رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
راهکارهای دورکاری را با تسکولو یاد بگیرید!
امروزه دورکاری یا فعالیت از راه دور به یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های جامعه مدرن تبدیل شده است. اگرچه در گذشته و تا همین دهه اخیر فعالیت‌های حضوری و در محدوده زمان و مکان، رواج بیشتری داشتند؛ اما دورکاری توانست جایگاه خودش را میان جوامع پیدا کند. امروزه دورکاری به عنوان یک شغل رسمی و البته محبوب و مقرون‌به‌صرفه شناخته می‌شود. به همین دلیل عده زیادی این فعالیت را انجام می‌دهند. اما دورکاری به همان نسبتی که یک شغل محبوب است، چالش‌هایی را به همراه دارد. بنابراین برای دوری از این چالش‌ها نیاز به راهکارهای دورکاری دارید تا کارها را به شکل درست و مناسب پیش ببرید. برای آنکه راهکارهای دورکاری را به شکل درستی پیاده‌سازی و اجرا کنید؛ بهتر است از یک اپلیکیشن مدیریتی کارآمد استفاده کنید تا به وسیله آن بهترین شکل از کارتان را به نمایش بگذارید.
برای آنکه با چالش‌های دورکاری و راهکارهای آن آشنا شوید، ما را در ادامه این مطلب از تسکولو همراهی کنید.
دورکاری چیست؟
پیش از آنکه چالش‌ها و راهکارهای دورکاری را بررسی کنیم، بهتر است تعریف دقیقی از آن داشته باشیم. دورکاری به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که بدون نیاز حضوری در یک سازمان، شرکت و مانند این‌ها انجام می‌گیرد. در حقیقت شما در دورکاری نیاز به حضور داشتن در یک مکان مشخص ندارید؛ فقط کافیست کارها را در بازه زمانی مشخص و طبق قوانینی که دارد، پیش ببرید. به این صورت هر مکانی می‌تواند محل کار شما باشد. اتاق شما، کافه، کتابخانه یا هر جای دیگری که دوست دارید به محل کارتان تبدیل خواهد شد.
چالش‌ها و راهکارهای دورکاری
دورکاری علی‌رغم تمامی مزایا و فوایدی که دارد و انجام کارها را راحت‌تر می‌کند، چالش‌هایی را برایتان ایجاد می‌کند، که بهتر است برای برطرف کردنشان به دنبال راهکار باشید. راهکارهای دورکاری می‌توانند شما را هم در مقام مدیر یک سازمان و هم در جایگاه کارکنان آن، کمک کند تا کارها را به شکل درست و دقیق‌تری انجام دهید.
چالش‌ها و راهکارهای دورکاری را می‌توان در موارد زیر دسته‌بندی کرد:
۱. افراد با تجربه برای دورکاری را انتخاب کنید!
اگر مدیر یک پروژه هستید و برای انتخاب و مدیریت تیم دورکار دچار چالش شده‌اید، بهتر است سراغ افرادی بروید که تجربه دورکاری را دارند. افرادی که پیش از این تجربه انجام کارهای غیرحضوری و از راه دور را دارند و قادر به مدیریت فعالیت‌ها هستند، بهترین انتخاب برای کار شما به شمار می‌روند. زیرا دقیقا می‌دانند که چگونه باید مثل یک مدیر عامل فکر کنند و کارها را پیش ببرند.
۲. اعضای مورد نظرتان را محک بزنید!
انتخاب افرادی که می‌توانند در بزنگاه‌های حساس، تصمیم‌گیری‌های درستی انجام دهند، تیم شما را رشد می‌دهد. کسانی را انتخاب کنید که پیش از شروع پروژه، آن‌ها را در موقعیت تصمیم‌گیری قرار داده و عملکرد آن‌ها را دیده باشید. دقت کنید که تصمیمات آن‌ها براساس خودشان است و یا مشتریان شما؟ از خود بپرسید که آیا آن‌ها برای تصمیم‌گیری و یا پاسخگویی اعتماد به نفس کافی دارند یا نه؟
تلاش کنید که با افراد با انگیزه، با اراده و مسئولیت‌پذیر همکاری کنید تا به چالش‌هایی مانند کم‌کاری، عدم تصمیم‌گیری درست و یا دیر رسیدن پروژه‌ها برنخورید.
این مطلب هم پیشنهاد می‌شود: مدیریت دورکاری | چگونه یک تیم قدرتمند بسازیم؟
۳. تماس‌های هفتگی بگیرید!
گاهی در میانه کار با تیم دورکاری متوجه خستگی، خمودگی و یا کندی در کار دورکاران می‌شوید. این‌ها چالش‌هایی هستند که ممکن است در هر گروهی رخ دهد. برای پیشگیری از این احساس و یا برطرف کردن آن‌ها، با اعضای تیم‌تان تماس‌های هفتگی بگیرید. یکی از بهترین راهکارهای دورکاری برای سرحال ماندن تیم، برقراری ارتباط تصویری است. این کار میان اعضا صمیمیت خوبی را ایجاد می‌کند و گوش دادن به صحبت‌ها، مشکلات و یا چالش‌های آنان، می‌تواند کج‌کارکردی‌ها را برطرف کند.
۴. اهداف کوتاه مدت و بلند مدت تعیین کنید!
از جمله بهترین راهکارهای دورکاری برای جلوگیری از کندی کار تیم، مشخص کردن اهداف کوتاه مدت و بلند مدت است. این کار انرژی تیم را حفظ می‌کند و آن‌ها را برای رسیدن به اهداف مشخص راهنمایی می‌کند. انتخاب هدف برای یک مدیریت پروژه کارآمد از جمله راهکارهای دورکاری است که باید به آن توجه کنید.
۵. نرم‌افزار مدیریتی کارآمد انتخاب کنید!
چقدر به انتخاب یک نرم‌افزار مدیریتی برای هدایت تیم دورکار خود اهمیت می‌دهید؟ آیا تا به حال با تغییر نرم‌افزارها و پلتفرم‌های مدیریتی، متوجه تغییر در کیفیت کارها و عملکرد تیم دورکاری خود شده‌اید؟
از مهم‌ترین راهکارهای دورکاری که می‌توانید با استفاده از آن، بخش مهمی از چالش‌هایتان را برطرف کنید؛ انتخاب یک نرم‌افزار مدیریتی کارآمد است. زمانی که یک نرم‌افزار ساده، با امکان نصب آسان و ویژگی‌های کارآمد دارید؛ می‌توانید مدیریت دورکاری را به شکل درست و اصولی‌تری انجام دهید. استفاده از تسکولو به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه، راهکار بسیار مناسبی برای حل چالش‌های دورکاری و ارتباط با تیم دورکار است. با تسکولو می‌توانید همه اعضا را در یک صفحه عضو کنید، در جریان پیشرفت پروژه‌ها قرار بگیرید، تاریخ و زمان تحویل پروژه‌ها را به شکل فارسی تنظیم کنید و تخمین‌های مالی هر پروژه را مشخص کنید. به کار بردن تسکولو به کارهای شما نظم می‌بخشد و تیم دورکار را در یک مسیر مشخص حرکت می‌دهد. برای آنکه بهترین راهکار دورکاری برای پیشگیری از چالش‌ها را تجربه کنید، کارها را با تسکولو پیش ببرید.
سخن آخر
راهکارهای دورکاری فعالیت‌هایی هستند که به وسیله آن‌ها از چالش و ایجاد مشکل در کارها پیشگیری می‌شود یا می‌توانید آن‌ها را به موقع برطرف کنید. زمانی که مدیریت یک تیم دورکار را برعهده می‌گیرید، باید با چالش‌ها و راهکارهای دورکاری آشنا باشید تا در بزنگاه‌های مختلف، بهترین عکس‌العمل را نشان دهید. وجود یک نرم‌افزار مدیریت پروژه بخش مهمی از راهکارهای دورکاری را دربرمی‌گیرد و با استفاده از امکانات آن می‌توانید نظارت بهتری روی تیم دورکار خود داشته باشید. اگر به عنوان مدیر پروژه و یا حتی عضوی از یک تیم دورکار به خوبی با راهکارهای دورکاری و نحوه به‌کارگیری آن‌ها آشنا باشید، می‌توانید در عملکرد خود موفق‌تر ظاهر شوید.
تسکولو از ابتدا تا انتهای این راه در کنار شماست و چالش‌هایتان را برطرف می‌کند. برای انجام بهتر کارها و موفقیت در حوزه کاری‌تان، همین حالا تنها با کلیک بر روی نام تسکولو، این نرم افزار را نصب کنید.
