رایگان شروع کنید
درخواست استخدام
درخواست مشاوره
چطور با مدیریت انرژی می‌توانیم زمان را مدیریت کنیم؟
من فکر می‌کنم مدیریت زمان از آماده‌ترین نسخه‌های این روزهای همه‌ی ما است. کافی است یکی این وسط بگوید می‌خواهد بهتر و هدف‌دارتر زندگی کند تا همه یک نسخه‌ی مدیریت زمان و برنامه ریزی 24 ساعته بپیچند و به دستش بدهند. اما هیچ کس چیزی از مدیریت انرژی چیزی نمی‌گوید.
درواقع همه دل‌شان می‌خواهد از صبح که بیدار می‌شوند تا آخر شب با مدیریت زمان و برنامه ریزی پیش بروند و شب درحالی‌که کارهایشان را تمام و کمال انجام داده‌اند با خیال راحت بخوابند.
اما همیشه طور دیگری می‌شود. کارها طبق برنامه پیش نمی‌روند و وقتی به خودمان می‌آییم می‌بینیم هر روز داریم کوهی از کارهای نکرده و هدف‌های نرسیده را به روزهای بعد می‌بریم.
راستش وقتی پی همه‌ی این تغییر برنامه‌ها، بی‌حوصلگی‌ها، احساس بی‌معنایی و... را بگیریم به بی‌توجهی به مدیریت انرژی می‌رسیم. چیزی که ما می‌خواهیم دراین مقاله به‌طور کامل درموردش توضیح دهیم.
مدیریت زمان چیست و چه تاثیری روی رسیدن به هدف‌هایمان دارد؟
قبل از آشنایی با مدیریت انرژی باید چیزهایی درمورد مدیریت زمان بدانیم. امکان ندارد جایی صحبت از زندگی هدف‌دار، رسیدن به قله‌های موفقیت و... باشد و پای مدیریت زمان وسط نیاید.
درستش هم همین است و کلید رسیدن به چیزهایی که می‌خواهیم در دستان مدیریت زمان و برنامه ریزی است. ما باید بتوانیم از زمان درست استفاده کنیم و بهش نظم بدهیم. برای استفاده‌ی درست و بهینه از زمان باید از فرایندی به نام مدیریت زمان کمک بگیریم.
برای این‌که مدیریت زمان درستی داشته باشیم باید اول کارها و هدف‌هایمان را اولویت‌بندی کنیم و سپس به تقسیم زمان بین این اولویت‌ها بپردازیم. برای مدیریت زمان و برنامه ریزی تکنیک‌های زیادی هم وجود دارد که به ما کمک می‌کنند کارهایمان را بهتر، سریع‌تر و با تمرکز بیشتری انجام دهیم.
ولی چرا همین فرایند ساده را نمی‌توانیم طراحی کنیم یا اگر برنامه ریزی می‌کنیم، خیلی وقت‌ها نمی‌توانیم درست و منطقی بهشان عمل کنیم و به هدف‌های روزانه، ماهانه و... برسیم؟
جواب این سوال ساده است؛ چون خیلی وقت‌ها حوصله نداریم، نمی‌توانیم درست تمرکز کنیم، خسته هستیم، احساس خشم، رنجش، بی‌انگیزگی و... داریم و همه‌ی این‌ها وقتی دست‌به‌دست هم می‌دهند به‌راحتی همه‌ی برنامه ریزی‌هایمان را دود می‌کنند و به باد فنا می‌دهند.
مدیریت انرژی چیست و چطور روی مدیریت زمان و رسیدن ما به هدف‌هایمان تاثیر مستقیم دارد؟
مدیریت انرژی چیست؟
تونی شوارتز و کاترین مک کارتی جزو اولین کسانی بودند که نظرها را به سمت مدیریت انرژی بدن جلب کردند. آن‌ها در سال 2007 مقاله‌ای نوشتند و از کسب‌وکارها خواستند تمرکزشان را به‌جای مدیریت زمان روی مدیریت انرژی بگذارند. بعدها کتابی هم در همین زمینه چاپ کردند و با استفاده از تجربیاتی که داشتند بیشتر ازقبل به موضوع مدیریت انرژی پرداختند.
بدن ما انرژی محدودی دارد. صبح که از خواب بیدار می‌شویم انرژی زیادی داریم و احساس می‌کنیم می‌توانیم به تک‌تک اهداف‌مان برسیم. همین‌طور که زمان می‌گذرد سطح انرژی‌مان از هرلحاظ افت می‌کند، خسته و بی‌حوصله می‌شویم و طبیعی است کارهایمان هم آن‌طور که دل‌مان می‌خواهد پیش نمی‌روند.
بنابراین باید به‌دنبال مدیریت انرژی بدن باشیم و برای این‌که کارهایمان طبق برنامه پیش بروند، سطح انرژی ازدست رفته‌مان را به‌طور مداوم شارژ کنیم.
بیشتر بخوانید: نکات مهم در برنامه ریزی
انرژی بدن از چند منبع اصلی تامین می‌شود؟
ما در روز در خوشبینانه‌ترین حالت ممکن 16 ساعت وقت مفید داریم. خیلی‌ها فکر می‌کنند برای رسیدن به موفقیت باید تمام این 16 ساعت را بی‌وقفه کار کنند. بنابراین از خواب، تفریح و خوراک‌شان می‌زنند و با تمام قدرت پیش می‌روند.
اما مسئله این است که اگر این قدرتی که گفتیم دوباره احیا نشود بالاخره دیر یا زود ما را زمین می‌زند و حتی از هدف اصلی و بازدهی کافی دور می‌کند.
بنابراین انرژی ما در 4 مسیر صرف می‌شود و باید در همین چهار بخش دوباره احیا شود:
- انرژی فیزیکی
- انرژی هیجانی
- انرژی ذهنی
- انرژی معنوی
- انرژی فیزیکی یا همان قدرت و توان جسمی
دوستی می‌خواست درمدت زمان کوتاهی زبان انگلیسی‌اش را تقویت کند. او بی‌وقفه تلاش می‌کرد. شب‌ها دیرتر می‌خوابید و صبح‌ها زودتر بیدار می‌شد. ورزش را به‌طور کلی کنار گذاشته بود و سعی می‌کرد با غذاهای آماده خودش را سیر کند. بعد از مدتی نه‌تنها پیشرفت قابل ملاحظه‌ای نداشت بلکه وضعیت جسمی‌اش هم تحت تاثیر قرار گرفته بود. درواقع این دوست عزیز مدیریت زمان و برنامه ریزی دقیقی داشت ولی به مدیریت انرژی بدن هیچ توجهی نکرده بود. بهتر است برای مدیریت بهتر انرژی فیزیکی حواس‌تان به این نکته‌ها باشد:
- خواب شبانه‌ی کامل داشته باشید.
- صبحانه را حذف نکنید.
- غذاهای سالم و تازه بخورید.
- فعالیت فیزیکی مثل پیاده‌روی، تمرین‌های هوازی، تمرین‌های کششی و... را فراموش نکنید.
- کربوهیدرات‌های ساده، شیرینی و شکلات کم‌تری مصرف کنید.
- حواس‌تان به مشکلات مربوط به کم‌خونی و مشکلات این‌چنینی جمع باشد.
- انرژی هیجانی یا عاطفی
اگر شب خوب بخوابید، صبح انرژی بالا و حال خوشی دارید. همین‌طور که زمان می‌گذرد کم‌کم خسته می‌شوید و احساسات منفی مثل رنجش، بی‌حوصلگی، خشم و... کم‌کم به سراغ‌تان می‌آیند. اولین قدم این این که این احساسات را بپذیرید و سر جنگ و کتمان نداشته باشید. این احساسات طبیعی هستند و به‌دنبال کاهش انرژی هیجانی و عاطفی ایجاد می‌شوند. شما می‌توانید با مدیریت انرژی بدن و روش‌هایی این انرژی را برگردانید:
- بین کارهایتان مدتی مکث کنید و کمی راه بروید.
- چشم‌هایتان را ببندید و نفس عمیق بکشید.
- با حال بد و هنگام ناراحتی، خشم و... کار نکنید چون هیچ بازدهی نخواهید داشت.
- با خودتان گفت‌وگوی مثبت و دلگرم کننده داشته باشید.
- با روش‌های مختلف مثل تلفن، ایمیل، پیامک و... با عزیزان و دوستان‌تان درتماس باشید و ازشان تشکر و قدردانی کنید. تحسین اطرافیان تاثیر بی‌نظیری در شارژ ذخیره‌ی هیجانی و عاطفی‌تان خواهد داشت.
- انرژی ذهنی یا تمرکز فکری
درطول روز، هفته یا ماه کارها دقیقا مطابق برنامه پیش نمی‌روند و گاهی هدف‌ها جابه‌جا می‌شوند یا اولویت‌ها تغییر می‌کنند. شما باید بتوانید با تمرکز بالا و به‌دور از به‌هم‌ریختگی ذهنی کارهایتان را انجام دهید و مدیریت‌شان کنید. برای این‌کار به مدیریت انرژی ذهنی یا تمرکز فکری بالایی نیاز دارید. اما چطور می‌توانید انرژی ذهنی‌تان را مدام تجدید کنید؟
- به‌طور همزمان روی چند موضوع کار نکنید. سعی کنید فقط روی یک موضوع به‌طور تمام و کمال تمرکز کنید تا بازدهی، بهره‌وری و خلاقیت‌تان بالاتر رود.
- ذهن‌تان را از آشفتگی‌ها دور نگه دارید.
- اهداف‌تان را با جزئیات برای خودتان تجسم کنید.
- انرژی معنوی یا انجام فعالیت‌های معنادار
دوست داستان را یادتان است؟ همان که بی‌وقفه زبان می‌خواند؟ همین موضوع باعث شده بود تا از تمام فعالیت‌های دوست داشتنی و مورد علاقه‌اش دست بکشد. به‌نظرتان این کار چقدر جواب می‌دهد و آیا برای مدیریت زمان و برنامه ریزی بهتر این کار واجب است؟
درواقع دوست داستان ما به بدترین شکل از مدیریت انرژی بدن غافل شده بود. درواقع او تمام کارهایی که بهش حس ارزشمندی می‌دادند را کنار گذاشته بود. ولی برای شارژ انرژی معنوی به چه نکته‌هایی باید توجه داشت؟
- حتما زمانی از روز را به کاری که دوست دارید و از انجام دادنش حس ارزشمندی می‌کنید، اختصاص دهید. حتی اگر ازنظر دیگران کار بیهوده‌ای باشد.
- برای آدم‌ها و بخش‌های مهم زندگی‌تان حتما وقت و انرژی بگذارید.
- برای زمان‌های آزادتان برنامه داشته باشید.
- برنامه‌ای منظم برای خودتان تهیه کنید و با پشتکار انجامش دهید.
معرفی یک تکنیک جالب و کاربردی برای مدیریت انرژی بدن
همان‌طور که تا اینجا متوجه شده‌اید مدیریت زمان دیگر به‌تنهایی کارساز نیست و جای خودش را به مدیریت انرژی داده است. بررسی‌های زیادی در سازمان‌های متفاتی در سطح دنیا هم همین را نشان می‌دهد. توجه به مدیریت انرژی باعث افزایش خلاقیت، بهره‌وری،قدرت تفکر، همدلی و... می‌شود و شما را در سطح فردی و جمعی به موفقیت‌های بهتری می‌رساند.
بیشتر بخوانید: پنج مانع اصلی بهره‌وری در محل کار چه هستند؟
ممکن است این سوال پیش بیاید که چطور می‌توان یک مدیریت انرژی ساده و راحت داشت؟ درادامه تکنیکی را بهتان معرفی می‌کنیم که به‌کارتان بیاید:
معرفی تکنیک 50_ 10_ 50 _30
- 50 دقیقه مثل چسب به کارتان بچسبید.
برنامه ریزی کنید و هدف‌هایتان را بچینید. حالا یک هدف را انتخاب کنید و 50 دقیقه برایش به‌طور کامل وقت بگذارید. همه‌ی حواس‌تان به‌کاری که دارید انجام می‌دهید باشد و طوری بهش بپردازید که انگار امروز هیچ کار دیگری برای انجام دادن ندارید. بهتر است یک تایمر داشته باشید تا مجبور نشوید وسط کار مدام زمان را چک کنید.
- 2. 10 دقیقه استراحت کنید.
حالا ده دقیقه زمان برای استراحت دارید. پس به ذهن و جسم‌تان استراحت بدهید. حالت جسمی‌تان را عوض کنید. کمی راه بروید، عضلات‌تان را به‌آرامی بکشید و حتما یک لیوان آب بخورید. آبمیوه، چای، قهوه و... نه! فقط یک لیوان آب بنوشید.
- 50 دقیقه چسبیدن بعدی شروع می‌شود.
دوباره 50 دقیقه بدون وقفه و با تمرکز بالا کار کنید.
- 30 دقیقه استراحت
حالا 30 دقیقه استراحت کنید و یک میان‌وعده‌ی سبک و سالم بخورید. لطفا فقط استراحت کنید و چک کردن ایمیل، جواب دادن به پیام‌های کاری و... را با زمان استراحت اشتباه نگیرید.
حالا تا جایی که به تمام کارهایتان برسید این چرخه را تکرار کنید.
این چرخه و تکنیک به‌ظاهر ساده غوغا می‌کند و تا دل‌تان بخواهد کار راه‌انداز است.
حرف آخر
هنوز خیلی جاها صحبت از مدیریت زمان و برنامه ریزی است ولی باید بدانید مدیریت زمان دیگر تقریبا مرده و جای خودش را به مدیریت انرژی داده است. اگر ما نتوانیم یک مدیریت انرژی بدن درست و حسابی داشته باشیم، نمی‌توانیم هیچ برنامه‌ای را درطولانی مدت به‌انجام برسانیم و حتما وسط کار جا می‌زنیم یا میزان بازدهی، خلاقیت، بهره‌وری و... تا حد زیادی پایین می‌آید.
دراین مقاله درمورد 4 منبعی که انرژی ما را تامین می‌کنند توضیح دادیم و تکنیک‌هایی برای بازسازی انرژی در تمام سطوح پیشنهاد کردیم. درانتها نیز یک تکنیک ساده و کاربردی برای مدیریت انرژی بهتان معرفی کردیم.
با مدیریت انرژی بدن هدف‌ها برایتان دست‌یافتنی‌تر می‌شوند و همزمان می‌توانید هم هدف‌های کاری و درسی‌تان را دنبال کنید و هم به دل‌خوشی‌ها و سرگرمی‌هایتان برسید.
