مدیریت دورکاری | چگونه یک تیم قدرتمند بسازیم؟
در این مطلب از مدیریت دورکاری برایتان می گوییم. هرسال شرکتهای بیشتری نسب به استفاده از دفاتر مجازی و تیم های فریلنس علاقه پیدا میکنند و از حالت رسمی بودن و داشتن کارمند حضوری خارج میشوند. برای یک کسب و کار نوپا، دورکاری کردن میتواند بسیار موثر باشد و مزایای مانند کاهش مخارج کلی، حفظ انعطافپذیری برنامه کاری و کمک برای جذب بهترین استعدادها را به دنبال داشته باشد. همچنین تیمهایی که از راه دور کار میکنندهم هزینه کمتری دارند و هم سریعتر شما را به هدف می رسانند. حتی برای سنتیترین شرکت، مزایای یک تیم دورکاری اغواکنندهست. اما ساخت یک تیم دورکاری رویایی خودش یک هنر است و به یک سوال منجر میشود: راه و روش مدیریت دورکاری چیست ؟
راه و روش مدیریت دورکاری
اگر به تازگی استارتاپ خود را راه اندازی کردهاید و یا شاید فقط میخواهید تیم خود را کوچک و انعطاف پذیر نگه دارید، فریلنسرها میتوانند یک سرمایه خارق العاده در کنار یک تیم داخلی باشند. مزایایی که مدیریت دورکاری افراد برای شما و آژانستان دارد این است که تنها به ازای هر پروژه و ساعات مفیدی که برای آن زمان گذاشته شده هزینه پرداخت میکنید. نیازی به پرداخت حقوق سالانه، بیمه، نگرانی از مراحل استخدام و اخراج نیرو و ... نیز ندارید. شما میتوانید به راحتی فریلنسرهای مختلف با تخصصهای مختلفی را برای هر پروژه انتخاب کنید. البته در این راه چالشهایی نیز وجود دارد: فریلنسرها با برند شما آشنا نیستند. آنها اغلب از شهری دیگر با شما در ارتباط هستند و در جلسات رو در رو حضور نخواهند داشت. به همین خاطر است زمانی که با تیم فریلنسر متنوعی در انواع زمینهها، با زبان و مکانهای مختلف در ارتباط هستید، اصول مدیریت دورکاری اهمیت پیدا می کند. در ادامه از اصول مدیریت دورکاری برایتان بیشتر میگوییم.
سازماندهی
یکی از مهم ترین مراحل برای مدیریت دورکاری صحیح و هدفمند، سازماندهی و مدیریت کارها بصورت حرفهایست، کوتاه کردن روندها و داشتن شیوهنامه برای انجام کارها است. در این مسیر همیشه باید به یاد داشته باشید که این افراد به صورت غیرحضوری، از منزل، در کافه یا سفر کار میکنند. بیشتر وقتها شبها و روزاهای تعطیل نیز در حال تحویل پروژهاند. بنابراین نمیتوانید از آنها بخواهید در جلسات حضوری شرکت کنند یا در ساعات اداری سوالهای خود را مطرح کنند. بنابراین بهترین کار این است که همان روز اول، تمام اطلاعات مورد نیاز درباره برند، نحوه انجام کارها، ددلاینها، روال تحویل کارها، پرداخت و ... را مشخص کنید. در ابتدای راه ممکن است به راحتی بتوانید 3 تا 5 نفر فریلنسر را با دائما در تماس بودن با آنها مدیریت کنید اما زمانی که تعداد نیروها بیشتر شوند، همه چیز فرق می کند. شما به یک ساختار سازماندهی شده برای مدیریت افرادی که در دفتر کارتان نیستند نیاز دارید.
با احتیاط استخدام کنید
برای ایجاد اعتماد در یک تیم کار از راه دور، اولین قدم این است که افراد مناسبی را استخدام کنید. یک کارمند خوب لزوما نمیتواند یک کارمند دورکار خوب هم باشد. روشهای سنتی استخدام برای تیمهای دورکاری کارساز نیستند. نظم، هدایت و سازماندهی سه ویژگی حیاتی هستند که هر کارمند دورکار باید داشته باشد. شما نمیتوانید مداوم نگهبان کارمنداتان باشید، پس باید مطمئن باشید کسانی که استخدام میکنید روی خودشان مدیریت دارند. هرچقدر هم در مدیریت دورکاری حرفه ای و باسابقه باشید استخدام کردن نیرویی نامناسب تمام برنامه هایتان را بهم میریزید. بنابراین در مورد مهارت فردی که میخواهید استخدام کنید و آنچه که قرار است انجام دهد بسیار واضح باشید. قبل از اینکه قرارداد ببنید، از صلاحیت، تجربه و مهارتهای ارتباطی آنها مطمئن شوید. میتوانید از آن ها تست بگیرید و یا نمونه کارهای قبلی و رزومه آنها را بررسی کنید.
سوالات مناسبی رو در مصاحبه بپرسید
در طول مصاحبه سوالاتی را بپرسید که دو عنصر اخلاق و میزان انگیزه شخص رو مورد سنجش قرار میدهد. به دنبال این پاسخها باشید که فرد چطور زمان و برنامه کاری خود را مدیریت و سازماندهی میکند. توانایی در تعریف این پروسه به ساخت یک تیم با بازدهی بیشتر کمک میکند. در اینجا سوالاتی که من دوست دارم از کارمندان کار از دور بپرسم آورده شده:
- از چه ابزار یا روندی برای مدیریت پروژههای شخصی یا حرفهای استفاده میکنید؟
- اگر مدیریت برای چند روزی نباشد، چطور کارها رو اولویتبندی میکنید؟
- محیط کاری شما در منزل چه شکلی است؟
- وقتی یک کار بزرگ انجام میدهید، دوست دارید چطور کار را معرفی کنید؟
- انگیزهات برای داشتن یک کار از راه دور چیست؟
جدا از مصاحبه به صورت تلفنی یا ویدئویی، من به شخصه مصاحبهی متنی را هم پیشنهاد میکنم. در حالی که مصاحبه شفاهی هم مهم هست، در کار از راه دور باید بتوانید ایدهها و مشکلات رو بهصورت واضح و مختصر بنویسید. برای مدیریت کارمندان و مدیریت کارها از راه دور میتوانید از ابزارهای مدیریت وطایف و همکاری تیمی مثل تسکولو استفاده کنید. اما فارغ از همهی این ابزارها، در نهایت این کارمندان هستند که باید کارها را انجام بدهند؛ پس داشتن تیمی که مایل به پیشبرد کارها باشد یک ضرورت است.
نحوه انتخاب فریلنسرهای مناسب از طریق سایت های اینترنتی
پس از ارسال شغل در یک وب سایت برای فریلنسرها ، باید مطمئن شوید که آنها صلاحیت لازم برای انجام دادن و به پایان رساندن کار را دارند. آیا به اندازه کافی قابل اعتماد هستند تا نیازها و انتظارات شما را برآورده کنند؟ چندین مرحله وجود دارد که باید قبل از انتخاب انجام دهید:
- نظرات کارفرماهای قبلی درباره آنها را مطالعه کنید.
اگر به دنبال کارمندان دورکار در سایتهای استخدام فریلنسر باشید، میتوانید نظرات افرادی را که قبلاً با فریلنسر کار کردهاند را مشاهده کنید. این نظرات را با دقت بخوانید. اگر اکثریت مشتریان گذشته به فریلنسر نظر مثبت دادند؟ در صورت تمایل برای اطلاعات بیشتر یا برآورد پروژه خود با آنها تماس بگیرید. همچنین ، به خاطر داشته باشید که تعداد زیادی از بررسیها یک امتیاز مثبت است، اما نباید عامل تعیین کنندهای باشد - شاید. ممکن است یک فریلنسر تازه کار خود را شروع کرده باشد و هنوز فرصت کار در بسیاری از پروژهها را نداشته است.
- حساب های شبکه های اجتماعی آنها را بررسی کنید
این شامل لینکدین، فیسبوک ، توییتر و اینستاگرام است. جایی که شما به دنبال پرچم های قرمز هستید که نشان میدهد فریلنسر مدنظرتان مطمئنترین کارمند ممکن نیست. حتی یک مطالعه ژورنال روانشناسی اجتماعی کاربردی وجود دارد که ادعا میکند فیس بوک نشان میدهد یک فرد تا چه حد موفق خواهد بود. به عنوان مثال، اگر فریلنسر احتمالی شما در هر عکس فیس بوکی که در آن برچسب زده شده است در حال نوشیدن در تفرجگاهها و کافهها است، احتمالاً بهتر است که به جستجو ادامه دهید . چنین سبک زندگی پر سر و صدایی ممکن است بر توانایی فریلنسر در انجام کار با کیفیت تأثیر بگذارد.
- تجربه و تحصیلات آنها را در نظر بگیرید
فریلنسر تجربه خود را در CV لیست میکند و شما باید به این بخش توجه زیادی داشته باشید. شما میتوانید ببینید که آیا فریلنسر قبلاً در پروژههایی مشابه پروژه شما کار کرده است یا خیر. می توانید سطح تحصیلات آنها را ارزیابی کنید . اما مراقب باشید که افراد را بر اساس تحصیلات ، تجربه یا فقدان آنها قبول یا رد نکنید. یکی از این عوامل که باید به خاطر داشته باشید این است که شاید فریلنسر باتجربه این کار را با تمرین کارآمد فرا گرفته باشد و شاید اصلا فریلنسر تحصیل کرده شانس زیادی برای نشان دادن دانش گسترده خود را در عمل نداشته باشد. بنابراین ، تجربه بدون آموزش رسمی و تحصیلات بدون تجربه عملی هر دو میتوانند موثر باشند. در پایان ، اگر در تصمیم گیری در مورد چنین فریلنسرهایی مشکل دارید، نمونه کار بخواهید.
- نمونه کار بخواهید
برای اینکه در مصاحبه فنی موضوعی برای گفتگو داشته باشید، میتوانید از توسعه دهندگان یک نمونه کار بخواهید. نویسندگان معمولاً مقالات را به صورت آنلاین منتشر کردهاند، بنابراین یک جستجوی ساده در گوگل ممکن است کافی باشد. اما میتوانید از آنها بخواهید که برجسته ترین مطالب خود را مستقیماً برای شما ارسال کنند. اگر به دنبال طراح ، تصویرگر یا انیماتور هستید، احتمالاً آنها میتوانند نمونه ای از آثار هنری خود را ارسال کنند. اما اگر فریلنسر کار قبلی برای نشان دادن شما نداشت، می توانید برای آزمایش مهارت ها و توانایی های آنها یک کار آزمایشی تعیین کنید. به عنوان مثال ، اگر برنامهنویسان را آزمایش میکنید، میتوانید در طول مصاحبه از آنها بخواهید یک کد کاربردی بنویسند. با این حال ، باید به خاطر داشته باشید که این ممکن است برای مصاحبه شوندگان بسیار استرس زا باشد و آنها ممکن است بهترین کار خود را در چنین مواردی به نمایش نگذارند. راه حل بهتر ، اگر آنها هیچ نمونه کد آماده برای ارسال به شما ندارند ، میةوانید یک مشکل دلخواه را به آنها اختصاص دهید و سپس قبل از مصاحبه فنی وقت کافی برای ارائه راهحل موثر به آنها بدهید.
انتظارات خود را مشخص کنید
در مدیریت دورکاری باید دقیقا بدانید چه اهداف خاصی برای پروژه دارید؟ چه کارها و وظایفی شامل آن میشوند و چه مواردی شامل آن نمیشوند؟ برای انجام کار استانداردهای خاصی دارید؟ فریلنسر میتواند خلاقیت و نظر خود را در کار اعمال کند؟ درصورتی که نیاز به همفکری و گرفتن تایید در هر مرحله است و شما نمیتواند تمام وقت پاسخگو باشید، بهتر است فردی را مسئول این کار کنید. یکی از ابزارهای مفید برای مدیریت دورکاری تسکولو است. شما می توانید به راحتی زمانی که فریلسنر برای هر کاری گذاشته است را محسابه کنید. حتی بدون نیاز به هیچ ابزار دیگری میةوانید با آنها جلسهآنلاین داشته باشید. کار خوب و خصوصاً کارهای خلاقانه زمانبر است. با مهلتهایی که برای کارمندان حضوری مناسب است و به معنای کار در ساعات عادی است، ظالم نباشید. در هر صورت، فریلنسرها پروژه های متعددی در دست اجرا دارند. بنابراین ممکن است حتی در آخرین لحظه آن ها حتی در دسترس نباشند. از طرفی شما هم باید به ضرب الاجلهای خود پایبند باشید. اگر آنها در تاریخ خاصی به اطلاعات و یا تائیدی از طرف شما برای پیشبرد کار نیاز دارند و شما تحویل نمیدهید، بنابراین نمیتوانید از آنها انتظار تحویل در زمان سررسید را داشته باشید. فراموش نکنید که احترام یک موضوع دو طرفه است. این همکاری برای هردو طرف باید لذتبخش باشد. بنابراین همانطور که به نیروهای حضوری خود روحیه میدهید، افراد غیرحضوری را هم تشویق کنید.
مدیریت دورکاری به کمک ابزارهای مدیریت پروژه آنلاین
برای سادهسازی تلاشهای مدیریت دورکاری ، بهتر است ااز ابزارهای آنلاین مدیریتی استفاده کنید. تسکولو ابزاری برای مدیریت دورکاری یا همان پروژههای فریلنس است. این ابزار کاراییهای بسیاری دارد اما سادهترین روش مدیریت آن به شکل زیر است :
- کارها را با توجه به وضعیت آنها سازماندهی کنید:
- ستون To Do : برای کارهایی که در دستور کار هستند.
- ستون Doing : برای کارهایی که فریلنسر در حال حاضر روی آنها کار می کند.
- ستون Done : برای کارهایی که فریلنسر به پایان رسانده است.
- هر کدام از کارها را به فریلنسرها اختصاص دهید.
- به آنها اجازه دهید خودشان کارت ها را از روی تابلوها جابجا کنند.
- پیشرفت آنها را پیگیری کنید.
مدیریت ارتباطات در دورکاری
در مدیریت دورکاری ارتباطات مهمترین جنبهای هست که باید روی آن تمرکز داشته باشید. بدون ارتباطات مداوم، یک تیم از راه دور خیلی زود از هم میپاشد. هریک از اعضای تیم باید مسئولیتها و خط قرمزها را بدانند و همه باید پیشرفت کار و مسائل دیگه را با هم چک کنند. بعضی از ترفندهای این مورد را در زیر با هم میخوانیم:
در محیط تیمی، هیچ جایگزینی برای صحبت چهره به چهره با دیگران وجود ندارد. برگزاری جلسات ویدئویی آنلاین یکی از بهترین روشها برای این است که مطمئن باشید اعضای تیم خط مشی واحدی را در پیش گرفتند. اسکایپ و گوگل هنگ اوت از جمله سرویسهایی هستند که میاتونید برای اینکار از آنها استفاده کنید. یا اگر از تسکولو استفاده میکنید، میتوانید اتاقهای گفتگوی اختصاصی بسازید و در آنجا با اعضای تیم تماسهای ویدئویی برقرار کنید. در حالی که تماسهای ویدئویی مهم هستند، باید کانالهای ارتباطی دیگهای هم داشته باشید تا بتوانید همواره با تیم خود در ارتباط باشید. بهترین کار اینه که به جای استفاده از سرویسهای چت عمومی، گفتگوهاتون رو در فضای مربوط به کار مثل ابزار تسکولو انجام دهید. همونطور که در بالا هم اشاره کردم، در تسکولو میتوانید با ساخت اتاقهای گفتگو برای اعضای تیم، ارتباط بین آنها را تسهیل کنید و کار را به پیش ببرید.
یک تیم دورکاری به یک برنامه برای انجام مکالمات هم نیاز دارد. برای جلسات، روزها و ساعتهای خاصی را مشخص کنید و همچنین معلوم کنید که این ارتباط به وسیله چه ابزاری- ایمیل یا ارتباط ویدئویی- قرار است اتفاق بیافتد. این کار از اتفاق افتادن خیلی از مشکلات جلوگیری میکند و اطلاعات لازم کاری را به هر شخص منتقل میکند. همچنین بهصورت ماهیانه یا سه ماه یکبار، جلساتی را همراه با تمامی کارمندان و موسسان یا مدیران ارشد شرکت ترتیب بدهید تا کارمندان در مورد عمکلرد شرکت و نکات کلیدی دیگر از مدیران نکاتی ا بشنوند. این کار باعث تعامل و هماهنگی تیم میشود و همچنین یک حس همبستگی را در تیم ایجاد میکند.
اعتماد در کار تیمی
فقدان اعتماد میتواند به نابودی یک تیم کاری از راه دور منجر شود. تمامی اعضا به هم تکیه دارند و همچنین شما به کارمندانی نیاز دارید که صادق و با انگیزه باشند. تمامی اعضا خودشان باید سرشان به کار گرم باشد و هیچ کس نباید مدام در حالت چک کردن آنها باشد که در حال کار کردن هستند یا نه؟
فرهنگ کار تیمی
تیمهایی که از راه دور با هم کار میکنند باید با فرهنگ شرکت همسو باشند. در حقیقت، فرهنگ برای یک تیم دورکاری از تیمهایی که در دفترهای فیزیکی کار میکنند مهمتر است. چون کارمندان در شهرها یا کشورهای مختلف پراکنده هستند و برای متحد کردن تیم باید مسیر طولانی را طی کنید. موسس Zapier، واید فوستر، میگه که: “فرهنگ یعنی اینکه چطور کار میکنید”. به عقیدهی فوستر باید برای کارکردن به کارمندان انگیزه داد، چون آن ها کار را با ارزش تلقی میکنند. واید فوستر کاملا هم درست میگوید. برای یک تیم کار از دور، فرهنگ یعنی کارکردن در راستای یک هدف واحد. به همین خاطر به کارمندانی نیاز دارید که انگیزه داشته باشند و خودشان را وقف کار کنند. اگر تیمتان از کار کردن لذت نمیبرد، هیج کاری هم پیش نمیرود. به عبارت دیگه، کار باید برای همه اعضا سرگرمکننده باشد.
روابط رو تقویت کنید
از آنجایی که اعضای یک تیم دورکاری به هم وابستهاند، باید از سبک کاری اعضای تیم اگاهی داشته باشید. نقاط قوت و ضعف هرکس را بدانید و به عنوان یک تیم روی آنها کار کنید. کارمندان را تشویق کنید که در حل مشکلات به هم کمک کنند و به سوالات هم پاسخ بدهند. از راه دور کار کردن در ایران هم کم کم دارد بین کسب و کارها جا میافتد. برای مثال خود من چندین سال هست که به صورت دورکاری با کسب و کارهای مختلف همکاری دارم (از جمله همین تسکولو) و باید بگویم واقعا از راه دور کار کردن لذتبخش است. در ایران استارتآپهایی هم مثل پونیشا هستند که میاتونید به صورت یک فریلنسر (آزادکار) در آنها ثبتنام کنید و مطابق با مهارتی که دارید، کارهایی را از کارفرما دریافت کنید و انجام بدهید. به یاد داشته باشید دورکاری در ابتدا چالش برانگیز و یک تجربه جدید است. ممکن است که به مشکلاتی هم بر بخورید که دید شما را نسبت به محیط کاری تغییر میدهد. برای حل هرکدوم از این مشکلات باید سیاستها و افکارتان را تطبیق بدهید. این روزها تیمهای دورکار چهره کسب و کار را تغییر میدهند و اینطور به نظر میآید که به زودی اکثرا یا همهی نیروی کارها از راه دور کار خواهند کرد. پس الان بهترین زمان است که مدیریت دورکاری را یاد بگیرید. اگر تجربهای در مدیریت دورکاری دارید، خوشحال میشویم آن را با ما و کاربران دیگر تسکولو در بخش نظرات به اشتراک بگذارید.
بودجه تیم فریلنس را مشخص کنید
یکی از مهمترین موارد مدیریت دورکاری موضوع بودجه است. دقیقاً مانند هر هزینهای، باید اطمینان حاصل کنید که درآمد کارکنان دورکار را در بودجه سالانه خود محاسبه میکنید. با این کار، از مشکلات مالی در آینده پیشگیری میکنید. زیرا پیش از این برآورد کردهاید که مبلغ کلی برای فریلنسرها چه مقدار است.
جوانب مثبت استخدام فریلنسر
- قیمت آن ها کمتر است زیرا فریلنسرها معمولاً از خانه کار میکنند و درنتیجه هزینه جانبی کمتری دارند.
- آن ها وقت کمتری را "تلف" می کنند.
- فریلنسرها کاملاً بر روی ارائه بهترین نتایج ممکن با پروژه شما به روشی سریع و کارآمد متمرکز میشوند زیرا میدانند که برآورده کردن انتظارات شما به نفع آن ها نیز است.
- آنها فقط در جلساتی شرکت میکنند که برای آنها حیاتی است درنتیجه زمان کمتری هدر میدهند.
- آنها به سازماندهی و تجزیه و تحلیل کار خود عادت دارند و میدانند که چگونه همه منابع مورد نیاز خود را به تنهایی تأمین کنند. همچنین زمان و وظایف خود را به گونهای مدیریت کنند که به آنها کمک کند همه کارها را قبل از موعد مقرر به پایان برسانند.
- آنها زمان کاری انعطافپذیرتر دارند. انعطافپذیری ساعات کاری مستقل به این معنی است که آنها میتوانند بیشتر از درخواستهای شما را برآورده کنند، زیرا معمولاً راحتتر می توانند برنامههای خود را تغییر دهند.
- همچنین ، بسیاری از فریلنسرها به جای روزهای هفته در آخر هفتهها کار میکنند. بنابراین ممکن است حتی درخواستی که عصر جمعه ارسال کردهاید تا صبح روز دوشنبه به پایان رسیده باشد.
- می توانید آنها را برای مدت زمان کوتاه استخدام کنید.
- کارمندان عادی معمولاً به قراردادهای مبتنی بر مدت زمان بیشتری احتیاج دارند و گاهی اوقات بسیار راحت تر میتوانید یک فریلنسر استخدام کنید تا برای یک دوره کوتاه مدت در یک پروژه کوچک برای شما کار کند.
- بعضی از کارها فقط به پرسنل کوتاه مدت احتیاج دارند و در چنین مواردی فریلنسرها بهترین انتخاب شما هستند.
معایب استخدام فریلنسر:
- مهلتهای از دست رفته. برخی از فریلنسرها ممکن است همزمان بر روی چندین پروژه کار کنند تا هر ماه به یک درآمد مشخص برسند. بنابراین سازماندهی کارها گاهی برایشان دشوار میشود.
- فریلنسرها ممکن است در سراسر دنیا زندگی کنند و در منطقه زمانی دیگری کار کنند. به همین خاطر ممکن است پیام شما روز دوشنبه ساعت 9 صبح ارسال شده باشد اما تا قبل از عصر سه شنبه پاسخی دریافت نکنید. فریلنسرهایی که همزمان چندین پروژه را مدیریت میکنند، ممکن است در چندین منطقه زمانی نیز کار کنند (بسته به روز و اولویت پروژه). بنابراین درباره زمان پاسخگویی باید انعطاف پذیر باشید.
- اگر فریلنسر قبلاً با شما کار نکرده باشد یا قرارداد قانونی امضا نکرده باشید ، این امکان وجود دارد که کار را رها کند. در چنین مواردی ، ممکن است فریلنسر پروژه شما را در نیمه راه رها کند زیرا بیش از حد چالش برانگیز است یا در این بین فرصت شغلی بهتری پیدا کرده است.
- ممکن است برخی از اعتبارات شرکت شما و دسترسی به دادههای خاص به یک فریلنسر اعطا شود. بنابراین اگر شخصی که استخدام کردهاید قابل اعتماد نباشد، جای نگرانی وجود دارد.
نتیجه گیری
این مطلب حدودا 5 سال پیش نوشته شده است و در این لحظه که این مطلب را میخوانید ما آن را بازنگری کردیم، اردیبهشت ماه 1400 که هنوز دنیا درگیر پندمیک است. شرکت هایی که ساختار درستی برای مدیریت دورکاری را از قبل داشتند در دوران معروف به کورونا توانستند به خوبی کارهایشان را مدیریت کنند. امروزه مدیریت دورکاری یک الزام است و اینکه هر لحظه آماده باشیم برای این شیوه نگاه استراتژیک و کلان به مدیریت و برنامه ریزی کارهاست.
تحریریه تسکولو
قبل از استخدام فریلنسرها پیشینه آن ها را بررسی کنید. کار با افرادی که قبلاً با آنها کار کرده اید و ثابت شده که قابل اعتماد و حرفهای هستند خیلی بهتر از ریسک کار کردن با افراد جدید است. بهتر است با توصیه افراد آشنا فرد مورد نظر را استخدام کنید. در پایان ، احتمالاً خواهید فهمید که جوانب مثبت داشتن نیروی دورکار بیشتر از موارد منفی آن است. به هر حال ، این موارد منفی هم در موارد کمی پیش میآیند. بنابراین کافیست با سازماندهی بهتر ، برنامهریزی روشمند و استخدام افراد مناسب از آنها جلوگیری کرد. با گنجاندن افراد فریلنسر در تیم خود، رویکرد مقرون به صرفه و کارآمدتری در رسیدگی به کار خود خواهید داشت و فشار کار کارمندان عادی خود را به روشی کارآمد کاهش خواهید داد.