رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
مدیریت کار تیمی ، این هدف را با تسکولو دنبال کنید!
کار تیمی و ایجاد هماهنگی میان همه اعضای یک گروه، آنقدر اهمیت و ضرورت دارد که امروزه هر تیم کاری به آن اهمیت ویژه‌ای می‌دهد. یک مدیر موفق در هر نوع کسب‌وکاری، چه خرد و چه کلان، باید مهارت مدیریت کار تیمی را داشته باشد. چراکه تنها با این روش می‌تواند یک گروه قوی، کارآمد و درست را برای فعالیت‌های خود تشکیل دهد.
اما مدیریت و ساماندهی فعالیت‌های تیمی نیازمند داشتن یک پلتفرم درست و اصولی است که بتوان همه کارها را بر اساس آن شکل داد و پیش برد. تسکولو یکی از مهم‌ترین ابزارهایی است که به مهارت کار تیمی و مدیریت آن شکل و ظاهر جدید و درستی بخشیده و به عنوان بهترین پلتفرم کاری معرفی می‌شود.
اگر می‌خواهید درباره روش‌های مدیریت کار تیمی بیشتر بدانید، در ادامه با تسکولو همراه باشید.
مهارت کار تیمی چیست؟
فکر کنید که شما صاحب کسب‌وکاری هستید و به شکل حرفه‌ای در آن فعالیت می‌کنید؛ تفاوتی ندارد که شما مدیر یک فعالیت بسیار بزرگ با صدها نفر پرسنل هستید و یا فعالیت خود را در مقیاس کوچک با تعداد آدم‌های محدود انجام می‌دهید. به هر حال نیاز دارید مهارت کار تیمی خود و اعضای گروهتان را بالا ببرید و به خوبی آن را مدیریت کنید.
روابط کاری اعضای گروه با شما (که به عنوان مدیر تیم فعالیت می‌کنید)، روابط و طبقه‌بندی‌های کاری، ارتباط کاری اعضا به یکدیگر، چشم‌انداز انجام کل پروژه‌ها و پیشروی روند کار، همگی در بخش مهارت کار تیمی جای می‌گیرند.
شما باید بتوانید که روابط کاری و حرفه‌ای میان اعضای تیمتان را کنترل، بررسی و ارزیابی کنید. این کار از شما یک مدیر ماهر و از تیمتان یک گروه حرفه‌ای می‌سازد!
چگونه می‌توانید وضعیت روحی تیم خود را شناسایی کنید؟
بسیاری از افراد و به‌خصوص مدیران کسب‌وکارها، به دنبال بهترین سیستم مدیریتی برای فعالیت‌های تیمی‌شان می‌گردند. گاهی اوقات ممکن است احساس کنید که تیم شما ناامید و یا خسته است و از لحاظ احساسی در مرتبه پایینی قرار گرفته است. مواردی که مانند یک زنگ هشدار عمل می‌کنند و باید نسبت به این علامت‌ها حساس باشید؛ می‌توانند گزینه‌های زیر را در بر بگیرند:
۱. انرژی فعالیت تیم رو به کاهش است
زمانی که تیم شما با شور و اشتیاق شروع به فعالیت می‌کند، بهتر است وضعیت تیم را از نزدیک رصد کنید. معاون بازاریابی The Knot Worldwide که آماندا گوتز نام دارد، می‌گوید: «وقتی فردی برای سرمایه‌گذاری به عمل فعالانه می‌پردازد، باید همه جوانب کار را به دقت بررسی کند.» شما باید مهارت کار تیمی را در میان اعضای خود رشد دهید و هر لحظه که احساس کردید روحیه اعضا و انرژی فعالیت آنها در حال افت است، دست به اقدام بزنید.
۲. کاهش کیفیت کار
عدم تعامل میان اعضا استرس بیش از حد و کار زیاد در بسیاری از اوقات کیفیت کارها را کاهش می‌دهد و میزان خطا و اشتباه در فعالیت را بالا می‌برد. برای مدیریت کار تیمی بهتر است نظارت درستی روی کارها و فعالیت‌ها داشته باشید و به طور مرتب جلساتی را تشکیل دهید تا به مشکلات و چالش‌های تیم خود آگاه شوید.
۳. از بین رفتن احساسات
اگر دقت کرده باشید می‌بینید که در زمان استرس و اضطراب، تمایل شما برای برقراری انسجام با دیگران بیشتر است. این اتفاقی است که گاهی در تیم کاری شما هم رخ می‌دهد! در مواردی که سطح استرس کار بالا می‌رود، اعضا حس دلسوزی و دقت نظرشان را از دست می‌دهند و تقریبا در این احساس با هم شریک هستند.
بپرسید!
این سه علامت می‌توانند نشانه‌های واضحی از وضعیت تیم در اختیارتان قرار دهند. از اینکه بخواهید از اعضای تیمتان درباره شرایط و وضعیت روحی و شکل کار آنها سوال کنید، نترسید.
فراموش نکنید که شکست در بخشی از کار می‌تواند مقدمه‌ای برای رفع بسیاری از نواقص باشد. بهترین کار برای مدیریت تیمی و رفع حالت‌هایی که ممکن است برای شما و گروهتان رخ دهد، این است که به چند سوال پاسخ دهید:
۱. آیا می‌توانید برای مدتی یک فضای خالی و استراحت به اعضای تیم بدهید؟
۲. آیا شخص دیگری در تیم شما حضور دارد که توانایی تقسیم کار را داشته باشد؟
۳. آیا امکان دارد که از حجم برخی پروژه‌ها کم کنید تا یک فضای خالی و آرامش برای اعضا به وجود آورید؟
پاسخ به هر یک از این سوالات و تلاش برای تحقق آنها یکی از اصول اساسی مدیریت کار تیمی است که شما را در مسیر درست آن هدایت می‌کند.
کارهایی که می‌توانید برای دوری از کلافگی در کار انجام دهید
ویژگی های کار گروهی در هر فعالیتی آنقدر متنوع است که نیاز به یک بحث مفصل دارد. اما برای همه این ویژگی‌ها می‌توان کارهای مشترکی را انجام داد که به مدیریت کار تیمی کمک می‌کند:
۱. آشفتگی سازمانی را کاهش دهید
بهترین کار برای رسیدن به این هدف استفاده از یک پلتفرم ساده، مفید و قابل دسترسی است که اعضا را در جریان کار یکدیگر قرار دهد و هر فعالیتی را به شکل مشخص همراه با زمان تحویل و ارسال نمایان کند. این کار کمک می‌کند آشفتگی فعالیت شما کمتر شود و مهارت کار تیمی اعضا بالاتر رود.
۲. کنترل تیم را به صورت مرتب انجام دهید
خوب است که شما به عنوان مدیر، سرپرست و ... تیم خود را به شکل مرتب کنترل کنید. روز یا ساعت خاصی را به جلسه و صحبت درباره کارها اختصاص دهید. گروه را رها نکنید تا جدیت در کار را درک کنند و متوجه اهمیت فعالیت‌ها شوند. در این جلسات می‌توانید درباره روند و حجم کارها، احساسات اعضا، سلامت روان و ... صحبت کنید تا احساس نزدیکی بیشتری با هم داشته باشید.
۳. با کارمندان خود راحت باشید
شما باید آنقدر به اعضای تیم خود نزدیک باشید و با آنها احساس صمیمیت کنید تا همیشه روی شما حساب کنند. یک مدیر قابل دسترس کمک می‌کند که اعضا در هر موقعیتی به سمت او بیایند و چالش‌ها، نوسانات روحی و مشکلات خود را با او در میان بگذارند. این کار سطح استرس گروه را هم به شکل موثری کمتر می‌کند.
سخن آخر
احساس شما نسبت به اینکه یک گروه بی‌نقص، بدون خطا و پر سرعت دارید، بسیار عالیست. اما نباید اجازه دهید که این شکل تفکر شما را از مدیریت درست تیمتان غافل کنید. برای این کار شما به یک پلتفرم سازمانی قوی مانند تسکولو نیاز دارید که مدیریت کار تیمی خودتان را به وسیله آن انجام دهید. پس همین حالا کار خود را شروع کنید.
