۹ کتاب کاربردی برای مدیریت زمان و توسعه فردی از نگاه مدیران

مسابقه‌ی دائمی با عقربه‌های ساعت، مدیریت زمان در کنار کمتر نشدن کیفیت زندگی از چالش‌های اصلی هر مدیری است. از طرف دیگر مباحث مربوط به توسعه فردی هم به موضوع مدیریت زمان به عنوان یکی از مهارت‌های اصلی کسب شده توسط انسان موفق اشاره می‌کنند.

اما فرآیند توسعه فردی یک فعالیت مادام‌العمر است، کسب مهارت‌های به روز، و مطالعه‌ی کتاب‌های کاربردی در رابطه با خود مدیریتی و مدیریت زمان و... هم هرگز تعطیل نمی‌شود. به طوریکه کتاب عادت‌های اتمی در سال 2021 به عنوان دومین کتاب پرفروش آمازون اعلام شد. و کتابی مثل نیروی زمان حال هم در همین سال در رتبه‌ی 71 جدول کتاب‌های پرفروش آمازون قرار گرفت.

از آنجایی که پیدا کردن کتاب‌هایی با مفاهیم درست و دقیق مدیریت زمان و توسعه فردی و جدا کردنشان از سایر کتاب‌های زرد و بازاری بسیار دشوار است؛ در این مطلب به سراغ معرفی ۹ کتاب کاربردی و عمیق در رابطه با خود مدیریتی و مدیریت زمان در کنار بهبود مسیر شغلی رفتیم.

معرفی کتاب‌های کاربردی در حوزه خود مدیریتی و توسعه فردی

۱. کتاب تفکر کند و سریع | Thinking, Fast and Slow

دنیل کانمن نویسنده کتاب تفکر کند و سریع، از نظر بسیاری از متفکران از جمله لویت به عنوان کوپرنیک رفتارشناسی شناخته می‌شود. لویت می‌گوید: « همانطور که کوپرنیک به مرکز عالم نبودن زمین پی برد و انقلابی به‌پا کرد، کانمن هم به ما آموخت که ما آن موجود منطق محور مرکز عالم هستی نیستیم!»

جالب است بدانید که کانمن برنده‌ی جایزه نوبل هم شده‌است، چرا که بر اساس تعریف سیستم شناختی و رفتاری انسان‌ها نظریه اقتصاد رفتاری را ارائه کرده است. 

کتاب تفکر سریع و کند به بررسی کارکرد بخش‌های مختلف مغز در تصمیم‌گیری می‌پردازد. کانمن در این کتاب توضیح می‌دهد که مغز ما از دو بخش اصلی تشکیل شده‌است:

بخش 1: این بخش همان بخش عاطفی و اتوماتیک ذهن است که خیلی سریع و بر اساس پیش‌فرض‌ها تصمیم می‌گیرد.

بخش 2: قسمتی از ذهن که بر اساس منطق و استدلال و کشف تصمیم‌ می‌گیرد. برای رشد و پیشرفت در تصمیم‌گیری منطقی نیاز به تمرین دارد.

کانمن در کتابش مفصل توضیح می‌دهد که بر اساس چه آزمایشاتی توانسته به نتایج متعدد و بررسی خطاها و سوگیری‌های شناختی برسد.

او در نهایت در بخش‌های مختلف کتاب با بررسی خطاهای شناختی نشان می‌دهد ک چه وقت باید در تصمیم‌گیری از خطاهای شناختی اجتناب کنیم؟ در چه زمانی می‌توانیم روی قدرت تصمیم‌گیری خودمان و کشف و استدلال‌ها حساب کنیم؟ و چطور می‌توانیم با تقویت بخش منطقی ذهن و شناخت خطاهای شناختی از خطاهای سیستمی و تصمیم‌گیری صرفا اتوماتیک جلوگیری کنیم.

• رتبه در آمازون: 76 درصد از کاربران آمازون به این کتاب پنج ستاره دادند. (از سال 2013 تا کنون 21215 کاربر به این کتاب امتیاز دادند.)
• انتشارات در ایران: خانم فروغ تالوصمدی این کتاب را ترجمه کرده و توسط انتشارات دانش بهمن چاپ شده است. 

دسترسی به خلاصه فارسی کتاب: در سبکتو
دسترسی به نسخه الکترونیک کتاب: در فیدیبو
دسترسی به نسخه فیزیکی کتاب: در دیجی‌کالا

۲. کتاب کلید را بزن | Swith

یک فیل به همراه سوارش در یک جاده‌ی بی‌انتها قرار است چه کار کنند؟ چیپ هیث و دن هیث نویسندگان کتاب کلید را بزن به این سوال پاسخ دادند. 

آن‌ها معتقدند که تغییرات فردی و اجتماعی در سه جنبه اتفاق می‌افتد:

• بعد هیجانی؛
• بعد منطقی؛
• شرایط محیطی؛

و برهمین اساس مدل خودشان را برای درک بهتر ارائه کردند. آن‌ها در کتابشان توضیح دادند که فیل‌سوار به معنای فردی دارای عقل و منطق، فیل نماد احساسات و هیجاناتی که گاه کنترلشان سخت است؛ و در نهایت جاده هم استعاره‌ای از شرایط محیطی است. 

آن‌ها معتقدند تفاوت اصلی و کلیدی مدیران و کارمندان موفق با سایر افراد شناسایی جنبه‌های شناختی ذهن  و تلاش برای همسو کردن دو بعد منطق و هیجان در تصمیم‌گیری است. 

البته که کتاب نثر خشک سایر کتاب‌های حوزه‌ی توسعه فردی و خود مدیریتی را ندارد و سعی می‌کند روند تغییرات، شناخت موقعیت‌های مختلف، مراحل تحول در نگرش‌های فردی و... با داستان شرح بدهد تا خواندن و استفاده از کتاب آسان‌تر باشد. 

خوب است بدانید که چیپ هیث بعد از تدریس در دانشگاه‌های شیکاگو و دوک به عنوان استاد علوم رفتار سازمانی در دانشگاه استنفورد مشغول به کار شد، و آن‌چیزی که در کتابش به عنوان مدل‌های تغییر رفتاری بیان می‌کند؛ در واقع حاصل تجربیات عملی او و برادرش است. 

• رتبه در آمازون: 77 درصد از کاربران آمازون به این کتاب پنج ستاره دادند. (از سال 2010 تا کنون 3160 کاربر به این کتاب امتیاز  دادند.)
• انتشارات در ایران: این کتاب توسط میترا معتضد ترجمه شده و نشر البرز آن را چاپ کرده است. 

دسترسی به نسخه صوتی کتاب: در نوار
دسترسی به نسخه الکترونیکی کتاب: در فیدیبو
دسترسی به نسخه فیزیکی کتاب: در نشر البرز

۳. کتاب عادت‌های اتمی | Atomic Habits

این کتاب که به عنوان «خرده عادت‌ها» هم ترجمه شده است، تجربیات جیمز کلییر در رابطه با تقویت عادت‌های مثبت و کمرنگ کردن عادت‌های منفی در زندگی است. کلییر که در گذشته وبلاگ نویس بوده‌است، پست‌های مختلفش در رابطه با همین موضوع را به صورت کتاب چاپ کرده است.

اما این به معنای کاربردی نبودن یا غیر علمی بودن کتاب نیست. در واقع تنها نکته‌ی منفی‌ای که بسیاری از منتقدان به آن توجه کردند حجم زیاد کتاب و اصرار به مرور مطالب گذشته است.

صرف نظر از این موضوع، کلییر در این کتاب به روشنی از تاثیر عادت‌های کوچک به شکل کلان در زندگی می‌گوید. در واقع مفهوم اتم به معنای چیزی کوچک با تاثیری بزرگ هم بر همین اساس انتخاب شده است.

کلییر معتقد است که برای پرورش یک عادت به عنوان یکی از پایه‌های اصلی توسعه فردی باید چهار مرحله را طی کرد:

• با مشاهده تاثیر یک رفتار در محیط اطراف، دوست داریم آن رفتار را بررسی کنیم.
• بعد از بررسی نشانه‌ها و موقعیت‌های مختلفی در رابطه با تاثیر آن رفتار در ذهن ما شکل می‌گیرد.
• تشویق می‌شویم و به سراغ انجام آن رفتار خاص می‌رویم.
• به دنبال نشانه‌های رضایت یا نارضایتی از انجام آن رفتار می‌گردیم و بعد تصمیم می‌گیریم که آن رفتار را انجام بدهیم یا خیر.

اما کلییر در این کتاب به خوبی از تاثیر درک نشدن رفتارهای غیر خطی بر انجام عادت‌ها می‌گوید. او معتقد است زمانی‌که برای شروع یک عادت و تثبیتش تلاش می‌کنیم، انتظار داریم تاثیر آن رفتار خیلی سریع و با شیب صعودی خودش را نشان بدهد، در حالی‌که اغلب رفتارها و عادت ‌ها با تاثیر غیرخطی و با شیبی ملایم که گاهی نزولی هم هست، تثبیت می‌شوند و بعد به تدریج اثرات مثبتشان را روی محیط اطراف و زندگی می‌گذارند. 

• رتبه در آمازون: 85 درصد از کاربران آمازون به این کتاب پنج ستاره دادند. (تعداد کاربران شرکت‌کننده در نظرسنجی: 50624 کاربر)
• انتشارات در ایران: این کتاب توسط سه انتشارات نوین، هورمزد و میلکان در ایران چاپ شده است. پیشنهاد ما استفاده از ترجمه‌ی انتشارات نوین است. 

دسترسی به نسخه فیزیکی فارسی کتاب: در نشر نوین
دسترسی به نسخه صوتی فارسی کتاب: در نوار
دسترسی به نسخه الکترونیک متن فارسی کتاب: در فیدیبو
دسترسی به خلاصه کتاب به زبان فارسی: در سبکتو

معرفی بهترین کتاب‌های بهبود مسیر شغلی و مدیریت زمان

۱.  کتاب هنر به انجام رساندن کارها | How to get things done

این کتاب حدود پانزده سال پیش و توسط دیوید الن با نام how to get things done به چاپ رسید. و باعث شد نظریه‌های مدیریت زمان و بهره‌وری و مدیریت بهتر کارها یا gtd شکل بگیرد.

الن در این کتاب بر روی افزایش بهره‌وری افراد بدون استرس و با تمرکز بالا تاکید می‌کند. او در کتابش که در 15 فصل چاپ شده است از روش‌های دسته‌بندی کارها، دسته‌بندی کارهای ناتمام، ایجاد استراتژی و مشخص کردن ابزار و زمان دستیابی به اهداف جدید، مسیر رسیدن به اهداف، تمرکز بر روی هدف و انتخاب قدم بعدی، تعیین اولویت‌ها و... می‌گوید.

الن به تازگی با توجه تجربه‌های مختلفش از تدریس و پژوهش در سی سال اخیر کتاب را بازنویسی کرده‌است و تجربیات و مطالب علمی به روزی را به موارد قبلی اضافه کرده است که خواندنش خالی از لطف نیست. 

• رتبه در آمازون: این کتاب توانسته چهار ستاره از 76 درصد کاربران آمازون دریافت کند. و تاکنون 4516 نفر در رابطه با این کتاب نظراتشان را ثبت کردند.
• انتشارات در ایران: از این کتاب نسخه‌های صوتی و همچنین میکروبوک‌های مناسبی در ایران وجود دارد. اما نسخه‌ی کامل و ترجمه‌ی فارسی کتاب چندان در دسترس نیست. 

دسترسی به خلاصه کتاب به فارسی: در نوار
برای گرفتن عمق مطالب کتاب این بلاگ پست را به شما پیشنهاد می‌کنیم: در کاربوم

۲. کتاب کار عمیق | Deep Work

این کتاب سومین کتاب پرفروش آمازون در زمینه مدیریت زمان است. و البته راهکارهای موثری در جهت توسعه فردی و بهبود مسیر شغلی اراده می‌دهد. 

کال نیوپورت نویسنده کتاب کار عمیق بیان می‌کند که در روزگار شلوغ امروز، انجام همزمان چند کار نه تنها یک فضیلت نیست؛ بلکه باعث آشفتگی ذهنی و حواس پرتی هم می‌شود.

نیوپورت با نظریه‌های مختلف و مثال‌های گوناگون در کتاب کار عمیق توضیح می‌دهد که تمرکز روی انجام یک کار و تلاش برای تبدیل کردن این فرآیند به یک عادت، باعث عمیقتر شدن سطح یادگیری و درنتیجه بهبود مسیر شغلی و زندگی می‌شود.

نیوپپورت تاکید می‌کند در عصر انفجار اطلاعات دیگر داشتن اطلاعات صرف هیچ ارزش افزوده‌ای محسوب نمی‌شود. بنابراین فعالیت‌هایی را که یادگیریشان نیاز به تمرکز بالایی ندارد، در دسته کارهای کم عمق قرار می‌دهد. برای پایان دادن به این کارها نیاز به خلاقیت بالا و مهارت خاصی ندارید و  می‌توانید خیلی ساده و با اندکی اطلاعات آن‌ها را انجام دهید.

در مقابل برای افزایش مهارت در برخی کارها شما نیاز به کار عمیق دارید. چرا که باید علاوه بر دانش، مهارت‌تان در انجام آن کار را هم افزایش بدهید. واضح است که منظور نیوپورت از مهارت، تنها مهارت‌هاي جسمانی و فیزیکی نیست. توانایی درک مسائل مربوط به یک رشته‌ی خاص، ارائه راهکارهای  جدید بر اساس مطالعات قبلی برای حل مسائل به روز، استدلال صحیح و… توانایی‌ها و مهارت‌هایی هستند که هر فردی می‌تواند با کار عمیق در حوزه‌ی تخصصی خودش به آن‌ها دست پیدا کند. و به عنوان ابزاری برای بهبود مسیر شغلی از مزایای بی شمارش بهره‌مند شود.

• رتبه در آمازون:  ۹۸۱۰ کاربر از سال ۲۰۱۶ تاکنون به این کتاب امتیاز دادند. ۷۶ درصد کاربران از کتاب رضایت کافی داشته و باعث شدند که کتاب در آمازون به ۴.۳ ستاره دست پیدا کند.
• انتشارات در ایران: کار عمیق توسط ناهید ملکی ترجمه شده است و انتشارات نوین آن را چاپ کرده است.

دسترسی به خلاصه کتاب با روایتی منحصر به فرد: پادکست بی‌پلاس (شنیدن این پادکست را بسیار پیشنهاد می‌کنیم)
دسترسی به نسخه فیزیکی و فارسی کتاب: نشر نوین
دسترسی به نسخه صوتی و فارسی کتاب: در نوار
دسترسی به نسخه الکترونیک و فارسی کتاب: در فیدیبو

۳. کتاب چک لیست | Checklist

نوشتن لیستی بزرگ از کارهای انجام شده و انجام نشده یکی از فعالیت‌های اصلی برای مدیریت زمان است که اگر درست انجام بشود می‌تواند به بهبود مسیر شغلی کمک کند.

اما آتول گوانده نویسنده کتاب چک لیست؛  چطور کارها را درست انجامم دهیم؟ از زاویه‌ای دیگر به موضوع نگاه می‌کند.

او معتقد است که آدم امروزی ممکن است از سواد و علم کافی برای حل مشکلات برخوردار باشد، اما گاهی به خاطر فشار محیطی و  شرایط مختلف ممکن است نتواند از این اطلاعات به درستی استفاده کند.

گاهی هم موضوع کاملا خارج از توان  انسان است و ممکن است هر فردی در زندگی اش با یک دو اتفاق غیرقابل 

پیش‌بینی مواجه بشود.

گوانده در کتابش توضیح می‌دهد که چطور با نوشتن چک لیست می‌توان از خطاهای مختلف که به خاطر فراموشی یا پیشبینی ناپذیر بودن شرایط به وجود می آیند، جلوگیری کرد.

از بخش‌های مختلف کتاب می‌توانیم به بررسی ویژگی‌های یک چک لیست خوب، راهنمای اولویت بندی کارها برای ورود به چک لیست و… اشاره کنیم.

• رتبه در آمازون: این کتاب دوازدهمین کتاب پرفروش مدیریت زمان آمازون است و تا به حال ۵۱۵۴ کاربر به این کتاب امتیاز دادند. حدود ۷۳ درصد از کاربران از کتاب رضایت کامل داشته و پنج ستاره برای آن در نظر گرفتند.
• انتشارات در ایران: کتاب چک لیست توسط نشر نوین و با ترجمه مریم شبیری چاپ شده است.

دسترسی به خلاصه کتاب با روایتی منحصر به فرد: پادکست بی‌پلاس (شنیدن این پادکست را بسیار پیشنهاد می‌کنیم)
دسترسی به نسخه فیزیکی و فارسی کتاب: در نشر نوین
دسترسی به نسخه الکترونیک و فارسی کتاب: در فیدیبو

۴. کتاب اصل گرایی | essentialism

کتاب اصل گرایی در واقع تلفیقی از کتاب تئوری انتخاب و کار عمیق است و شاید به اندازه این دو کتاب به شکل تخصصی به موارد مهم نپرداخته باشد. اما اگر با اصول و تئوری‌های اولیه و یا زبان نسبتا خشک کتاب‌های دیگر در زمینه توسعه فردی و مدیریت زمان ارتباط برقرار نمی‌کنید، می‌توانید برای بهبود مسیر شغلی با خیال راحت به سراغ کتاب اصل گرایی بروید.

گرگ مک کیون نویسنده کتاب اصل گرایی با نگاهی به ضرورت انجام یک کار به شکل کامل (کار عمیق) نگاهی به دایره اننتخاب‌های ما برای اولویت‌بندی کارها دارد.

او می‌گوید که منابع ذهنی، مالی و زمان ما محدود است، بنابراین بهتر است با انتخاب اولویت درست، به جای تبدیل شدن به یک فرد با سواد  که در تمام امور سررشته  دارد اما عمق دانشش زیاد نیست، تبدیل به فردی بشویم که با سواد و متخصص در یک رشته‌ی خاص است.

در بخش‌های بعدی کتاب مک کیون خیلی دقیق به اصول انتخاب اولویت‌ها مثل چگونگی تشخیص کارهای ضروری از کارهای فرعی، حذف و مدیریت کارها، اصول هدفگذاری صحیح بر اساس منابع و… می‌پردازد. و در نهایت مهارت‌های لازم برای بهبود مسیر شغلی و توسعه فردی از جمله توانایی «نه» گفتن، لزوم مراقبت از خود و… را بررسی و آموزش می‌دهد.

• رتبه در آمازون: اولین کتاب لیست پرفروش‌های مدیریت زمان آمازون متعلق به کتاب اصل گرایی است. تا به حال ۷۷۲۰ نفر به این کتاب امتیاز دادند که حدود ۷۷ درصدشان ز این کتاب با پنج ستاره استقبال کردند.
• انتشارات در ایران:  انتشارات آموخته کتاب اصل گرایی را با ترجمه بهنام شاهنگیان و مهدی مصلحی در ایران چاپ کرده است. 

دسترسی به خلاصه کتاب با روایتی منحصر به فرد: پادکست بی‌پلاس (شنیدن این پادکست را بسیار پیشنهاد می‌کنیم)
دسترسی به نسخه فیزیکی و فارسی کتاب: نشر آموخته
دسترسی به نسخه الکترونیکی و فارسی کتاب: در فیدیبو

معرفی بهترین کتاب‌ها در حوزه توسعه فردی و بهبود مسیر شغلی

۱. کتاب صراحت تمام عیار | Radical Candor

اسکات نویسنده کتاب صراحت تمام عیار قبلا به عنوان مدیر شرکت‌های بزرگی از جمله یوتیوب فعالیت می‌کرد. کمی بعد در سال ۲۰۱۹ او تصمیم گرفت اطلاعاتش از کار سازمانی را برای راهنمایی و بهبود مسیر شغلی سایر مدیران و همچنین افراد مشغول به کار در فعالیت‌های تیمی در قالب کتاب منتشر کند.

کتاب او در رابطه با مذاکره و روش‌های صحیح گفتگو صحبت می‌کند. اسکات می‌گوید مدل رفتار و گفتگوی ما با سایر اعضای تیم در یک نمودار چند وجهی خلاصه می‌شود. بر اساس این نمودار نوع گفتگوی ما با اعضای تیم در یکی از محورهای زیر جا می‌گیرد:

دورویی دغل کارانه: در این حالت ما نه تنها به احوال و شرایط هم تیمی یا زیردستانمان توجه نمی‌کنیم، بلکه فقط به دنبال منافع و کسب سهم بیشتر از سیستم کسب و کار هستیم. در چنین حالتی ما برای پیشبرد اهداف کسب و کار و ادامه روند همکاری مجبوریم نارضایتی‌مان از طرف مقابل را پشت لبخندهای مصنوعی پنهان کنیم. 

در این حالت شاید کارها با تاخیر و فشار انجام بشود اما درنهایت باعث دلخوری و شکاف میان اعضای تیم می‌شود.

همدلی ویرانگر: در این حالت شما علاوه بر اینکه از انجام نشدن کارها به شکل صحیح دلخور هستید، ترجیح می‌دهید مشکلات کارمند و هم تیمی‌تان را در ذهن توجیه کنید. اسکات در کتابش می‌گوید با ادامه این روند هم کارمند مورد نظر و هم کل تیم از رسیدن به موفقیت‌های بزرگ جا می‌مانند. 

تهاجم گزنده:  در این مدل رفتاری همکار یا مدیر حال طرف مقابل را درک نمی‌کند و با صراحت کامل ایراد و مشکلات را می‌گوید. در این حالت هم شکاف تیمی خیلی زودتر از آنکه فکرش را بکنید گریبان تیم را می‌گیرد.

صراحت تمام عیار: مدل ایده‌آل اسکات برای رفتار مدیران و افراد تیم با یکدگیر همین مدل است. در این ساختار شما در کنار درک طرف مقابل با صراحت انتقاداتتان را به شیوه‌ی کاری او بیان می‌کنید.

اسکات در تمام کتاب با مثال‌های مختلف سعی می‌کند تکنیک‌های مختلف برای ارتباط صریح همراه با درک طرف مقابل را به افراد آموزش بدهد. تا بتوانند در عین شفافیت و بیان نظرات، از مدیر یا هم تیمیشان همدلی و درک متقابل را هم دریافت کنند.

• رتبه در آمازون:  حدود ۳۶۸۸ کاربر از سال ۲۰۱۹ تا کنون به این کتاب امتیاز دادند. که ۷۶ درصد آنها از محتوای کتاب راضی بوده و با پنج ستاره از مطالبش تقدیر کردند. 
• انتشارات در ایران: نشر آریانا قلم اين کتاب را با ترجمه سعید قدوسی نژاد چاپ کرده است.

دسترسی به نسخه فیزیکی کتاب: در آریانا قلم

۲. کتاب کار کردن با تو مرا بیچاره می‌کند | Working With You is Killing Me

کاترین کراولی و کتی الستر در این کتاب از چالش‌های مختلف همکاران با یکدیگر در محیط کار صحبت کردند. آنها در سرفصل‌های مختلف این کتاب به بررسی و آموزش برخورد در شرایط مختلف زیر پرداختند:

•  تغییر واکنش‌ها در محیط کار؛
• چگونگی مرزبندی در محیط کار برای مراقبت از خود؛
• چگونگی برخورد با مدیر و سایر همکاران در صورت بروز اشتباه؛
• نحوه برخورد با مدیران یا روسای مختلف با ویژگی‌های رفتاری متفاوت؛ 
• توجه به رفتار سازمانی قبل از استخدام؛

کاترین کراولی به عنوان درمانگر دانشگاه هاروارد در کنار کتی الستر که به عنوان متخصص مشاوره مدیران منابع انسانی سازمان‌ها فعالیت می‌کند، تلاش کردند در این کتاب با بررسی‌های موردی، مثال‌های مختلف و شرح موقعیت‌های گوناگون منظورشان را بیان کنند.

در پایان هر فصل هم با معرفی اقدامات محوری برای برخورد بهتر با سایرین در محیط کار و بهبود مسیر شغلی تلاش کردند تا با دیدی جامع و مفید به بررسی موضوعات بپردازند.

• رتبه در آمازون: تا کنون ۶۴ درصد از ۱۹۷ کاربر، به این کتاب پنج ستاره دادند.
• انتشارات در ایران: نشر پیک بهار این کتاب را با ترجمه مهدی قراچه داغی در ایران منتشر کره است.

دسترسی به نسخه فیزیکی و فارسی کتاب: در نص بوک