این راهکارهای حفظ روحیه در شرایط سخت را بدانید!

در طول تاریخ، بشر همواره نگران آینده خود بوده است و این دغدغه که چگونه به هدف خود دست پیدا کند و یا چگونه موانع و مشکلات را از سر راه بردارد و اراده خود را تا رسیدن به هدف حفظ کند؛ برای وی وجود داشته است. این روزها، با توجه به وضعیت ناپایدار اقتصادی که در کشور حاکم است، بسیاری از افراد و به‌خصوص جوانان روحیه و انگیزه خود را برای کار کردن از دست می‌دهند و ممکن است نسبت به اهداف خود بی‌میل و رغبت شوند. به همین دلیل است که نیاز به مهارت حفظ روحیه در شرایط سخت، بیش از پیش حس می‌شود. در این مطلب از تسکولو، می‌خواهیم در ارتباط با راهکارهای حفظ روحیه در شرایط سخت و انگیزه صحبت کنیم و روش‌هایی را بیان کنیم که نه‌تنها برای حفظ روحیه شخصی، بلکه برای حفظ روحیه تیمی نیز اهمیت دارد؛ پس تا پایان این مطلب با ما همراه باشید.

روحیه خود را تقویت کنید!

در این بخش، می‌خواهیم به شما راهکارهایی را نشان دهیم که چگونه می‌توان روحیه خود را تقویت کرد و در شرایط سخت کاری و اقتصادی، مسیر رسیدن به هدف را تا انتها دنبال نمود. حفظ روحیه در شرایط سخت و تقویت اراده و انگیزه، به شما کمک می‌کند تا بدون نیاز به فشارهای خارجی و با کمترین میزان تاثیرپذیری از عوامل منفی و بازدارنده خارجی به مسیر خود ادامه دهید. در ادامه این راهکارها را می‌خوانیم.

این نیز خواهد گذشت!

جمله بالا به‌طور واضح بیان‌گر آن است که هر شرایط مادی، مثبت یا منفی، موقتی است. بنابراین، قبل از هر چیز بدانید که دوران سختی و مشکلات، تنها یک مرحله است که در نهایت از بین می‌رود و تمام می‌شود. هر فردی مشکلات مخصوص به‌ خود را دارد که در زندگی با آن‌ها روبه‌رو می‌شود و به نحوی این مشکلات را پشت سر می‌گذارد. این موضوع را به یاد داشته باشید که مشکلات وجود دارند تا ما تجربه کنیم و هرچه بیشتر تجربه کنیم، بیشتر رشد خواهیم کرد.

انگیزه و روحیه خود را حفظ کنید و اجازه ندهید دچار فروپاشی احساسی یا عقلانی شوید و سعی کنید در مواقع سخت، قوی بمانید. شما نمی‌توانید شرایط خود یا عوامل بیرونی را کنترل کنید، اما می‌توانید نگرش خود را نسبت به شرایط و اتفاقات تغییر دهید. همواره به خود یادآوری کنید که چه راه طولانی را آمده‌اید و چه مشکلاتی را با موفقیت پشت سر گذاشته‌اید؛ پس این‌بار نیز از اشتباهات خود درس بگیرید و مثل همیشه ادامه دهید تا به نتیجه برسید.

برای آن‌که بهتر بحران‌ها را مدیریت کنید این مطلب را بخوانید!

یک هدف ایجاد کنید!

هرکس برای زندگی شخصی خود، هدفی دارد که باید آن را دنبال کند؛ با این‌حال تلاش کنید که روی اهداف بزرگ‌تر، مهم‌تر و تاثیرگذارتر در زندگی سرمایه‌گذاری کنید. سعی کنید تعداد اهداف خود را کم کنید تا دچار سردرگمی نشوید و ساده شروع کنید و در نهایت راه خود را به مرور، به سمت اهداف جانبی و بیشتر، پیش ببرید.

برای آن‌که بتوانید به اهداف فردی خود برسید، باید با خودتان صادق باشید و وضعیت فعلی خود را ارزیابی و درک کنید. این بدین معنا است که میزان زمان و شرایط خود را بسنجید و متناسب با آن‌ها، یک نگاه واقع‌گرایانه داشته باشید و برنامه‌ریزی کنید و از کارهای کوچک شروع کنید. اگر دچار مشکلات مالی و اقتصادی هستید که شما را تحت فشار قرار داده‌اند، می‌توانید در شرایط شغلی و حرفه‌ای خود، تغییراتی ایجاد کنید و یا اگر نیاز است در دوره‌های آموزشی ثبت‌نام کنید که مهارت و تخصص شما را افزایش می‌دهند و سبب می‌شوند بتوانید درآمد بیشتری داشته باشید. این‌کارها به حفظ روحیه در شرایط سخت، کمک بسیاری می‌کنند.

از نگرانی‌ها فاصله بگیرید!

برای یک‌بار هم که شده تصمیم بگیرید که نگرانی‌های خود را، هرچند جدی به‌نظر برسند، کنار بگذارید و زمانی را برای خروج از خانه و تفریح و استراحت، اختصاص دهید. بهتر است زمان بیشتری را در طبیعت باشید و این زمان را در جنگل یا برای پیاده‌روی در کوه یا استراحت کنار ساحل بگذرانید. این فعالیت‌ها، حتی به‌صورت مستمر نیز به حفظ روحیه در شرایط سخت و هنگام چالش‌ها به شما کمک می‌کنند.

می‌توانید زمان استراحت را همراه با دوستان‌ خود سپری کنید و یا اگر نیاز به تنهایی و سکوت دارید، آن را به‌تنهایی بگذرانید. چنانچه تحت فشار مالی هستید و می‌خواهید هزینه زیادی برای زمان استراحت و مسافرت خود خرج نکنید، می‌توانید از طبیعت‌گردی یا کمپینگ لذت ببرید.

یادتان باشید، زمانی که در تعطیلات هستید، تلفن، لپ تاپ یا سایر ابزارهای الکترونیکی خود را خاموش کنید. تلاش کنید تا ذهن خود را باز کنید و به افکار قدرتمند و گسترده بیندیشید. نفس بکشید و لحظه‌ها را حس کنید. از قدرت تخیل خود استفاده کنید تا بتوانید ایده‌های جدید و خلاق داشته باشید و همچنین آرامش بیشتری پیدا کنید.

با افرادی که به شما اهمیت می‌دهند، در ارتباط باشید!

برای اغلب افراد، خانواده و دوستان در مواقع سخت پشتیبان آن‌ها هستند. بسیاری از نگرانی‌های ما به دلیل این است که به توانایی‌های خود شک می‌کنیم. به همین دلیل بهتر است با افرادی در ارتباط باشید که به شما اهمیت می‌دهند و تلاش می‌کنند تا به موفقیت برسید.

می‌توانید در زمان‌هایی که دچار استرس و نگرانی هستید یا به توانایی‌های خود شک دارید، با آن‌ها صحبت کنید و از توصیه‌ها و ایده‌های آن‌ها استفاده کنید. همچنین تلاش کنید، نگرانی‌های خود را با افرادی درمیان بگذارید که خوش‌بین هستند و برای حفظ روحیه در شرایط سخت و گذر از مشکلات، راه‌حل‌های مناسب اراده می‌دهند.

اگر در شهر دیگری یا دور از خانواده خود زندگی می‌کنید، می توانید با آن‌ها تماس بگیرید. با دوستان مثبت‌نگر و پرانگیزه خود ملاقات کنید و سعی کنید گفت‌وگوهای مفید و انگیزه‌بخش داشته باشید؛ زیرا احساس انگیزه مسری است و هنگامی‌که با افراد شاد و سرزنده وقت می‌گذرانید و تعامل دارید، روحیه شما نیز تغییر می‌کند.

خودتان را دوست داشته باشید!

روزهای سخت، نه‌تنها بر روحیه افراد تاثیر می‌گذارد، بلکه سلامتی آن‌ها را نیز تحت تاثیر قرار می‌دهد؛ پس اطمینان حاصل کنید که برای حفظ روحیه در شرایط سخت، به سلامتی خود توجه زیادی داشته باشید؛ یعنی آب کافی بنوشید و غذای سالم مصرف کنید.

تلاش کنید تا به اندازه کافی بخوابید و پیش از خواب و در هنگام آن، ابزارهای الکترونیک یا هرآنچه آرامش شما را برهم می‌زند، از خود دور کنید. صبح‌ها، زود بیدار شوید و سعی کنید یک صبح بدون استرس برای خود بسازید؛ برای مثال یک صبحانه کامل و مقوی بخورید، به‌طور منظم ورزش کنید و تحرک داشته باشید و همچنین به موسیقی گوش دهید.

برای آن‌که احساس بهتری داشته باشید، حتی کوچک‌ترین دستاوردهای خود را جشن بگیرید. بهتر است دفترچه‌ای داشته باشید تا افکار، عواطف و آرزوهای خود را در آن یادداشت کنید. توانایی‌ها و دستاوردهای خود را با دیگران مقایسه نکنید؛ و همیشه به یاد داشته باشید که طبیعی است که همواره افرادی جلوتر یا حتی بسیار جلوتر از شما باشند و این موضوع، باید به‌جای دلسرد کردن شما، برای شما انگیزه‌بخش باشد؛ پس بر روی توانایی‌ها و نتایج خود تمرکز کنید و تنها با خودتان رقابت کنید.

علاقمندی‌های خود را دنبال کنید!

دنبال کردن یک روتین یا فعالیت مورد علاقه و خلاقانه، تمرکز و آرامش شما را افزایش می‌دهد که یکی از بهترین روش‌ها برای حفظ روحیه در شرایط سخت و انگیزه دادن به خودتان است. انجام دادن کاری که به آن علاقه دارید شما را از استرس و نگرانی دور می‌کند و در نتیجه می‌توانید استقامت خود را در شرایط سخت، حفظ کنید.

کارهایی که دوست دارید را سعی کنید به‌عنوان یک عادت دنبال کنید و برای آن زمان کافی ایجاد کنید. برای مثال می‌توانید به کلاس‌های رقص یا ورزش سبک بپیوندید، نواختن یک ساز را یاد بگیرید یا یک زبان جدید را آموزش ببینید.

کارهایی را انجام دهید که همیشه به آن‌ها علاقه داشتید و می‌خواستید انجام دهید یا کارهایی را دنبال کنید که در آن مهارت دارید. چنانچه جنبه‌های خلاقانه خود را در کارهایی که به آن‌ها علاقه دارید، صرف کنید؛ آرامش و روحیه بیشتری برای انجام کارهای روزانه و حرفه‌ای خود خواهید داشت. با وجود آن‌که این فعالیت‌ها مستمر هستند، اما در حفظ روحیه در شرایط سخت نیز تاثیر زیادی دارند.

حفظ روحیه تیمی در شرایط سخت

به عنوان یک رهبر یا مدیر، انگیزه دادن به تیم و حفظ روحیه در شرایط سخت، یکی از مسئولیت‌های شما است تا به پیشبرد عملکرد تیم و رسیدن به اهداف جمعی کمک کنید. سطح انگیزه و روحیه اعضای تیم، می‌تواند بر روی بهره‌وری، کیفیت کار، مشارکت و روابط آن‌ها با یکدیگر تأثیر بگذارد که این موارد تضمین‌کننده میزان موفقیت تیم در رسیدن به اهداف است. بنابراین، ایجاد انگیزه و همچنین ایجاد شرایطی که افراد روحیه بالایی داشته باشند، حیاتی است. در ادامه این مطلب که درباره حفظ روحیه در شرایط سخت است، می‌خواهیم به شما راهکارهایی را نشان دهیم که به شما کمک می‌کند تا در شرایط سخت، روحیه تیمی و انگیزه را در اعضای تیم خود بالا ببرید.

ارتباطی باصراحت و صادقانه داشته باشید!

به‌ عنوان یک مدیر، یکی از مسئولیت‌های شما برقراری ارتباط منظم، آشکار و صادقانه با اعضای تیم است تا به آن‌ها کمک کند احساس ارزشمندی، مشارکت و امنیت بیشتری داشته باشند و در نتیجه برای حفظ روحیه در شرایط سخت نیز موثر واقع شود. وقتی می‌خواهید با اعضای تیم خود ارتباط برقرار کنید، حتماً موارد زیر را رعایت کنید:

• پذیرا و قابل دسترس باشید. اجازه دهید اعضای تیم احساس کنند که شما نیز علاقمند به ارتباط با آن‌ها هستید و برای نظرات آن‌ها ارزش قائل هستید. اگر می‌توانید، فرایندی طراحی کنید که اعضای تیم بتوانند جلساتی با شما داشته باشند و حضوری مسائل خود را بیان کنند.
• با اعضای تیم خود، صادق باشید. اگر می‌خواهید خبرهای مهمی را به تیم خود بدهید، ابتدا در ارتباط با تاثیر آن بر روحیه افراد به‌صورت واقع‌بینانه، فکر کنید و هنگام گفتگو با آن‌ها تلاش کنید تا در ارتباط با انتظارات و توقعاتی که باید برای رسیدن به هدف داشته باشند و فعالیت‌هایی که باید انجام دهند با آن‌ها صادق باشید.
• اعضای تیم خود را به روز نگه دارید. اگر مسئله‌ای در سازمان تغییر کرد که بر روی تیم تاثیرگذار است، در اسرع وقت این مسئله را به اعضای تیم اطلاع دهید. در مورد دلایل این تغییر شفاف‌سازی کنید و به آن‌ها بگویید که به‌روز رسانی نهایی را چه هنگام به اطلاع آن‌ها خواهید رساند.
• فرصت‌هایی را ایجاد کنید تا با شما در ارتباط باشند. جلسات منظم با تیم خود داشته باشید و به اعضای تیم خود فرصت دهید تا هر مشکل یا سؤالی را که برای آن‌ها به‌وجود آمده است، مطرح کنند. اگر نیاز به بحث در مورد موضوعات فردی و حساس‌تر باشد، می‌توانید با افراد مورد نظر جلسات فردی برگزار کنید. همچنین می‌توانید از آن ها بخواهید مسائل ساده‌تر را برای شما ایمیل کنند.

این مطلب را بخوانید تا ارتباطات تیمی خود را بهتر کنید!

روحیه‌بخش باشید!

از نحوه برخورد شما با چالش‌ها تا نحوه مدیریت حجم بالای کاری و مدیریت روابط خود با اعضای تیم، رویکرد و انگیزه شما می‌تواند تأثیر زیادی بر تیم شما داشته باشد و به حفظ روحیه در شرایط سخت، کمک کند. اگر روز خود را با نگرشی ضعیف و چشم‌اندازی غم‌انگیز آغاز کنید، کمک چندانی به افزایش انگیزه تیم خود نخواهید کرد و برعکس رویکرد مثبت و خوش‌بینانه شما می‌تواند به اعضای تیم انرژی داده و آن‌ها را تشویق کند که طرز فکری مشابه شما داشته باشند.

به دنبال مشارکت باشید!

مشارکت دادن اعضای تیم در فرآیندهای برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری کمک می‌کند تا با پیگیری نتایجی که در آن سهیم بوده‌اند، انگیزه آن‌ها بیشتر شود. این مسئله به معنای این نیست که تیم را در بسیاری از جلسات یا بحث‌های اختصاصی شرکت دهید. در برخی موارد، می توانید از اعضای تیم بخواهید که افکار و ایده‌های خود را برای شما ایمیل کنند، یا آن‌ها را در بخشی از جلسات منظم تیمی یا انفرادی با شما به اشتراک بگذارند و به این‌صورت احساس بهتری خواهند داشت که به آن‌ها انگیزه می‌دهد و به حفظ روحیه در شرایط سخت کمک می‌کند.

تقویت روحیه تیمی

روحیه تیم با انگیزه کارکنان، رابطه نزدیکی دارند. هنگامی‌که همه اعضای تیم، مشتاق و متعهد هستند و روابط کاری خوبی با یکدیگر دارند، نسبت به زمانی‌ که در گروه‌های از هم پاشیده حضور داشته باشند، انگیزه و روحیه بیشتری دارند. راه‌های مختلفی برای ارتقا و حفظ روحیه در شرایط سخت وجود دارند که شامل موارد زیر است:

• تشویق اعضای تیم برای همکاری و کار مشترک روی وظایف و پروژه‌ها
• به‌صورت دوره‌ای، تمرینات مرتبط با تیم‌سازی را برگزار کنید تا اعضای تیم به‌طور مؤثرتری با هم در ارتباط باشند.
• میزان روحیه و خلق‌وخوی تیم به‌صورت منظم بررسی کنید. می‌توانید شرایط روحی اعضای تیم را حضوری بپرسید یا یک پرسشنامه را به‌صورت ناشناس توزیع کنید. این بررسی‌ها می‌توانند اطلاعات مفیدی را از روحیه، نگرش و بازخورد اعضای تیم به مشکلات در طول شرایط سخت در اختیار شما قرار دهد.

به اعضای تیم برای رشد بیشتر کمک کنید!

چنانچه فرصت‌هایی برای اعضای تیم فراهم کنید تا بتوانند مهارت‌های جدید یاد بگیرند یا به نحوی، خود را رشد بدهند؛ انگیزه آن‌ها بیشتر می‌شود و به‌هریک از آن‌ها برای حفظ روحیه در شرایط سخت کمک می‌کند. با این‌حال، نوع چالشی که برای فرد ایجاد می‌کنید نیز اهمیت بسیاری دارد. چنانچه فردی که پروژه یا مسئولیتی را به او واگذار کرده‌اید، احساس عدم آمادگی یا عدم توانایی کافی داشته باشد، ممکن است منجر به احساس استرس و حتی بی‌انگیزگی در فرد شود.

به همین دلیل بهتر است ارتباط بیشتری با اعضای تیم داشته باشید تا مطلع شوید که هریک، چه هدف و انگیزه‌ای برای پیشرفت خود در نظر گرفته است و علاقه دارد چه نوع وظایف، چالش‌ها یا مسئولیت‌های دیگری را انجام دهد. برای حمایت از اهداف آن‌ها، می‌توانید موارد زیر را انجام دهید:

• تعیین اهداف چالش برانگیز، اما قابل دستیابی برای افرادی که می‌خواهند در یک موضوع یا بخش خاص رشد کرده و کسب مهارت کنند.
• واگذاری مسئولیت‌های اضافی به اعضای تیم که حتی ممکن است در حیطه وظایف خودتان باشد.
• ارائه کارگاه، مربی، راهنمایی یا آموزش در صورت لزوم

برای آشنایی با راهکارهای کارآفرینی درون‌سازمانی این مطلب را بخوانید!

موفقیت‌ها را جشن بگیرید!

جشن گرفتن موفقیت‌های هرچند کوچک در تیم خود، یکی از راه‌های بسیار مؤثر برای حفظ روحیه در شرایط سخت است تا همه افراد، انگیزه بگیرند و وظایف خود را ادامه دهند. گفتن یک «متشکرم» یا «آفرین» ساده، می‌تواند به تقویت انگیزه روزانه کمک کند و نشان دهد که تلاش‌های آن‌ها مورد توجه واقع شده است. موارد زیر چند نمونه از تمرین‌های خوب هستند که می‌توانید از آن‌ها استفاده کنید:

• هنگام بازخورد مثبت و تمجید، به اعضای تیم به‌صورت دقیق بگویید که چرا از آن‌ها راضی هستید و کدام بخش از عملکرد آن‌ها شما را تحت تأثیر قرار داده است.
• به‌طور مستمر و منظم، میزان پیشرفت پروژه را با اعضای تیمی که روی پروژه‌های بلندمدت کار می‌کنند، بررسی کنید و موفقیت‌های مرحله‌ای را تشخیص دهید و به آن‌ها بگویید.
• دستاوردهای مهمی که انجام آن‌ها چالش‌برانگیز بوده‌اند و همچنین دستاوردهای روزانه را مورد توجه و تمجید قرار دهید.
• به بقیه اعضای سازمان نیز اخباری در ارتباط با موفقیت تیم خود برسانید؛ برای مثال می‌توانید آن‌ها را در جلسات مدیریتی خود اعلام کنید.
• برای قدردانی از عملکردهای برجسته کار تیمی یا فردی، پاداشی را در نظر بگیرید. لزومی ندارد این پاداش گران‌قیمت باشد، می‌تواند تخصیص مرخصی روزانه یا یک ناهار به اعضای تیم یا فرد باشد.

هرآنچه برای حفظ روحیه در شرایط سخت نیاز دارید!

در این مطلب از تسکولو به شما راهکارهای مفیدی را ارائه کردیم که نه‌تنها به‌صورت مستمر کمک‌کننده هستند، بلکه سبب حفظ روحیه تیمی در شرایط سخت می‌شوند. همواره به یاد داشته باشید که چالش‌ها وجود دارند و باید با آن‌ها روبه‌رو شوید و مهم‌ترین نکته، ابتدا حفظ روحیه خود و سپس به دیگر اعضای تیم برای حفظ روحیه در شرایط سخت است. به همین دلیل می‌توانید این مهارت را به‌عنوان یک مهارت توسعه فردی و سپس مهارتی مدیریتی در بین اعضای تیم خود گسترش دهید تا از پس چالش‌ها بر بیایید.