تقویت مهارت خود مدیریتی برای موفقیت را بشناسید!

آیا شما به عنوان مدیر سازمان، آماده تقویت مهارت خود مدیریتی هستید؟ یا از آن دسته افرادی هستید که عقیده دارید، تنها شما باید بر روی کارمندان خود مدیریت داشته باشید؟ متاسفانه اغلب مدیران سازمان‌ها فکر می‌کنند که فقط آن‌ها باید بر روی کارکنان خود مدیریت داشته باشند و از نقش مهم خود در سازمان اطلاع ندارند؛ در حالی‌که هر شخصی برای رسیدن به موفقیت‌های بیش‌تر، در ابتدا باید به فکر تقویت مهارت خود مدیریتی باشید. 

اولین بار پیر جوزف پرادهون (Pierre-Joseph Proudhon) مهارت مدیریت خود را در اوایل قرن نوزدهم مطرح کرده است؛ از آن زمان به بعد، اکثر سازمان‌ها و اتحادیه‌های مهم، از این مهارت استفاده می‌کردند. مهارت مدیریت خود جزو اصول مهم و کاربردی است که مدیران و کارمندان باید حتما آن را در خود تقویت کنند؛ بنابراین اگر تا به‌حال نمی‌دانستید که مهارت خود مدیریتی چیست؛ پیشنهاد می‌کنیم که این مقاله از وبلاگ تسکولو را مطالعه کنید.

مهارت خود مدیریتی چیست ؟

کنترل احساسات و رفتارهای عجولانه، جزو آن دسته مهارت‌هایی است که تقریبا اکثر افراد به‌صورت ناخودآگاه، میزان اندکی از آن را در وجود خود دارند و اجرا می‌کنند؛ اما مهارت خود مدیریتی مربوط به توانایی افراد برای مدیریت رفتارها، افکار و احساسات، به شیوه‌ای اگاهانه و کاربردی است. به بیان ساده‌تر، شما با تقویت مهارت خود مدیریتی، می‌توانید واکنش‌های هیجانی و احساسات خود را در موقعیت‌های مختلف کنترل کنید و بهترین عکس‌العمل را نشان دهید. 

همانطور که گفته شد، همه افراد مهارت مدیریت خود را به‌صورت ذاتی دارند؛ اما میزان این مهارت در هر شخصی متفاوت است، به طوری که در بسیاری از افراد اصلا کافی نیست. زمانی که شما وظیفه رهبری و مدیریت تیم یا سازمانی را دارید، باید حتما به فکر تقویت مهارت خود مدیریتی باشید؛ وگرنه قطعا در امور مدیریتی خود دچار مشکل می‌شوید. 

باور غلط بسیاری از افراد بر این است که با تقویت مهارت خود مدیریتی، نگرش‌ها و شخصیت آن‌ها هم تغییر می‌کند؛ در حالی‌که مهارت خود مدیریتی فقط برای کنترل رفتار شما استفاده می‌شود. 

کسی که می‌داند مهارت خود مدیریتی چیست، قطعا واکنش مناسبی در موقعیت‌های مختلف نشان می‌دهد. مثلا زمانی که یکی از کارمندان، اشتباهی در کار خود انجام می‌دهد، مدیر می‌داند که چگونه عصبانیت خود را کنترل کند؟ به‌طور کلی افرادی که به تقویت مهارت خود مدیریتی می‌پردازند ، آگاهی کاملی از چگونگی رسیدن به اهداف خود پیدا می‌کنند. 

اهمیت و مزایای تقویت مهارت خود مدیریتی در سازمان چیست ؟

سازمانی را تصور کنید که در آن، اکثر کارمندان و مدیران، توانایی انجام کار و وظایف خود را به درستی ندارند؛ در نتیجه نمی‌توانند استراتژی و برنامه‌ریزی مناسبی برای فعالیت‌های خود داشته باشند. از همین‌رو قطعا شما به عنوان مراجعه کننده، هیچ‌گاه به این سازمان بی‌نظم اعتماد نمی‌کنید؛ چرا که تکمیل پروژه‌ها در چنین سازمانی، چالش‌های زیادی را به دنبال دارد. 

از نظر سازمانی، توانایی خود مدیریتی تمام اعضای سازمان، از مدیران گرفته تا کارکنان، در عملکرد کلی سازمان تاثیر فوق‌العاده‌ای دارد. زمانی که درباره نوآوری بیش‌تر و کارآمد‌تر کارکنان صحبت می‌کنیم، مهارت خود مدیریتی در سازمان اهمیت زیادی پیدا می‌کند. اگر هر یک از اعضای سازمان مسئولیت‌ها، اهداف و آنچه را که لازم است بدانند، به خوبی درک کنند، قطعا تصمیمات بهتری برای سازمان می‌گیرند. 

 تقویت مهارت خودمدیریتی در سازمان باعث جلوگیری از رکود می‌شود؛ در نتیجه توسعه روزانه سیستم تولید و خدمات را به دنبال دارد. برخی از مزایا و اهمیت‌های مهارت خود مدیریتی در سازمان به شرح زیر است:

1.افزایش آزادی و استقلال فردی در سازمان

2. ارتقای بهره‌وری فردی و سازمانی

3. یادگیری تکنیک‌های تصمیم‌گیری درست و به وجود آوردن عادت‌های مفید و کارآمد

4. یادگیری خودارزیابی

5. افزایش حس مسئولیت‌پذیری و تعهد در افراد

توجه داشته باشید که اگر با خواندن این قسمت، تصمیم به تشکیل تیم خود مدیریتی گرفته‌اید، می‌توانید مقاله تیم‌ های خود مدیریتی چطور باعث پیشرفت و سودآوری شرکت‌ها می‌شوند؟ را مطالعه کنید.

انواع مهارت‌های خود مدیریتی چیست؟

حتما برای شما هم اتفاق افتاده است که تا دیر وقت برای دیدن برنامه تلویزیونی محبوب خود بیدار مانده‌اید؛ در حالی که می‌دانسته‌اید فردا روز پر مشغله و سختی را پیش رو دارید. همچنین ممکن است با به تعویق انداختن انجام پروژه‌ای بزرگ در مدت طولانی، مهلت انجام آن پروژه را از دست داده باشید. همه این موارد نشان‌دهنده آن است که شما باید بیش‌تر از قبل، مهارت‌های مدیریت خود را تقویت کنید؛ از همین‌رو اگر به دنبال شناسایی مهارت‌های خودمدیریتی هستید، موارد زیر را مطالعه کنید:

1.سازماندهی و شفافیت نقش

در وهله اول شما باید بدانید که چه وظیفه‌ای در سازمان دارید، کار شما از چه اهمیتی در سازمان برخوردار است و چه کسانی شما را کنترل می‌کنند. به بیان دیگر در ابتدا باید درک درستی از سیستم و قرارگیری خود در آن داشته باشید. 

زمانی که شما نقش خود را در سیستم درک کردید، به راحتی توانایی بهبود مهارت‌های خود را پیدا می‌کنید. همچنین اگر شخص منظمی باشید، با کسب این مهارت می‌توانید در کارهای خود برنامه‌ریزی، اولویت‌بندی و مدیریت درستی داشته باشید. 

2. هدف‌بندی

هر سازمانی برای رسیدن به موفقیت‌های بیش‌تر، باید همکاری تمام تیم را برای رسیدن به آن هدف مشخص داشته باشد. برای آن که مدیریت با استفاده از کار تیمی به نتیجه برسد، باید تمامی افراد هدف‌های خود را با اهداف سازمان هماهنگ کنند. با این کار، سازمان از راه خود منحرف نمی‌شود و بهره‌وری بیش‌تری نسبت به قبل دارد. همچنین با وجود این مهارت، شما به عنوان مدیر، با قدرت و تسلط بهتری می‌توانید سازمان را مدیریت کنید. 

3. برنامه‌ریزی

یکی از مهارت‌های مهم در خود مدیریتی، مدیریت زمان و برنامه‌ریزی است. برنامه‌ریزی استراتژیک، بستر مناسبی را برای حمایت از اهداف سازمانی فراهم می‌کند. همچنین با داشتن مهارت برنامه‌ریزی، می‌توانید وظایف خود را اولویت‌بندی کنید و تمرکز بیشتری در کار داشته باشید. زمانی که شما برنامه‌ریزی درستی داشته باشید، بهتر می‌توانید کارها را در زمان مشخص و بدون بدقولی انجام دهید؛ بنابراین برنامه‌ریزی را می‌توانیم جزو مهم‌ترین مهارت ‌های خود مدیریتی بدانیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در خصوص مهارت مسئولیت‌پذیری برای بدقول نشدن، می‌توانید مقاله مسئولیت پذیری و راهکارهایی برای بدقول نشدن در کار را مطالعه کنید. 

4. اولویت‌بندی 

پس از این که شما متوجه شدید باید چه کاری را انجام دهید، نوبت به تعیین اولویت‌ها برای رسیدن به هدف می‌رسد. شما با تعیین هدف می‌توانید بهترین راه رسیدن به آن را مشخص کنید. 

5. خودآگاهی 

قطعا خودآگاهی به عنوان یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین مهارت‌ها در خود مدیریتی است. خودآگاهی، توانایی دسترسی آگاهانه، به خواسته‌ها و احساسات خود است که به شما در کنترل رفتارتان کمک بسیار زیادی می‌کند. اهمیت خود آگاهی به قدری است که تاثیر مستقیمی بر عملکرد و کیفیت کار شما دارد. شما با تقویت مهارت خودآگاهی، می‌توانید به راحتی استرس خود را نیز مدیریت کنید.

6. تنظیم عاطفی و مدیریت استرس

همه افراد با قرارگیری در موقعیت‌های خاص و سخت، دچار استرس می‌شوند. این استرس حالتی کاملا طبیعی است؛ اما در صورتی که شما مهارت‌های کنترل استرس را در خود تقویت کرده باشید. استرس، یکی از عوامل عاطفی است که بر عملکرد شما تاثیر می‌گذارد. به طور کلی تنظیم و کنترل احساسات، سبب جلوگیری از تصمیم‌گیری‌های غیر منطقی و عجولانه می‌شود. همچنین بهره‌وری افراد در کار را بیش از پیش می‌کند و برای داشتن رفتار حرفه‌ای ضروری است. این که شما بتوانید با ترس خود به درستی مقابله کنید، گام مهمی را در پیشرفت کار خود طی کرده‌اید. همچنین کنترل خشم و عصبانیت، به شما کمک می‌کند که در موقعیت‌های حساس، مشکلات را به آرامی حل کنید. 

7.مراقبت از خود 

آیا شما هم توجه کرده‌اید که با زیاد شدن بیش از حد ساعت‌های کاری، روند عملکردتان نزولی می‌شود؟ این موضوع به دلیل عدم مراقبت از خود اتفاق می‌افتد. قطعا تنها کسی که واقعا می‌تواند مسئول مراقبت از ما باشد، خودمان هستیم. اگر می‌خواهید در کار و زندگی خود پیشرفت کنید، اول باید در بهترین حالت خود باشید؛ تنها با این شرط است که می‌توانید بهترین کار را انجام دهید.

بسیاری از افراد مراقبت از خود را خودخواهی می‌دانند و جنبه منفی آن را در نظر می‌گیرند؛ در حالی‌که اگر شما از خودتان مراقبت نکنید، تمامی ظرفیت‌های خود را برای مشارکت گروهی از دست می‌دهید. 

راه‌های تقویت مهارت خود مدیریتی چیست ؟

همانطور که اکثر افراد از مهارت خود مدیریتی برخوردار نیستند، به همان اندازه هم بسیاری از افراد، مهارت مدیریت خود را به خوبی تقویت کرده‌اند؛ اما توجه داشته باشید حتی کسانی که مهارت خود مدیریتی فوق‌العاده‌ای دارند نیز گاهی اوقات دچار تزلزل می‌شوند. مثلا ممکن است که به دلیل مشکلات شخصی، احساسات آن‌ها بر روند جلسه تاثیر بگذارد و با این کار، سازمان را دچار تنش کنند. بنابراین اگر می‌خواهید مهارت خود مدیریتی در سازمان را در خود تقویت کنید، به نکات زیر توجه داشته باشید:

1.خوش قول باشید.

زمانی که شما در موقعیت انتخاب برای انجام کار هستید، باید دو کار مهم را انجام دهید. در ابتدا مراقب باشید که قول انجام چه کاری را به کارفرما می‌دهید. شما وظیفه ندارید که حتما از پس کارهای سخت و قهرمانانه بربیایید. بنابراین در ابتدا لازم است که روی نقش خود متمرکز شوید و در چارچوب نقاط قوت خود عمل کنید. 

سپس کاری که گفته‌اید را به خوبی و سر وقت انجام دهید؛ چرا که این کار سبب جلب اعتماد دیگران و همچنین افزایش اعتماد به نفس در خودتان می‌شود. 

2. مسئولیت‌های خودتان را اولیت بندی کنید. 

زمانی که به شما مسئولیت خاصی محول می‌شود، باید در ابتدا مشخص کنید که کدام یک از آن‌ها اولویت بیش‌تری برای سازمان دارد. در نتیجه با یادگیری اولویت بندی پروژه ها، توجه خود را بیش‌تر به پروژه‌های مهم جلب کنید. 

3. ضرب‌العجل‌های دقیقی ایجاد کنید.

هر پروژه‌ای که در اختیار شما قرار می‌گیرد، زمان مقرری برای انجام نیاز دارد؛ بنابراین شما لازم است که برای کار خود ضرب‌العجل مشخصی را تعیین کنید. سپس با پیدا کردن راه‌های خلاقانه و با به چالش کشیدن وضعیت موجود، وظیفه خود را به خوبی انجام دهید. 

4. چند وظیفه‌ای نباشید. 

ذهن انسان به گونه‌ای طراحی شده است که تمرکز کامل و دقیقی بر یک کار دارد؛ بنابراین نمی‌تواند به خوبی بر چند کار به‌طور همزمان دقت داشته باشد. بنابراین سعی کنید که انرژی و زمان خود را بر روی کار مشخصی قرار دهید و چند وظیفه‌ای بودن را فراموش کنید. 

5. استراحت کافی به جسم و روح خود بدهید.

اگر در بهترین حالت روحی و جسمی خود نباشید، نمی‌توانید کارها را به بهترین شکل خود انجام دهید. بنابراین توجه داشته باشید که حتما به ذهن و جسم خود استراحت بدهید؛ مثلا می‌توانید در بین کار کمی آب بخورید یا پیاده‌روی کنید. همچنین غذای مناسبی بخورید و خواب کافی در طول روز داشته باشید. 

6. با خودتان جلسه بگذارید.

هر چند روز یک‌بار، لازم است که با خود جلسه بگذارید و پیشرفت خود را در کار بررسی کنید. به این صورت که مثلا هفته‌ای یک ساعت را در نظر بگیرید و پیشرفت‌ها، مشکلات و فرصت‌های خودتان را فهرست‌بندی کنید. سپس با ارزیابی عملکرد خود، بهترین راه را برای انجام فعالیت‌ها انتخاب کنید. 

نقش نرم افزارهای مدیریت پروژه در خودمدیریتی چیست؟

اساس تقویت مهارت خود مدیریتی، یعنی ارزیابی و مدیریت بر کارهای روزانه، به دست خود افراد است. شما می‌توانید با یادگیری و تقویت مهارت خود مدیریتی، به بهبود عملکرد خود کمک کنید؛ اما اگر می‌خواهید نتایج درست و دقیق‌تری از خود مدیریتی داشته باشید، نیاز به ابزاری دقیق و جامع برای کنترل پروژه دارید. 

خوشبختانه امروزه نرم افزارهای مدیریت پروژه به عنوان ابزاری قدرتمند، برای تقویت مهارت خود مدیریتی به کمک شما آمده‌اند. تسکولو یکی از بهترین و دقیق‌ترین نرم افزارهای مدیریت کار رایگان است که به شما در کنترل کارهای روزانه خود، کمک زیادی می‌کند.

برخی از ویژگی‌های اصلی تسکولو در خود مدیریتی به شرح زیر است:

1. شما می‌توانید در تسکولو، تمامی برنامه‌های روزانه خود را وارد کنید و برای تقویت مهارت خود مدیریتی، آن‌ها را ارزیابی و بررسی کنید. 

2. تسکولو قابلیت مشخص کردن اولویت مسئولیت‌ها و بازه زمانی برای انجام آن‌ها را دارد؛ بنابراین به شما در مهارت خوش قول بودن کمک زیادی می‌کند. 

3. یکی از ویژگی‌های مهم تسکولو، قابلیت گزارش‌دهی به مدیران است؛ از همین‌رو می‌توانید در تسکولو، تمامی فعالیت‌های خود را با مدیران در میان بگذارید و بازخورد مناسبی از آن‌ها بگیرید. همچنین اگر مسئولیت مدیریت سازمانی را به عهده دارید، می‌توانید از تسکولو برای ارزیابی عملکرد کارمندان خود استفاده کنید. 

نتیجه گیری

خود مدیریتی در سازمان یا مهارت مدیریت خود، مهم‌ترین ویژگی مدیران و کارمندان موفق است. همه ما به عنوان انسان، نیاز داریم که هر چند وقت یک‌بار به تقویت مهارت خود مدیریتی بپردازیم. حتما شما پس از خواندن این مقاله متوجه شده‌اید که مهارت خود مدیریتی چیست و راه‌های تقویت مهارت خود مدیریتی را یاد گرفته‌اید؛ اما اگر برای تقویت مهارت خود مدیریتی، نیاز به ابزار کمکی دقیقی دارید، می‌توانید به  تسکولو اعتماد کنید.