با تکنیک ایده‌پردازی، کسب‌وکار خود را متحول کنیم!

آیا می‌دانستید که تمامی امکانات دنیا بر اساس ایده‌های جذاب ساخته شده است؟ اجرایی شدن ایده‌های مختلف سبب شده است که انسان در حال حاضر به پیشرفت‌های بزرگی در زمینه‌های مختلف برسد. شما به هر جایی که نگاه کنید، اثری از ایده‌های مختلف را مشاهده می‌کنید. تاثیر این ایده‌ها به قدری است که گاهی می‌تواند تمام دنیا را دچار تحول کند. ایده‌پردازی در کسب‌وکار هم می‌تواند به عنوان برگ برنده شما برای پیشرفت بیش‌تر باشد؛ بنابراین تکنیک ایده‌پردازی، یکی از مهارت‌های مهم برای مدیران است. 

آیا تکنیک‌های ایده‌پردازی را می‌شناسید؟ آیا می‌دانید ایده‌های سرگردان چیست؟ تکنیک طوفان فکری در ایده‌پردازی چگونه عمل می‌کند؟ اگر به دنبال جواب این سوال‌ها هستید، پیشنهاد می‌کنیم که این مقاله از تسکولو را مطالعه کنید. 

آیا تکنیک‌های ایده‌پردازی را می‌شناسید؟

ایده‌پردازی نوعی تصویر ذهنی است که در مواقع نیاز به کار گرفته می‌شود. برای مثال فرض کنید که در سازمان خود کمبود چیزی را احساس می‌کنید؛ در این زمان است که همه افراد سازمان، به فکر پیدا کردن راه‌حل جدید می‌افتند. همین جستجو برای رفع مشکلات سبب شده است که تکنیک ایده‌پردازی جای خود را در سازمان پیدا کند. شما با استفاده از تکنیک ایده‌پردازی می‌توانید شرایط را به بهترین نحو مدیریت کنید، تغییرات لازم را ایجاد کنید و باعث تحولات جدیدی در سازمان خود شوید. 

به کسانی که ایده خاصی را ارائه می‌دهند، ایده‌پرداز می‌گویند. ایده‌پردازی، مهارت‌ها و توانایی‌های زیادی را نیاز دارد که مهم‌ترین آن، تفکر خلاق است. شما به عنوان مدیر سازمان، اگر به دنبال پیشرفت دائمی برای کسب‌وکار خود هستید، باید به طور مداوم به فکر ایده‌های جدید و خلاقانه باشید. آمارها نشان می‌دهد که از بین هر 10 کسب‌وکار، تنها یکی از آن‌ها به موفقیت می‌رسند که دلیل موفقیت آن نیز در به کارگیری ایده‌های خلاقانه است.

مراحل ایده‌پردازی چیست؟

زمانی که شما در کسب‌وکار خود به روش جدید و خلاقانه‌ای برای رسیدن به نتیجه‌ای مشخص، نیاز پیدا می‌کنید، باید سه مرحله زیر را برای رسیدن به آن طی کنید:

1.خلق ایده

در ابتدا لازم است که از افراد مختلف کمک بگیرید و با انجام انواع تکنیک ایده‌پردازی، مشکلات را شناسایی کنید. سپس برای رفع آن مشکل، راه‌حل‌های کاربردی و خلاقانه را پیدا کنید. 

2. انتخاب بهترین ایده

زمانی که انسان برای رفع مشکلی فکر می‌کند، قطعا راه‌های مختلفی به ذهنش خطور می‌کند؛ در این زمان شما باید بر اساس معیارهای سنجش ایده‌ها، تمامی انتخاب‌ها را ارزیابی کنید. 

3. پیاده‌سازی ایده‌ها

پس از انتخاب بهترین ایده، نوبت به اجرایی کردن آن می‌رسد. مدیریت تیم در این مرحله نقش مهمی را برای پیاده‌سازی ایده‌ها ایفا می‌کند. مدیر باید دقت کند که افراد منتخب برای انجام ایده، از توانایی و آگاهی کاملی برخوردار باشند. به عنوان مدیر سازمان، برای انتخاب فرد مناسب برای اجرایی کردن ایده‌ها، باید از قبل ارتباط موثری با کارکنان خود داشته باشید تا به‌خوبی آن‌ها را ارزیابی کنید.

در ارتباط با نحوه مدیریت ارتباط خود با کارمندان بیشتر بخوانید!

چند تکنیک برای ایده‌پردازی وجود دارد؟

اگر کسی از شما سوال بپرسد: «آیا تکنیک‌های ایده‌پردازی را می‌شناسید؟!» شاید به او بگویید: «بله؛ مگر می‌شود کسی از ایده‌پردازی استفاده نکند؟» درست است که ایده‌پردازی به معنای استفاده از افکار خلاقانه خود یا دیگران است؛ اما تکنیک ایده‌پردازی انواع و روش‌های مختلف علمی و اثبات شده‌ای دارد که شاید شما تا به‌حال با آن‌ها سروکار نداشته‌اید. از همین رو پیشنهاد می‌کنیم که چند تکنیک برای ایده ‌پردازی را در ادامه مطالعه کنید:

1.تکنیک ایده پردازی با نمودار استخوان ماهی (Fishbone diagram)

تکنیک ایده‌پردازی با نمودار استخوان ماهی جزو تکنیک‌های مهم و کاربردی برای خلاقیت و ایده‌پردازی است. این تکنیک را پروفسور کائورو ایشیکاوا برای اولین بار در سال ۱۹۶۰ معرفی کرد. طبق این تکنیک دایره‌ای در سمت راست کاغذ کشیده شده و مسئله درون آن نوشته می‌شود. سپس خطوطی با زاویه 45 درجه مانند ستون فقرات ماهی کشیده می‌شود که بیان‌گر علل مسئله است.

با مدل استخوان ماهی و نحوه به کارگیری آن بیشتر بخوانید!

 مهم‌ترین مزایای تکنیک ایده‌پردازی با نمودار استخوان ماهی به شرح زیر است:

1. در این تکنیک قبل از تصمیم‌گیری، تمام اجزای مسئله بررسی می‌شود.
2. جلوه‌ای بصری برای جزئیات و کلیات مسئله وجود دارد. 
3. در این تکنیک با توجه به استفاده از طوفان فکری، حل خلاقانه مسئله وجود دارد. 
4. مسائل بزرگتر به مسائل کوچک‌تر تبدیل می‌شود؛ در نتیجه راحت‌تر می‌توان آن‌ها را حل کرد. 

2. تکنیک طوفان فکری

اکثر شما تا به‌حال نام طوفان فکری را بارها شنیده‌اید یا از آن در حل مسائل سازمان خود استفاده کرده‌اید؛ اما سوال اینجا است که تکنیک طوفان فکری در ایده پردازی چگونه عمل می‌کند؟ طوفان فکری جزو آن دسته تکنیک‌های ایده‌پردازی است که نه‌تنها باعث خلق ایده‌های نو می‌شود، بلکه نوآوری و خلاقیت را هم در سازمان بیش‌تر می‌کند. 

بسیاری از سازمان‌ها، ایده‌های مهم خود را در جلسات طوفان فکری به دست آورده‌اند؛ بنابراین این روش را می‌توانیم به عنوان کاربردی‌ترین تکنیک ایده‌پردازی حساب کنیم. با استفاده از این تکنیک، همه افراد آزادانه نظرات خود را بیان می‌کنند. سپس از بین تمامی نظرات، بهترین آن‌ها انتخاب می‌شود.

10 روش اجرای طوفان فکری را بدانید!

برخی از مزایای روش طوفان فکری در ادامه ذکر شده است:

1. در این تکنیک، کمیت بهتر از کیفیت است؛ بنابراین تمامی نظرات افراد بدون چارچوب خاصی بیان می‌شود. 
2. روش طوفان فکری، سبب افزایش اعتماد به نفس اعضای تیم می‌شود.
3. برخی از ایده‌های غیرمعمول در این روش، سبب پیشرفت فوق‌العاده سازمان می‌شود. 

3. نقشه ذهنی

همه شما روزانه از نقشه ذهنی برای حل مسائل روزمره زندگی خود استفاده می‌کنید. نقشه ذهنی در واقع نمودار یا طرح گرافیکی است که برای ارتباط بین ایده‌ها و کلمات استفاده می‌شود. در این تکنیک هر ایده‌ای روی کاغذ نوشته می‌شود و با خطوط مختلفی به داده‌های قبل و بعد خود متصل می‌شود. به این صورت شما می‌توانید راه‌حل خلاقانه و جدیدی را با استفاده از این ارتباطات به دست بیاورید. مزایای تکنیک نقشه ذهنی در زیر آمده است:

1. تکنیک نقشه‌برداری ذهنی به افراد در به خاطر سپردن وظایف خود کمک می‌کند. 
2. اولیت‌بندی و سازمان‌دهی وظایف با استفاده از نقشه ذهنی بهتر انجام می‌شود. 

4. تفکر معکوس

در تکنیک تفکر معکوس به جای این که راه رسیدن به هدف خود را مشخص کنید، به دنبال چگونگی عدم دستیابی آن باشید. مثلا می‌توانید تغییرات اساسی و غیر ممکن بر محصول پیاده کنید و کار را به صورت برعکس پیش ببرید. برای مثال از خود بپرسید که اگر روند کار معکوس شود، چه اتفاقی می‌افتد؟ آیا می‌توانیم وضع نابسامان فعلی را برای خروجی بهتر، دوباره تنظیم کنیم؟!

نمونه‌هایی از به کارگیری چند تکنیک برای ایده‌پردازی

در قسمت قبل، چند تکنیک برای ایده‌پردازی را به شما معرفی کردیم؛ البته ناگفته نماند که تکنیک ایده‌پردازی دامنه گسترده‌ای دارد و ما فقط به چند نمونه از آن اشاره کردیم. حال برای آن‌که درک کاملی از انواع تکنیک ایده‌پردازی داشته باشید، ما چند مثال برای ایده‌پردازی را به شما نشان می‌دهیم:

1.مثال برای ایده‌پردازی در تکنیک تفکر معکوس

فرض کنید که شما کلاس آنلاینی تشکیل داده‌اید و به دنبال شرکت کنندگان خود هستید. این سوال پیش می‌آید که «چطور می‌توانیم دوره‌های آنلاین خود را بیش‌تر در دسترس قرار دهیم؟!»؛ اما در تکنیک تفکر معکوس باید بگویید که «چگونه می‌توانیم دوره آنلاین خود را بسیار دشوار کنیم؟!» راه‌حل‌هایی که به ذهن شما ارائه می‌شود، قطعا می‌تواند در تصمیم‌گیری کمک کند. 

2. مثال برای ایده‌پردازی در تکنیک طوفان مغزی

ممکن است که شما احساس کنید پیشرفت سازمان در دو سال اخیر هیچ تغییری نکرده است و به دنبال راه‌حل برای آن باشید. در این زمان، جلسه‌ای برگزار می‌کنید که تمامی مدیران و مشاوران در آن حضور دارند؛ سپس با شنیدن تمامی راه‌حل‌های آن‌ها بدون هیچ قضاوتی، ایده‌ای خلاقانه برای این مسئله پیدا می‌کنید. مثلا شاید کسی پیشنهاد دهد که «چطور است بسته‌بندی جدیدی برای محصولات خود انتخاب کنیم؟» یا «می‌توانیم با قرعه‌کشی و در نظر گرفتن جایزه، مشتریان خود را اضافه کنیم؟»

راه‌های تمرین ایده‌پردازی چیست؟

ایده‌پردازی از آن دسته مهارت‌هایی است که به‌صورت ذاتی در انسان‌ها وجود دارد؛ اما برای استفاده از ایده‌پردازی در سازمان‌ها و موقعیت‌های خاص، لازم است که تمرین ایده‌پردازی را فراموش نکنید.  

1.یادداشت‌برداری کنید.

روزانه ایده‌های مختلفی به ذهن شما خطور می‌کند که ممکن است بسیاری از آن‌ها را فراموش کنید؛ بنابراین یادداشت کردن ایده‌ها، می‌تواند کمک بزرگی به شما بکند. 

2. ایده‌های خود را با دوستان صمیمی در میان بگذارید.

زمانی که شما بتوانید آزادانه با کسی صحبت کنید، قطعا ایده‌های جدیدی در ذهن‌ شما تراوش می‌کند. همچنین به کمک دوست‌ خود می‌توانید ایده‌های خود را توسعه دهید و برای عملی کردن آن‌ها اقدام کنید.

برای داشتن گفتگوی موفق این مقاله را بخوانید!

3. تجربه‌های جدید را از دست ندهید!

هر موقعیتی خالق ایده‌های جدید است؛ بنابراین اگر به دنبال کسب ایده‌های جدید و خلاقانه هستید، تجربه‌های غیرمعمول و جدیدی داشته باشید. 

4. مطالعه را فراموش نکنید.

هرچه میزان اطلاعات شما بیش‌تر باشد، بهتر می‌توانید ایده‌پردازی کنید؛ بنابراین مطالعه کتاب‌ها و منابع قوی را از دست ندهید. 

5. ذهن‌ خود را تقویت کنید.

یکی از مهم‌ترین راه‌های تمرین ایده پردازی، تقویت ذهن است. قطعا هیچ ذهن خسته‌ای نمی‌تواند ایده‌های جدیدی را کشف کند. بنابراین تغذیه سالم، ورزش و خواب کافی را فراموش نکنید. 

ایده‌های سرگردان چیست؟

ممکن است افرادی با ذهن سرگردان، ظرفیت مغزی فوق‌العاده‌ای داشته باشند که نتوانند جلوی آن را بگیرند.

اریک شوماخر، استاد روانشناسی

به‌طور کلی ایده‌های سرگردان به معنای وجود ایده‌های مختلفی است که انسان در طول روز به آن‌‎ها فکر می‌کند. اغلب، زمانی که از افراد می‌پرسیم ایده های سرگردان چیست، پاسخ‌های خوبی را دریافت نمی‌کنیم؛ در حالی‌که ایده‌های سرگردان همیشه هم بد نیست. کریستین گدوین به عنوان پژوهشگر می‌گوید: «یافته‌های پژوهش‌های ما نشان می‌دهد که رابطه مثبت و معناداری بین پرش ذهن، خلاقیت، هوش و عملکرد وجود دارد.» حال با اطلاع از این‌که ایده‌های سرگردان چیست؛ اگر شما هم ذهن سرگردانی دارید، قطعا ایده‌های خوبی را از خود انتظار داشته باشید. 

نقش نرم‌افزارهای مدیریت پروژه در تکنیک ایده‌پردازی

شاید برای شما هم پیش آمده است که به عنوان مدیر، برای اجرای ایده خود، نیاز به ابزارهای مختلف دارید؛ برای مثال شرح مسائل، کنترل اعضا و گزارش‌دهی تیم، شما را دچار سردرگمی و بی‌نظمی در کار کرده است. نرم افزارهای مدیریت پروژه به شما کمک می‌کنند که کارهای خود را منظم و دقیق پیش ببرید و هیچ‌گاه دچار سردرگمی نشوید.

تسکولو یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان است که بستری مناسب را برای گزارش‌دهی، کنترل و نظارت بر گروه فراهم می‌کند. شما با استفاده از تسکولو می‌توانید تمامی ایده‌های خود را با نظم و به‌طور دقیق ثبت کنید. سپس برای اجرایی شدن آن با اعضای گروه تعامل خوبی داشته باشید. 

نتیجه‌گیری

تکنیک ایده‌پردازی یکی از بهترین راه‌ها برای پیشرفت سازمان و پیدا کردن راه‌حل‌های خلاقانه است. ما در این مقاله شرح کاملی از این که تکنیک طوفان فکری در ایده‌پردازی چگونه عمل می‌کند و همچنین چند مثال و تمرین ایده‌پردازی به شما ارائه دادیم. شما می‌توانید برای اجرایی کردن انواع تکنیک ایده‌پردازی در سازمان خود، از تسکولو کمک بگیرید.