رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
مهارت‌های مدیریت پروژه که تسکولو به شما می‌آموزد!
چند بار در طول زندگی‌تان مدیریت پروژه‌هایی را بر عهده گرفته‌اید که گاهی شما را خسته و یا فرسوده کرده‌اند؟ چقدر در انجام کارهای مدیریت پروژه مهارت دارید و توانسته‌اید آن‌ها را به خوبی انجام دهید؟ مهارت های مدیریت پروژه از آن دسته کارهایی هستند که هر مدیر موفقی در طول دوران کاری‌اش باید آن‌ها را یاد بگیرد و به کار ببندد. شما به عنوان مدیر یا سرپرست پروژه چقدر مهارت‌های مدیریتی را می‌شناسید؟
تسکولو به عنوان یکی از بزرگ‌ترین پلتفرم‌های مدیریتی می‌تواند این مهارت‌ها را در شما ایجاد و تقویت کند. اگر دوست دارید با این مهارت‌ها آشنا شوید و درباره آن‌ها بیشتر بدانید، تسکولو را در ادامه مطلب همراهی کنید.
مهارت های مدیریت پروژه چیست؟
مهارت های مدیریت پروژه به مجموعه توانایی‌ها و کارهایی گفته می‌شود که به وسیله آن، می‌توانید کارهای خودتان را در بهترین شکل سامان دهید. مهارت مدیریتی به کمک مدیران آمده تا با استفاده از آن‌ها، میزان کارآیی و سوددهی فعالیت و تیم خود را بالا ببرند و به خوبی از عهده کنترل پروژه برآید. به همین دلیل یادگیری و تقویت مهارت های مدیریت پروژه کارهایی هستند که برای انجام بهتر هر نوع پروژه کوچک و یا بزرگ باید آن‌ها را انجام دهید.
مهارت های مدیریت پروژه را بشناسیم!
مدیریت پروژه و مهارت‌های مورد نیاز در آن شامل موارد زیر می‌شوند:
۱. مدیریت محدوده در یک پروژه
اولین مهارتی که برای مدیریت پروژه سازمانی باید یاد بگیرید، مدیریت محدوده است. این مورد به مجموعه فعالیت‌هایی اشاره می‌کند که چارچوب‌های مربوط به پروژه شما در آن مشخص می‌شود. بنابراین بهتر است در ابتدای راه، همه چیزهایی را که برای انجام پروژه خود نیاز دارید، مشخص کنید و حواستان باشد که چیزی از قلم نیفتد.
۲. مدیریت زمان در یک پروژه
هیچ مهارتی به اندازه مدیریت زمان در پروژه‌ها به انجام منظم و دقیق آن‌ها کمک نمی‌کند. مدیریت زمان کمک می‌کند که هر فعالیت و پروژه‌ای را درست طبق زمان‌بندی تحویل دهید. برای این کار باید برنامه‌ریزی‌های دقیق مدت زمان کارها، سنگینی یا سبکی پروژه و ... را به دقت مشخص کنید. با این کار به اعضای تیم خود این امکان را می‌دهید که کاملا آزادانه اما در محدوده زمانی مشخص و دقیقی کار خود را انجام دهند. با استفاده از تسکولو می‌توانید تاریخ و زمان‌های فارسی را روی تسک هر پروژه مشخص کنید و به این صورت اعضای تیم خود را در جریان زمان‌بندی کارها قرار دهید.
بیشتر بخوانید: برنامه‌ریزی و کنترل پروژه، همه آنچه باید بدانید!
۳. مدیریت هزینه‌ها در یک پروژه
شاید بتوان گفت مهم‌ترین توانایی در میان مهارت های مدیریت پروژه مدیریت هزینه‌ها است. تخمین ریز به ریز هزینه پروژه و برآورد هزینه هر بخش مهم‌ترین کاری است که هر مدیر موفقی باید برای مدیریت پروژه خود انجام دهد. این کار با یک حسابرسی دقیق و اصولی و استفاده‌ی به‌صرفه از منابع محدود به دست می‌آید. با استفاده از اپلیکیشن مدیریتی تسکولو امکان تخمین هزینه‌های مالی و مدیریت هزینه برای شما فراهم می‌شود و به راحتی می‌توانید در مسیر درست فعالیت‌ها، حرکت کنید.
۴. مدیریت ارتباطات در یک پروژه
مدیر موفق کسی است که مهارت مدیریت ارتباطات را به خوبی یاد بگیرد و آن را اجرا کند. اگر به عنوان مدیر یک پروژه کار می‌کنید، ارتباط با اعضای تیم و افراد خارج از تیم اما مرتبط با شما، باید اولویت کاری شما باشد. بهتر است ارتباط خود را با اعضای تیم‌تان به صورت نزدیک و صمیمی و در عین حال جدی، شکل دهید. گسترش ارتباطات با دنیای بیرون از گروه‌تان می‌تواند در زمینه کاری و مدیریتی، شما را چند قدم به موفقیت نزدیک‌تر کند.
۵. مدیریت کیفیت در یک پروژه
مدیریت کیفیت یکی از مهم‌ترین مهارت های مدیریت پروژه است که به صورت مستمر و در جریان کارها اتفاق می‌افتد. یک مدیر موفق، باید در جریان دائمی کارها باشد؛ از طریق ارتباط با اعضا، هر مرحله از کار آن‌ها را مورد بررسی و ارزیابی قرار دهد و در نهایت از خطاهای احتمالی، اشتباهات در کار و سوء برداشت از موضوعات و نحوه انجام آن‌ها پیشگیری کند.
باز هم بخوانید: تفاوت مدیریت و کنترل پروژه چیست؟
۶. مدیریت ریسک در یک پروژه
مدیریت ریسک یک مهارت مدیریتی مهم در پروژه‌هاست که مدیران را برای کنترل شرایط غیرمنتظره یاری می‌کند. اتفاقات غیرمنتظره‌ای که ممکن است فعالیت شما را تحت تاثیر منفی قرار دهد، با این نوع مدیریت به خوبی کنترل می‌شود. برای این کار مدیران باید سیستم‌های دقیق گزارش عملکرد و پاسخگویی را ایجاد کنند تا به وسیله آن، ریسک‌های بالقوه موجود در هر پروژه به خوبی کنترل شوند. در تسکولو می‌توانید بخش‌هایی را با عنوان گزارش عملکرد مدت‌دار (روزانه، هفتگی، ماهانه) ترتیب داده و به کمک آن مدیریت ریسک را در عالی‌ترین شکل انجام دهید.
۷. مدیریت تدارکات در یک پروژه
خرید مواد اولیه، تجهیزات، استخدام پیمانکار، همکاری با بخش‌های برون گروهی و ... همگی بخشی از مدیریت تدارکات هستند. زمانی که در میان کسب مهارت های مدیریت پروژه به بخش تدارکات می‌رسید، باید حواستان به همه چیز باشد! در این مرحله می‌بایست به صورت دقیق تصمیم بگیرید که چه چیزی را در چه زمانی و با کدام قیمت خریداری کنید. مدیریت فعالیت‌های برون گروهی را به چه کسی یا چه کسانی بسپارید و ... . مجموعه این انتخاب‌ها و تصمیم درست برای انجام آن‌ها، شما را برای مدیریت تدارکات آماده می‌کند.
و باز هم بیشتر: نرم افزار مدیریت کار با تقویم فارسی!
سخن آخر
مهارت های مدیریت پروژه شامل مهارت‌هایی هستند که مدیران را به سمت انجام بهتر و کارآمدتر پروژه‌ها و کنترل آن هدایت می‌کنند. اما باید بدانید که یادگیری و تقویت این مهارت‌ها فقط نیمی از راه است. برای کسب موفقیت در زمینه مدیریت پروژه به یک نرم‌افزار مدیریتی کارآمد، فارسی و رایگان نیاز دارید. تسکولو به عنوان بهترین نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی می‌تواند شما را در این حوزه به جایگاه مناسبی برساند. امکان مشخص کردن تاریخ و زمان در تقویم فارسی، وجود صفحات کاری برای هر یک از اعضا، امکان مدیریت هزینه و تخمین مالی، ایجاد ارتباطات قوی، موثر و مستمر با اعضای گروه، سادگی کار با اپلیکیشن، نصب آسان و رایگان و در نهایت امکان دریافت گزارش عملکرد به شکل دوره‌ای باعث شده است که تسکولو، به عنوان یکی از بهترین نرم‌افزارها معرفی شود. اگر می‌خواهید مهارت های مدیریت پروژه را به شکل درست و اصولی و البته کارآمد یاد بگیرید، می‌توانید تسکولو را انتخاب کنید.
تسکولو می‌تواند بهترین دستیار شما برای مدیریت کار و پروژه‌ها به منظور پیشبرد اهدافتان خواهد بود.
