مدیریت پروژه محتوای سایت‌، اهمیت تسکولو را بدانید!

اگر شما مسئولیت مدیریت پروژه محتوای سایت را به عهده داشته باشید،‌ از چه ابزار و امکاناتی برای جلو بردن هدف‌ها و پروژه‌های گروه استفاده می‌کنید؟ شرایط جدیدی که به وجود آمده، باعث شده بسیاری از شرکت‌ها و مجموعه‌ها به‌ناچار مشغول به دورکاری شوند و پروژه‌ها و تجارت خود را از خانه انجام دهند و کنترل کنند. وقتی حرف از چنین شرایطی باشد شکل ارتباط، هماهنگی، نظم و انضباطی که بین اعضای گروه و مدیر پروژه‌ وجود دارد مهم‌تر از قبل می‌شود. اینکه بتوان کنترل کارها را در دست داشت و برای رشد و پیشرفت پروژه، قدم‌های مثبت و روبه‌جلو برداشت. اینجاست که وجود یک نرم‌افزار مدیریت پروژه اهمیت بیشتری پیدا می‌کند. نرم‌افزاری که سروشکلی منظم و قابل فهم داشته باشد، به خودی خود باعث کند شدن در انجام پروژه‌ها نشود و در‌عین‌حال، با در نظر گرفتن زمان و محدودیتی که برای انجام پروژه‌ محتوا وجود دارد، مانع خلاقیت افراد نباشد.

نرم‌افزار مدیریت پروژه تسکولو دقیقا همان چیزی است که برای انجام پروژه‌های مدیریتی خود به آن احتیاج دارید.

با کمک تسکولو می‌توانید یک فعالیت کاری جدید تعریف کنید یا در بخش‌های مشخص‌ شده‌ی آن، گروهی برای ارتباط با اعضای خود بسازید.
قابلیت زمان‌بندی، برنامه‌ریزی، تقسیم‌بندی کارها و نظارت جز‌ءبه‌جز پروژه‌ هم از دیگر مشخصه‌های اصلی تسکولو در مدیریت پروژه محتوای سایت است. اما این همه‌ی ماجرا نیست. تسکولو می‌تواند تمام آن چیزی باشد که تا به امروز دنبالش می‌گشتید. برای آشنایی بیشتر با امکانات تسکولو در ادامه‌ی این مطلب همراه ما باشید.

مدیریت پروژه محتوای سایت چیست؟1

ویژگی اصلی یک پروژه موقتی بودن آن است. یعنی در زمانی مشخص و با هدفی تعیین شده کار خود را همراه با گروه شروع می‌کنید و هر کسی بخشی از این پروژه‌ را به عهده می‌گیرد. در پروژه‌های محتوایی، ‌اصلی‌ترین اعضای گروه شامل نویسنده‌ها، گروه گرافیک،‌ ویراستاری، مدیر پروژه (رابط بین گروه و کارفرما) و کارفرما است.

این روزها نقش اینترنت و محتواهایی که از طریق صفحات و شبکه‌های اجتماعی وارد زندگی ما می‌شوند، بیشتر از هر زمان دیگری است. رفته‌رفته اینترنت و فضای مجازی به بخش غیرقابل انکار زندگی ما تبدیل شده‌اند. کمتر کسی وجود دارد که از اینترنت استفاده نکند. حتی اگر این استفاده در ساده‌ترین و سطحی‌ترین شکل استفاده‌ی خود باشد. به همین دلیل است که توجه به محتواهای تولید شده و کیفیت آن اهمیت زیادی دارد.

رقابت برای کسب رضایت بیشتر مخاطبین و جذب آن‌ها، اولین چیزی است که باعث برتری و تفاوت یک گروه تولید و مدیریت پروژه محتوای سایت است.
این‌ها چیزی است که ما را با اهمیت مدیریت چنین پروژه‌هایی آشنا می‌کند. اما اگر تجربه‌ی حضور در یک گروه تولید محتوا و مدیریت پروژه محتوای سایت را داشته باشید، به خوبی می‌دانید چه مشکلاتی در روند تولید و پیشرفت کار وجود دارد.

مشکلات احتمالی در روند پروژه‌های محتوا

در شرایط فعلی که دورکاری و انجام کار از منزل اولویتی است که بسیاری از شرکت‌ها و کارخانه‌های بزرگ به آن اهمیت می‌دهند، کنترل  روند انجام کار بسیار مهم است. یکی از اصلی‌ترین مشکلاتی که وجود دارد در دسترس نبودن اعضای گروه است.

ممکن است شما مدیر پروژه باشید و لازم باشد کنترلی دقیق و برنامه‌ریزی شده روی تمام مراحل پیشرفت پروژه کنید اما دورکار بودن و سخت ارتباط گرفتن با اعضا کار را دشوار می‌کند. در نتیجه، میزان نگرانی و اضطرابی که باید تحمل کنید بیشتر می‌شود! شاید با یکی از اعضای تولید محتوای خود کاری ضروری داشته باشید اما نتوانید او را پیدا کنید یا برای آگاه شدن از انجام مسئولیت‌های واگذار شده و میزان پیشرفت آن، هرچقدر که با نویسنده‌ی خود تماس می‌گیرید، در دسترس شما نباشد. در چنین مواردی چاره چیست؟ چگونه می‌توان از اتفاق افتادن این بی‌نظمی‌ها جلوگیری کنید؟

برای دوراندیشی و حل چنین مشکلاتی وقت آن رسیده به سراغ تسکولو بروید.

نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو به شما کمک می‌کند جدولی مشخص، قابل درک و منعطف برای مدیریت پروژه محتوای سایت خود در نظر بگیرید و پروژه‌ی خود را حرفه‌ای‎‌تر جلو ببرید.
مشکلاتی رایج در انجام هر پروژه وجود دارد که نه تنها مدیر پروژه و کارفرما با آن مواجه خواهند شد، بلکه برای اعضای گروه هم می‌تواند درگیری و دردسری جدی ایجاد کند.

بخش‌های رایج و ضروری هر پروژه شامل موارد زیر است:‌

• اولویت‌بندی پروژه
• تقسیم‌کردن وظایف
• مشاهده‌ی روند پیشرفت و کنترل کارهای تک‌تک اعضا
• ارتباط برقرار کردن اعضا و هماهنگی درون تیمی
• تهیه گزارش عملکرد تیم

مدیریت پروژه محتوای سایت با تسکولو

تسکولو پلتفرمی حرفه‌ای و منظم است که براساس چشم‌انداز نهایی کارهای خود، می‌توانید از آن استفاده کنید. پروژه‌های مختلف در تسکولو تعریف کنید و مرحله‌به‌مرحله روند کار را زیرنظر داشته باشید.

برای شروع وارد صفحه‌ی اصلی شوید. و لیست کارها را به ترتیب اولویت در بخش‌های تعیین شده وارد کنید.

مزیت تسکولو در این است که می‌توانید کارها را به سه بخش اصلی «برای انجام»، «درحال انجام» و «انجام شده» تقسیم کنید. به این ترتیب دید کامل و واضحی از مدیریت پروژه محتوای سایت خواهید داشت. می‌دانید در هر تاریخ و زمانی برای کدام یک از کارها باید وقت بگذارید.

وقتی کارها به صورت دورکاری انجام می‌شود، احتمال سوء برداشت یا خطاهای سهوی که اعضای گروه مرتکب آن می‌شوند بیشتر خواهد شد. برای مثال:‌ شما در ابتدای کار بخشی از پروژه‌ را به فرد خاصی از گروه محول می‌کنید. در تسکولو زمان تحویل کار را مشخص کرده و برای تکمیل کار، به نویسنده یا گرافیست کار خود زمان می‌دهید. به هر دلیلی ممکن است اختلالی در انجام این بخش از پروژه پیش بیاید. تاخیر در تحویل، اشکالات موجود در کار یا هر مورد دیگری که متوجه‌ مسئول محتواست. در این شرایط مدیر پروژه باید بداند مسئولیت اصلی کار با چه کسی بوده و رفع این اشتباه و خطا به عهده‌ی کیست.

تسکولو و پیگیری آسان!

در پلتفرم تسکولو، این ویژگی وجود دارد که با کلیک روی هر کدام از کارها، می‌توانید به راحتی انجام بخش‌ها را به عهده‌ی یک یا چند نفر از اعضا بگذارید. در چنین موارد مشابهی که نیاز است پیگیری‌های لازم برای رسیدن به مسئول کارها را داشته باشید، تسکولو، آسان‎ترین راه را برای شما فراهم کرده.

روی محتوا یا کار مشخص شده کلیک کنید، به فرد مورد نظر برسید و فعالیت‌ها را رصد کنید. با تسکولو و نرم افزار مدیریت پروژه ارتباط بین مدیر و اعضا هم به آسان‌ترین شکل انجام می‎‌شود. می‌توان برای هریک از اعضای گروه خود پیام،‌ اعلان یا توضیحاتی بنویسید.

در یک کلام، دیدن دورنمای پروژه در یک برد تسکولو و کنترل کارها، اصلی‌ترین مزایای استفاده از نرم‌ افزار مدیریت پروژه تسکولو است.

گاهی پیش می‌آید که کارهای اعضا باید هم‌سو و همراه با هم جلو بروند. در مواردی هم کارهای پشت سرهم و به صورت یک زنجیره پیش می‌روند. مشاهده‎ روند پیشرفت پروژه توسط همه، راهکاری موفق و کاربردی است که تسکولو برای فراهم کردن بردهای انجام پروژه‌ها تدارک دیده.
برآورد هزینه‌های زمانی و مالی برای انجام و مدیریت پروژه محتوای سایت به شما کم می‌کند برنامه‌ها و اهداف خود را بر اساس واقعیت‌ها جلو ببرید. چشم‌اندازی درست و کاربردی برای پروژه داشته باشید و سعی کنید برای رسیدن به خانه‌ی آخر پروژه که تحویل نهایی است، به‌خوبی جلو بروید. تسکولو بار دیگر پاسخی مثبت و کاربردی به این موضوع داشته است.
می‌توانید در برد تعریف‌شده‌ی نرم‌افزار مدیریت پروژه خود، تخمینی دقیق‌تر از هزینه‌های مالی و زمانی داشته باشید.

برای مدیریت پروژه اعلانات را فعال کنید تا به وسیله ارسال ایمیل اطلاع‌رسانی دقیق و کاملی از زمان تحویل پروژه به شما بدهد.
تسکولو در این بخش به‌گونه‌ای طراحی شده است که به برد انجام پروژه شما این قابلیت را می‌دهد از یک هفته تا یک روز، برای اعلان تحویل پروژه به نویسنده‌ها و اعضای تیم، آگاه‌سازی انجام دهد.

سخن آخر

گفتیم اهمیت مدیریت پروژه محتوای سایت به خصوص در زمانی که بیشتر شرکت‌ها و مجموعه‎‌های بزرگ به دورکاری روی می‌آورند چقدر زیاد است. در چنین شرایطی مشخص کردن برد سازمان‌یافته و مرتبی که تمام مسئولیت‌ها را برای تک‌تک اعضا مشخص و شسته‌رفته نشان می‌دهد، مهم است. این باعث می‌شود اختلالی در روند کار ایجاد نشود. نرم افزار مدیریت پروژه تسکولو راه‌کاری اساسی برای مدیریت پروژه‌هاست. استفاده از تسکولو به‌قدری آسان و بی‌دردسر است که فقط لازم است وارد سایت شوید، با عضویت و ورود آدرس ایمیل، برد اختصاصی گروه خود را داشته باشید.
برای مدیریت بهتر پروژه‌ها همین الان دست به کار شوید.