۱۰روش کارآمد برای استفاده بهتر از روز کاری

مطلبی که در ادامه خواهید خوند توسط خانم شری کمپبل در وبسایت Entrepreneur منتشر شده. خانم کمپل یک روانشناس در Yorba Linda ایالت کالیفرنیاست و حدود بیست سال در ارائه‌ی خدمات بالینی، روان درمانی و مشاوره تخصص داره و همچنین یک کتاب هم در همین زمینه به چاپ رسونده.

کارآفرینان موفق برای افزایش بازدهی، سعی می‌کنن از زمانشون بیشترین استفاده رو بکنن. برای به حداکثر رسوندن پتانسیل موفقیت‌ باید یاد بگیرید که از هر ساعت روزتون نهایت بهره رو ببرید. ساعاتی که در طول روز در اختیار دارین محدود هستن. در حالی که رقبای شما در تلاش برای بهتر شدن و پیشرفت هستن، اگر از هر دقیقه بطور موثر استفاده نکنید، اون زمان یک زمان تلف شده‌است. برای افزایش بازدهی روزکاری می‌تونین از 10 روش زیر استفاده کنین.

۱- روز بعدتون رو برنامه‌ریزی کنین

شب قبل از روز کاری آیندتون می‌تونین کارهایی که باید انجام بشه رو یادداشت کنین. با ایجاد یک نقشه، شما با مسیر و مقصود آشنایی پیدا می‌کنین. اگر نقشه‌ای نداشته باشین ممکنه با چالش‌های زمانی، تعجیل در مورد زمان‌ و انرژی تلف شده مواجه بشید. چنین مواردی باعث می‌شه بی‌اثر و آشفته باشید و بدون پیش‌بینی کار کنین. در نتیجه زمانتون از دست می‌ره و اعصابتون هم خورد می‌شه.

برای اعتلای بیشتر، فقط به برنامه‌ریزی روز بعد بسنده نکنید و برای هر هفته، هرسال، هر 5سال و یا هر 10سال هم برنامه‌ریزی کنین. برنامه ریزی خودکار باعث ایجاد یک مغز پیشرو می‌شه و همچنین باعث پیش‌بینی آینده‌ای می‌شه که می‌خواین بهش برسین.

به علاوه، برنامه‌ریزی باعث می‌شه که بطور فعال میزان پیشرفت خودتون رو سنجش و اندازه‌گیری کنید.

۲- کارها رو اولویت بندی کنین

ممکنه که شما خیلی مشغول باشین و احساس کنین که زمان و انرژی کافی برای انجام تمامی کارها در اختیار ندارین. با اولویت‌بندی میشه این مشکل رو حل کرد و میزان آشفتگی ناشی از عقب افتادگی کارها رو هم کاهش داد.

فرآیند الویت‌بندی از قانون 20/80 تبعیت می‌کنه. قانون 20/80 یعنی اینکه 80 درصد از فعالیت‌های معمول شما، کمتر از 20 درصد به ارزش کاری که انجام می‌دید کمک کمک می‌کنه. تمرکز روی 20 درصد از کارهای مهم روزانه می‌تونه یک سرمایه‌گذاری سودآور براتون باشه. پس تلاش‌هاتون رو روی کارهای ضروری و با ارزش متمرکز کنین و در نهایت دستاورد‌هاتون از گذشته بیشتر می‌شه و حتی زمانی هم براتون باقی می‌مونه که با کسانی که دوستشون دارین بگذرونین.

۳- زمان رفت و آمدتون رو بهینه کنین

بسیاری از ما بخشی از وقتمون رو در ترافیک و مسافرات می‌گذرونیم. اما میشه از این زمان به عنوان یک زمان مفید استفاده کرد. اگر اغلب با خودرو یا قطار مسافرت می‌کنید، در موقعی که درجاده هستید ازجلسات موبایلی استفاده کنید یا بخشی از زمان رو به رسیدگی به کارهای کم‌ اهمیت‌تر اختصاص بدین. اگر بصورت هوایی سفر می‌کنید، می‌تونین از زمان انتظار در فرودگاه استفاده کنید و یا در حین پرواز، کارهای ناتموم رو به اتمام برسونین.

یک استفاده دیگه از زمان در موقع مسافرت این هست که به کتاب‌های صوتی یا برنامه‌هایی در مورد توسعه شخصی گوش کنید.

پرورش و آموزش شخصی می‌تونه برای ایجاد انگیزه و حرکت به سوی هدف الهام بخش شما باشه. این نوع از “آموزش‌های کوچک” می‌تونه طرز فکری از رفاه، برآوردن و موفقیت رو به درون شما روانه کنه و در نهایت به تعالی شما در زندگی و کسب و کار منجر بشه.

۴- استراحت کنید

اگر بدون اینکه کمی استراحت کنین برای مدت زمان زیادی به خودتون فشار بدین، به زودرنجی،حواس پرتی، سردرگمی، عصبانیت، اضطراب و خستگی دچار می‌شین. اگر در مقابل سرخوردگی‌ها و شکست‌ها صعه صدر نداشته باشین، نمی‌تونین از روزتون حداکثر استفاده رو ببرین. مغز تنها در صورتی می‌تونه پردازش‌های طولانی رو انجام بده که قبلش خوب استراحت کرده باشه.

یعنی باید مطمئن بشید که یک بادی به کلتون می‌خوره و به مقدار کافی موادغذایی دریافت می‌کنید. استراحت باعث کاهش استرس می‌شه و یک نیرو رو برای بازگشت و ادامه به کار در شما القا می‌کنه. در روز حداقل دوبار استراحت کنین. استراحت بازده‌تون رو افزایش می‌ده و کمک می‌کنه که پتانسیل کاری‌تون رو به حد اعلی برسونین.

۵- از تعارضات دوری کنین

ممکنه بعضی از جنبه‌های کاری که مشغولش هستین باعث آزار شما بشه. در میان حواس‌پرتی‌های دیگه ممکنه که افراد، رئسا، خواسته‌ها، همکاران، جدول زمانی، اعضای تیم و رفت و آمدهایی وجود داشته باشه که شما خوشتون نیاد.

ذهنتون رو تطبیق بدین که چیزها رو همونطور که هستن قبول کنن. به صورت بی جهت از ضرب‌الاجل‌ها، کامپیوتر‌های کند، رئسای سخت‌گیر یا .. شکایت نکنین. در مورد مشکلات جهان گله و شکایت و بحث نکنین. اگر خودتون رو مشغول کارهای خرد و بی ارزش بکنین، روزکاری‌ نمی‌تونه براتون ثمری داشته باشه. پس ساکت بشینین و کارتون رو انجام بدین. عمکلرد شما گویای همه چیزه و این چیزیه که اهمیت داره.

۶- از دیگران قدردانی کنین

لاف‌زنی در مورد موفقیت کار جذابی نیست. هرموقع که لازم بود از خودتون دفاع کنین؛ ولی بدونین موفقیت اون چیزی نیست که یک نفر به تنهایی نشون میده. پس از کسانی که در کسب آخرین دستاورد تیم‌تون نقشی داشتن تقدیر کنین.

باید با هر شخص مثل یک دارایی باارزش جمعی رفتار کرد. هرگز کسی رو کنار نگذارین. تقدیر از دیگران به اونها انگیزه می‌ده که در آینده موفق‌تر باشن و برای شما و با شما سخت‌تر کار کنن. مهم‌تر از همه‌ی اینها، تقدیر کردن باعث ایجاد یک حس انسجام بین افراد می‌شه. امپراتوری‌‎های موفق بر پایه‌ی انسجام بنا نهاده شدن.

۷- نگرش ذهنی مثبت داشته باشین

نگرش شما، برداشتتون از روز رو شکل می‌ده. نگرش یک پیش‌گوی عالی برای موفقیته. در هر روز آماده‌ی رویارویی با چالش‌ها و درگیری‌ها باشین. از موانع فرار یا اجتناب نکنین. با چالش‌ها رو در رو بشین. هر روز جوری از خواب پا بشین که گویی قراره معجزه‌ای رخ بده.

۸- اتلاف‌کننده‌های زمان رو حذف کنین

زمانی که سرکار هستین روی کار تمرکز کنین. خودتون رو درگیر کارهای اداری، شایعات، تماس‌های شخصی، شبکه‌های اجتماعی و ایمیل‌ها نکنین. انواع اقدامات انحرافی، نه تنها می‌تونه شهرت‌تون لطمه بزنه، بلکه باعث می‌شه افراد دیگه هم ارتباط خوب و کارآمدی باهاتون نداشته باشن.

وقتی سرکار هستین روی این تمرکز کنین که بازدهی داشته باشین. “دوستی در کار” باید بر اساس سود و فایده باشه؛ یعنی اینکه هرکس برای دستاوردهای بیشتر، چی کمکی می‌تونه از دیگران دریافت کنه. سعی کنین تا پایان کارها، هرگونه ارتباطات اجتماعی رو قطع کنین یا اونها رو برای آخر هفته‌ها برنامه‌ریزی کنین. با هدر دادن زمان باارزش، نمی‌تونین از روزتون بهره بیشتری ببرین.

۹- عاشق یادگرفتن باشید

هر روز یک فرصت برای یادگیری چیزهای جدید هست. برای بهبود خودتون، مهارت‌هاتون و استعدادتون، به دنبال این فرصت‌ها باشین. یاد بگیرین که چطور هوشمند‌تر و نه سخت‌تر کار کنین. وقتی که هوشمند کار می‌کنین، می‌تونین هرچیزی که باهاش در ارتباط هستین رو به حد اعلی‌ش برسونین.

هرگز فکر نکنین که همه چیز رو می‌دونین. در طول روز کاری به گونه‌ای باشید که انگار یک دانش‌آموز فروتن هستین. اگر بر این عقیده باشین که همه چیز رو می‌دونین، دیگه این توانایی رو ندارین که چیزی رو به فراتر از سطح دانسشتون ارتقا بدین. همیشه از طریق آموزش، مشتاق افزایش دونسته‌هاتون باشین و در نتیجه شاهد افزایش چشمگیر موفقیت‌تون خواهید بود.

10- معیار خلق کنید

داشتن چشم‌انداز مهمه اما باید راهتون رو به سمت تحقق این مهم هموار کنین. خلق معیارها برای دستاوردهای کوچک، می‌تونه شما رو در مسیر هدف‌های نهایی قرار بده. اهداف کوچک باعث ایجاد انگیزه می‌شن و دست‌یابی به هر هدف هم جشن گرفته می‌شه. با دست یابی به هر هدف، کسب و کار شما هم رشد می‌کنه و افکار شما هم خلاقانه‌تر می‌شه. برای اینکه یک سروگردن از بقیه بالاتر باشین، خلاقیت یک الزام هست. هر روز موفق و پربازده رو به عنوان چیزی ببینید که مسیر شما به سوی موفقیت رو هموار می‌کنه.

هیچ راه بهتری برای بهره بیشتر از روزکاری بجز پیروی کردن از 10 مورد گفته شده در بالا با  دو عنصر تعهد و ثبات وجود نداره.  اگر یک چیز وجود داشته باشه که باهاش می‌شه به موفقیت رسید، اون پشتکار هست. پشتکار هرگز تسلیم نمی‌شه و در ادامه به سازمان‌دهی، برنامه‌ریزی، آماده سازی و رشد کمک می‌کنه و البته یک طرز فکر حساب شده و تنزل‌ناپذیر رو برای شما ایجاد می‌کنه که باعث می‌شه بیشترین ارزش رو برای کسب و کارتون ایجاد کنین.