسی شبیه به حس درد به ما منتقل می‌کند یا حتی باعث ایجاد حس عدم‌اعتماد‌به‌نفس و عدم‌کفایت می‌شود.
در هر دو شرایط، افزایش تمرکز و دقت روی کار را متوقف می‌کنید تا از احساس ناراحت‌کننده‌ای که پیدا کرده‌اید، خلاص شوید.
برای رهایی از این مشکل چه باید کرد؟
چه بخواهید، چه نخواهید، شما ناچار به انجام این کار هستید. حتی اگر در شغلی باشید که آن را دوست ندارید و هنوز تصمیم به کنار گذاشتن آن نگرفته‌اید، مجبورید که وظایف روزانه‌ی خود را انجام دهید. این یک واقعیت بی‌رحمانه است که باید قبول کنید اما بگذارید یک مژده به شما دهیم. اگر این کار سخت را انجام دهید، باقی روز با خیالی راحت و بدون این کار نفرت‌انگیز ادامه خواهید داد. درنتیجه افزایش تمرکز و دقت بیشتری خواهید داشت. پاداشی از این بهتر؟!
جمع‌بندی
دلایل مختلفی برای کاهش تمرکز وجود دارد که گاهی ممکن است حتی علت آن را هم ندانید. تا وقتی که شغل شما کاری حیاتی و مهم مثل طبابت و خلبانی ندارید که مرگ و زندگی افراد به کارهای شما وابسته باشد، می‌توانید به خودتان وقت اضافی دهید. کمی از محیط کار دور شوید و برای افزایش تمرکز و کنترل ذهن تمرین کنید.
