رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
بهترین ابزار مدیریت پروژه برای معلم‌های خصوصی چیست و چطور کمکمان می‌کند؟
کارآگاه گجت و آن ابزارهای خاص و عجیبش را یادتان هست؟ در این روزگار معلم‌های خصوصی، تقریبا نقش کارآگاه گجت را دارند. آن‌ها می‌دانند که چطور با شیوه‌های جدید و از پشت نمایشگرها، اصول و قواعد مختلف عربی و فرمول‌های ریاضی را طوری به دانش‌آموزان یاد بدهند که تا صدسال دیگر هم یادشان نرود. اما یک معلم خصوصی چگونه باید زمان کلاس‌هایش را هماهنگ کند؟ چطور آن‌همه قرار ملاقات و تاریخ امتحان را به خاطر بسپارد؟ یا اگر قرار شد هم‌زمان به چند دانش‌آموز تدریس کند، چطور باید کلاس را به بهترین شکل مدیریت کند؟
خب اگر یک معلم خصوصی هستید، شاید بهتر باشد با این مقاله‌ی تسکولو همراه بشوید چون مطمئنیم بعد از آشنایی با بهترین ابزار مدیریت پروژه برای معلم‌های خصوصی حسابی روند کسب‌وکارتان متحول می‌شود.
تسکولو چگونه به معلم های خصوصی کمک می‌کند؟
به‌عنوان یک معلم خصوصی ممکن است که در یک بازه‌ی زمانی در چند کلاس مختلف تدریس کنید. کلاس‌هایی در پایه‌های درسی مختلف که نکات و سرفصل‌های متفاوتی هم دارند. یادتان باشد که هیچ‌چیز به‌اندازه‌ی یک مسیر روشن از روند تحصیل نمی‌تواند دانشجو و خانواده‌اش را مطمئن کند. با کمک یک نرم‌افزار مدیریت پروژه می‌توانید به‌خوبی نشان بدهید که هدف نهایی‌تان در این دوره‌ی تدریس چیست و دانش‌آموز در هرلحظه در کدام نقطه از مسیر آموزشی قرارگرفته است.
راهنمای استفاده از تسکولو برای معلم های خصوصی
دسته‌بندی کلاس‌ها یا محورهای درسی:برای شروع می‌توانید هرکدام از کلاس‌ها را به‌عنوان یک پروژه تعریف کنید.
بعدازآن درس‌ها یا مباحث مختلف را در فهرست‌های مختلف بنویسید. بخش‌هایی که تدریس کردید را در پوشه‌ی done یا انجام شده، مباحثی که در حال تدریسشان هستید در پوشه‌ی doing یا در حال انجام دادن و مطالبی را که قصد تدریسشان رادارید در پوشه‌ی to do یا انجام خواهم داد؛ قرار دهید.
تعیین اولویت‌ها: گاهی تدریس برخی مطالب مهم‌تر از سایر مطالب هستند و ممکن است اولویت اول شما برای تدریس باشند. برای نشان دادن اولویت کافی است که روی هرکدام از وظایف یا مباحث تعریف‌شده کلیک کرده و اولویت هر درس را بارنگی خاص مشخص کنید. به‌این‌ترتیب اگر مدت زیادی از زمان برنامه‌ریزی اولیه شما هم گذشته باشد، با یک نگاه کلی به لیست متوجه می‌شوید که اول باید به سراغ کدام مطلب بروید.
مشخص کردن تاریخ و سررسید: اگر قرار باشد بر اساس یک برنامه‌ریزی مشخص پیش بروید، پس باید تاریخ شروع و پایان مبحث را هم مشخص کنید. به‌این‌ترتیب خیلی ساده می‌دانید که در چه بازه‌ی زمانی باید مطالب را تدریس کنید. از طرف دیگر شاگردانتان هم می‌دانند که چه زمانی تدریس یک مبحث خاص تمام می‌شود و تلاش می‌کنند نکات و سؤالاتشان را در همان محدوده‌ی زمانی بپرسند.
گاهی تدریس یک بخش خاص، به زمانی بیش از تصور شما نیاز دارد. در این صورت خیلی خوب است که روی همان مطلب کلیک کنید و در بخش تعیین وزن، زمانی را که به تدریس مطلب اختصاص دادید، یادداشت کنید. به‌این‌ترتیب برای کلاس‌های آینده می‌توانید دقیق‌تر برنامه‌ریزی کرده و زمانتان را مدیریت کنید.
تشکیل تیم‌ها و ورود اعضا: ممکن است به همراه تعدادی از دانش‌آموزانتان پروژه‌ی خاصی را شروع کنید، یا هم‌زمان به چند دانش‌آموز و به شکل نیمه‌خصوصی تدریس کنید. برای این‌که مجبور نشوید تمام نکات را تک‌به‌تک برای اعضا بگویید می‌توانید روی بخش مدیریت کاربران کلیک کرده و با واردکردن ایمیل یا شناسه‌ی اعضا، آن‌ها را به تیم‌ها اضافه یا از تیم حذف کنید.
یادتان نرود که در همین بخش و در کشوی جلوی نام اعضا می‌توانید نقش آن‌ها را به‌عنوان مدیر یا ناظر تعیین کنید. مثلاً اگر دوست دارید والدین هم در جریان روند تدریس قرار بگیرند اما در امور درسی مختلف دخالتی نداشته باشند، کافی است تنها سطح نظارت را برای آن‌ها تعریف کنید.
در بخش نظرات می‌توانید نظرات مختلف روی تکالیف و.. بنویسید. یا اگر برای آموزش بهتر باید از یک فایل ویدیویی یا تصویر و... کمک بگیرید، می‌توانید از همین بخش فایل را انتخاب و به همراه یادداشت برای تمام شاگردان ارسال کنید.
اگر لازم است که وظیفه‌ای را به تعداد خاصی از شاگردان بسپارید هم کافی است روی وظیفهی تعریف‌شده کلیک کنید و با انتخاب اعضا، مشخص کنید که چه کسی کدام تکلیف را انجام بدهد.
مدیریت زمان‌های کاری: در این‌که تدریس فعالیتی شناور است، شکی نیست. بعضی‌اوقات لازم است که وسط یک دوره‌ی خاص برای روشن شدن موضوع، یک کلاس فوق‌العاده برگزار کنید. در چنین شرایطی خیلی ساده می‌توانید در بخش زمان‌های کاری، از میان لیست پروژه‌هایی که تعریف کردید، پروژه‌ی موردنظر را انتخاب کنید. و سپس وظیفهی مشخص‌شده را به همراه توضیحات بنویسید. تاریخ سررسید کار را مشخص کنید. و درنهایت با کلیک روی گزینه‌ی «اضافه کن» کار را وارد لیست کنید. از این گزینه بیشتر می‌توانید برای ثبت فعالیت‌هایی که نیاز به توضیح بیشتر یا بایگانی دارند، استفاده کنید.
گفتگو با اعضا: هیچ‌چیز به‌جز کلاسی پر از ایده و فکر نمی‌تواند موتورهای یادگیری را روشن کند. در تسکولو برای گفتگو با اعضا می‌توانید از بخش گفتگوهای همگانی کمک بگیرید. اگر نیاز به گفتگوی خصوصی‌تری دارید، مثل زمان جلسه با والدین دانش‌آموزان و.. می‌توانید در بخش گفتگوها اعضای تیم را مشخص کرده و فقط با همان گروه و به شکل اختصاصی صحبت کنید.
تعیین سطح دسترسی و مدیریت در یک نگاه: در بخش تنظیمات پروژه به‌آسانی می‌توانید:
- در جریان نمای کلی پروژه‌ها قرار بگیرید.
- اگر کلاس یا دوره‌ی خاصی تمام‌شده با کلیک روی قسمت بستن پروژه، وظایف مربوط به دوره ببندید.
- در قسمت امکانات گزینه‌ی گزارش هفتگی را فعال کنید و هر هفته مسیر فعالیت‌ها و کلاس‌ها را در یک ایمیل مختصر و مفید بازنگری کنید.
برای ویرایش تیم‌ها و دسترسی‌ها هم می‌توانید از قسمت مدیریت کاربران کمک بگیرید و برای هر یک از اعضا و تیم‌ها سطح دسترسی خاصی را تعریف کنید. به‌این‌ترتیب خیالتان راحت است که چه کسانی می‌توانند تنها پروژه‌ها و گفتگوها را ببینند و چه کسانی قادر به شرکت در گفتگوها یا ویرایش وظایف و.. هستند.
جستجو در میان پروژه‌ها و تکالیف: گاهی حجم تکالیف یا وظایف تعریف‌شده، بسیار زیاد است و ممکن است پیدا کردن یک وظیفه یا یک یادداشت خاص، زمانی زیادی بگیرد.
برای پیدا کردن وظایف، خیلی ساده می‌توانید از نوار کنار صفحه و در بخش جستجو، اسم فعالیت موردنظر را بنویسید و خیلی زود در جریان فعالیت‌های مربوط به همان بخش قرار بگیرید.
در همین قسمت می‌توانید روی گزینه‌ی فعالیت‌ها کلیک کنید و با جزییات کامل کوچک‌ترین تغییرات مربوط به هر بخش را رصد کنید.
حرف آخر
ابزارهای مدیریت پروژه هم می‌توانند نقش دستیار برنامه‌ریزی معلم‌های خصوصی را به عهده داشته باشند و ساعت شروع و پایان کلاس‌ها، مباحثی که در هر کلاس تدریس می‌شود، زمانی که برای آموزش هر درس باید اختصاص داد و.... را به معلم‌ها یادآوری کنند.
و هم می‌توانند نقش یک اتاق عمومی مجازی را برای معلم های خصوصی، محصل و خانواده‌اش داشته باشند.
شما می‌توانید با کمک تسکولو با کمک ابزارهای گفتگو و چت آنلاین با والدین و دانشجویانتان صحبت کنید، آن‌ها را جریان روند تدریس و جزییات قرار بدهید. و درنهایت با برنامه‌ریزی و مدیریت صحیح موفقیت خود و دانشجویان را تضمین کنید.
