رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
مدیریت پروژه چیست؟ تسکولو به شما پاسخ می‌دهد!
فکر کنید که شما به عنوان مدیر یا سرپرست یک شرکت تجاری انتخاب شده‌اید. وظیفه شما انجام کارهای پروژه‌محور است و می‌بایست پروژه‌های مربوط به کارتان را همراه با اعضای تیم جلو ببرید. چه راهی را برای مدیریت پروژه انتخاب می‌کنید؟ مدیریت پروژه بخشی بسیار مهم در کار است که هر مدیر موفق برای انجام فعالیت‌هایش، باید آن را به کار بگیرد. زمانی که شما مدیریت پروژه‌ها را به روش درست و به صورت کامل انجام می‌دهید، می‌توانید از کیفیت و نتیجه خوب آن هم مطمئن باشید. اما سوال مهمی که برای بسیاری از افراد این حوزه مطرح می‌شود، این است که مدیریت پروژه چیست؟ چطور می‌توان آن را اجرا کرد و چه فایده‌ای برای پروژه‌ها دارد؟
برای آنکه بدانید مدیریت پروژه دقیقا چیست و چطور می‌توان آن را اجرا کرد، تسکولو را در ادامه این مطلب همراهی کنید.
مدیریت پروژه را بشناسیم!
رد پای اولیه مدیریت پروژه را می‌توان به شکل بسیار محدودی در میان کسب‌وکارهایی پیدا کرد که در حدود صد سال پیش توسعه پیدا کردند. در سال‌های اخیر مدیریت کارهای دوره‌ای به شکل چشمگیری رشد یافته و تقریبا می‌توان گفت که هر کسب‌وکار و یا مدیر موفقی برای رسیدن به هدف نهایی خود، ناگزیر از انجام آن است.
به طور کلی می‌توان مدیریت پروژه را اینگونه تعریف کرد: مدیریت پروژه به مجموعه فعالیت‌هایی گفته می‌شود که یک پروژه مشخص را از ابتدای اجرا تا انتهای آن بررسی می‌کند. این کار به کسب‌وکارها کمک می‌کند که از انجام درست پروژه در محدوده زمانی مشخص با منابع مالی معین اطمینان پیدا کنند.
می‌توان اینطور بیان کرد که تنظیم کارها، تخمین زمان پروژه، پیش‌بینی و برآورد هزینه‌ها و هر نوع فعالیت و کاری که به پروژه مربوط می‌شود و توسط یک مدیر انجام می‌گیرد، مدیریت پروژه نام دارد.
قطعا مدیریت کارها در کسب‌وکارهای کوچک ساده‌تر و در سازمان‌های بزرگ کمی مشکل است و نیاز به مشارکت افراد زیادی دارد.
انواع مدیریت پروژه چیست؟
مدیریت و هدایت پروژه انواع گوناگونی دارد و هر سازمان بنابر سیاست‌ها و شرایط خودش یکی از آن‌ها را انتخاب می‌کند. انواع مدیریت پروژه را می‌توان در موارد زیر جای داد:
۱. مدیریت پروژه امانی
مدیریت پروژه به روش امانی چندان مرسوم نیست و به دلیل دردسرهایی که دارد، کمتر انتخاب می‌شود. در این روش مدیر پروژه همه کارهای را به تنهایی انجام می‌دهد. مدیریت پروژه امانی برای پروژه‌های کوچک مناسب و به‌صرفه است. اما در مقیاس بزرگتر و برای سازمان‌های بزرگ، چندان کارآمد نیست و مدیر پروژه را در همان ابتدای کار خسته می‌کند.
۲. مدیریت پروژه سنتی
روش سنتی که در ایران رواج بیشتری دارد، تقریبا روش کارآمد و بی‌عیب و نقصی است که بازدهی کار را بالا می‌برد. در این روش، مدیر پروژه فعالیت‌ها را به چند بخش مختلف تقسیم می‌کنند و مدیریت هر بخش را به یک شخص معین می‌سپارد و بودجه را در اختیار او قرار می‌دهد.
به این ترتیب مدیریت به شکل تقسیم‌شده انجام می‌گیرد و هیچ‌یک از اعضا نیز خسته نمی‌شوند.
۳.مدیریت پروژه پیمان
شکل مدرن و امروزی مدیریت سنتی را مدیریت پروژه پیمان می‌نامند. این روش به عنوان کاربردی‌ترین و مهم‌ترین روش مدیریت پروژه شناخته می‌شود و هماهنگی مشاور، پیمان‌کاران و دیگر اعضای پروژه به شکل پیشرفته‌تری انجام می‌گیرد.
۴. مدیریت پروژه طرح و ساخت
روش مدیریت طرح و ساخت نظارت و کنترل همه عوامل مربوط به پروژه را به شرکت‌های پیمانکار می‌سپارد. برای آنکه کنترل پروژه شما بهتر و با کیفیت بیشتری انجام شود، بهتر است که شرکت‌های سطح بالا را برای این کار انتخاب کنید.
کاربردی: وظایف مدیر پروژه ساختمانی چیست؟
چرا به مدیریت پروژه‌ها نیاز داریم؟
ممکن است این سوال ذهن شما را درگیر کرده باشد که چرا به مدیریت پروژه‌ها نیاز داریم؟ مزایایی که این کار برای مدیران، سازمان‌ها و گروه‌ها دارد، هر فردی را ناگزیر به انجام آن می‌کند. از مهم‌ترین مزایای مدیریت کارها می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:
۱. کار بیشتر در زمان کمتر
زمانی که مدیریت درستی روی پروژه انجام می‌گیرد و پیش از شروع کارها، همه چیز به شکل دقیق برنامه‌ریزی می‌شود، سرعت انجام فعالیت هم بالا می‌رود. یک مدیر پروژه با مهارت‌هایی که دارد می‌تواند کار بیشتری را در زمان بسیار کمتری انجام دهد. به این صورت هزینه‌ها را کاهش داده و میزان بهره‌وری را بالا می‌برد.
۲. سودآوری بیشتر
قطعا هر کاری با هدف سودآوری و کسب نتیجه مالی قابل قبول، انجام می‌گیرد. مدیریت کارها و هدایت پروژه قادر است که شما را در مسیر درست کارتان پیش ببرد. زمانی که فعالیت‌ها در مسیر درست خودشان انجام می‌گیرند، اتلاف وقت، انرژی و نیروی کار به حداقل می‌رسد. در نتیجه سودآوری و نتیجه نهایی کار افزایش می‌یابد.
۳. همه چیز سر جای خود
زمانی که مدیر پروژه هدایت و مدیریت کارها را برعهده می‌گیرد، در اولین قدم فقط به ساماندهی و مرتب‌سازی پروژه‌ها فکر می‌کند. با انجام مدیریت درست برای هدایت کارها، همه چیز سر جای خودش قرار می‌گیرد. چارچوب‌ها، قوانین و باید و نبایدها به شکل دقیقی مشخص می‌شوند و اعضای گروه به طور دقیق می‌دانند که چه کاری انجام دهند.
به طور کلی مدیریت پروژه نظم بسیار خوبی به کارهای شما می‌بخشد و باعث می‌شود همه کارها در جای درست خود قرار بگیرند.
۴. شفافیت بالا
هیچ چیز به اندازه شفافیت در کارها و مشخص بودن کم و کیف پروژه نمی‌تواند در کیفیت نهایی آن تاثیر بگذارد. زمانی که مدیر، کار هدایت پروژه را شروع می‌کند، باید همه چیز را به شکل واضح و شفاف برای تیم بیان کند. هدایت پروژه و مدیریت آن هیچ نقطه خالی و مبهمی را برای اعضای گروه باقی نمی‌گذارد. به این ترتیب هر کسی می‌داند که دقیقا چه کاری را باید انجام دهد.
یادگیری مهارت: مهارت های مدیریت پروژه که تسکولو به شما می‌آموزد!
سخن آخر
مدیریت پروژه بخش مهمی از هدایت و کنترل پروژه‌هاست که می‌بایست به درستی و توسط یک مدیر موفق انجام گیرد. برای این کار بهتر است که ابتدا همه فعالیت‌های مربوط به مدیریت پروژه را بشناسید و سپس آن‌ها را به درستی پیاده کنید. اگر برنامه‌ریزی‌ها، پیش‌بینی‌ها، تهیه چارچوب و قوانین کاری به طور دقیق صورت بگیرد، می‌توان گفت که مدیریت پروژه‌ها در بالاترین سطح انجام گرفته است.
برای آنکه مدیریت و هدایت پروژه را به بهترین شکل ممکن انجام دهید، به یک پلتفرم و یا نرم‌افزار مدیریتی نیاز دارید. تسکولو این امکان را در اختیار شما قرار داده است که با نصب اسان و دسترسی راحت به نرم‌افزار، همه فعالیت‌های مربوط به مدیریت پروژه را پیش ببرید. با تسکولو دیگر نیازی به اپلیکیشن‌های مختلف ندارید و می‌توانید همه کارها را به راحتی انجام دهید.
پس همین حالا با کلیک روی نام تسکولو، آن را نصب و بهترین شکل مدیریتی خود را اجرا کنید.
